企业行政印章管理规范

企业行政印章管理规范合同编号：__________甲方地址：甲方联系人：联系电话：乙方地址：乙方联系人：联系电话：第一条印章种类及管理（1）公司法人章；（2）合同专用章；（3）财务专用章；（4）人力资源专用章；（5）其他需要乙方管理的印章。1.2乙方应按照甲方提供的印章清单，对印章进行统一管理，确保印章安全、合规使用。第二条印章使用及审批2.1甲方在使用印章时，应严格按照企业内部管理规定进行审批，确保印章使用的合法性、合规性。2.2乙方应建立完善的印章使用记录，对印章的使用情况进行实时监控，确保印章使用的正确性、规范性。第三条印章保管及安全3.1乙方应指定专门人员负责印章的保管，确保印章不被非法使用、盗用或损坏。3.2乙方应采取适当的技术手段和管理措施，保障印章的安全，防止印章遗失、被盗等情况发生。3.3如发生印章遗失、被盗等情况，乙方应及时通知甲方，并协助甲方采取紧急措施，防止损失扩大。第四条印章更换及销毁4.1印章在使用过程中，如出现磨损、损坏等情况，乙方应及时为甲方更换新印章。4.2印章销毁时，乙方应按照甲方提供的销毁方案进行，确保印章无法再次使用。第五条保密条款5.1乙方应对在合同执行过程中获得的甲方企业信息予以保密，不得泄露给第三方。5.2乙方不得利用甲方企业信息从事与印章管理服务无关的活动。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方如未按照甲方要求保管、使用印章，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.印章清单2.印章使用审批流程3.印章保管安全措施4.印章更换及销毁方案5.保密协议6.违约责任认定7.争议解决方式二、违约行为及认定：1.未按照合同约定提供印章或印章不符合要求；2.未按照甲方要求保管、使用印章，导致甲方遭受损失；3.泄露甲方企业信息给第三方；4.利用甲方企业信息从事与印章管理服务无关的活动；5.未按照合同约定履行其他义务。三、法律名词及解释：1.印章：指企业用于证明身份、权利、义务等法律行为的象征性物品；2.甲方：指合法成立并有效运营的企业；3.乙方：指专业从事印章管理服务的公司；4.违约行为：指违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为；5.保密信息：指合同履行过程中获得的甲方企业信息；6.违约责任：指违约方因违约行为所需承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章遗失、被盗：及时通知甲方，协助甲方采取紧急措施，防止损失扩大，并负责重新制作新印章；2.印章使用不规范：加强对印章使用人员的培训，确保印章使用的合法性、合规性；3.印章保管不规范：加强对印章保管人员的管理，定期检查印章保管情况，确保印章安全；4.泄露保密信息：与泄露方协商解决，必要时可通过法律途径维权；5.其他问题：根据合同约定和法律法规，协商解决或通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.企业内部管理：规范印章使用，确保企业合法权益；2.合同签订：使用印章签订合同，确保合同效力；3.财务报销：使用印章审核报销单据，保障