桂阳县创文办“初遇茶道”茶事活动策划方案

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动背景.........................................................1

2活动主题.........................................................1

3活动目标.........................................................2

4时间地点.........................................................2

4.1活动时间.....................................................2

4.2活动地点.....................................................2

5对象选择.........................................................2

5.1茶品选择.....................................................2

5.2目标人群.....................................................2

6方式内容.........................................................2

6.1活动方式.....................................................2

6.2活动内容.....................................................2

7活动实施.........................................................3

7.1活动计划.....................................................3

7.2活动流程.....................................................4

7.3组织分工.....................................................4

7.4场地布置.....................................................5

7.5物料准备.....................................................6

8宣传配合.........................................................6

9费用预算.........................................................6

10意外防范........................................................7

10.1现场秩序维持................................................7

10.2突发事件应急................................................7

11效果预估........................................................7

参考资料...........................................................8

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桂阳县创文办“初遇茶道”茶事活动策划方案

1活动背景

全国文明城市是全国所有城市品牌中含金量最高、创建难度最大的一个，

是反映城市整体文明水平的综合性荣誉称号，是国内城市综合类评比中的最高

荣誉，也是最具有价值的城市品牌。桂阳县作为近来郴州市唯一获得提名资格

的县级城市，在2021年综合成绩就在全省14个全国文明城市提名城市中居前

列，为成功创建全国文明城市打下坚实基础，而2023年是创建第七届全国文明

城市的决战决胜之年，关键在今年、决胜在今年、成败在今年，桂阳县更应付

出比以往更大的努力，才能在全国城市中脱颖而出并成功提名。

茶叶对经济和文化的价值不可估量，桂阳县辉山雾茶有限公司是桂阳县一

家本土茶叶企业，对桂阳县脱贫攻坚、乡村振兴起到了很大帮助，吸纳了80余

贫困户参与茶叶生产，贫困户以入股和投劳等形式每年增收1000元以上，于

2018年底顺利脱贫，于此同时，为充分利用辉山村的优美环境资源，当地村民

响应乡村旅游开发的号召，近年来多方筹资投入100余万元，完善了各项旅游

基础设施，为下一步带动当地茶叶产业链做好准备。

除了经济的提速，关键还在文化素养的提升，乡村要振兴、乡风必振兴，

这不仅是乡村振兴战略的要求，也是创建全国文明城市的要求。

可以看出，此活动有着双重意义：巩固脱贫攻坚基础、在乡村振兴的道路

上越走越远，以及实现桂阳县成功提名第七届创建全国文明城市。桂阳县创建

全国文明城市办公室（以下简称为桂创文办）与桂阳县本土茶叶企业——桂阳

县辉山雾茶有限公司合作，决定以茶为媒，在提升桂阳县城市文化氛围、市民

文化素养的同时宣传本土茶叶，展现茶文化魅力、为本地茶叶经济发展提速，

计划于2023年5月21日国际茶日由桂阳县创文办主办，桂阳县辉山雾茶有限

公司、桂阳县文化馆协办“初遇茶道”茶事活动。

2活动主题

初遇茶道喫茶趣。

3活动目标

以中国茶文化为文化工具，号召市民参加此次茶事活动，感受中国茶文化

魅力，休闲市民身心、提升城市幸福感及文化氛围、帮助辉山村的茶旅融合发

1

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展，以实现让桂阳县与全国文明城市的距离更近一步，以及宣传和提速本土茶

叶企业经济、巩固脱贫攻坚成果的双重意义。

4时间地点

4.1活动时间

公历2023年5月21日（国际茶日）

4.2活动地点

郴州市桂阳县桥市镇辉山村辉山茶旅活动中心。

5对象选择

5.1茶品选择

本活动茶品皆由桂阳县辉山雾茶有限公司赞助提供，皆由桂阳县辉山雾茶

有限公司生产。

绿茶：2023辉山新春绿茶——谷雨醇湘

红茶：辉山雾4号红茶

5.2目标人群

参与辉山茶旅项目的45位旅客。

6方式内容

6.1活动方式

在线下开展室内茶会，通过公众号、融媒体、线下海报等宣传方式告知桂

阳县广大市民，茶会设置开幕讲话、艺术表演、品饮茗茶等内容。茶会以初次

体验茶文化的茶旅旅客们为基础，以与茶叶“邂逅”的体验式活动为主题，使

广大市民及参与辉山茶旅项目旅友体验到中国茶文化丰富多彩的魅力。

6.2活动内容

入场上座茶台席位，随后会有会议主持宣布本次茶会正式开始，领导上台

2

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讲话，阐述此次茶会的主题意义和以及讲述桂阳县创文工作进程以及辉山村乡

村振兴路线，再而进行融入当地采茶特色的开场表演，在表演结束后，正式开

始品饮茗茶，桂阳县辉山雾茶有限公司产品经理朱贤蓉会介绍桂阳县本地所产

的辉山雾茶，大家用心感受以茶入汤的泡茶过程；接下来可进行品茶交流，将

品茗者融合于茶的空间中，在茶香的氛围中放松自己；最后我们进行拍照合影

留念交流。

7活动实施

7.1活动计划

表1活动计划表

完成日期具体任务

5月14日完成茶会活动方案

联络各协办单位和活动主要人员进行沟通协调

5月16日申报活动资金、明确活动预算、准备活动所需物资

制作活动宣传海报、撰写公众号推文、县新闻台播报活动

现场灯光音响设备、舞台搭建、桌椅、茶叶茶点、热水等

5月19日

物资准备

会场场地布置完成，检查每项工作是否落实到位

5月20日

茶会活动准备工作结束

活动正式开始

5月21日活动结束后，活动场地善后

进行活动新闻撰写并且推送至县市各级融媒体

7.2活动流程

3

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表2活动流程表

活动流程开始时间流程内容流程负责人

主持开场14:50由活动策划人进行开场主持、暖场，欢迎领李至政（桂阳县

导讲话。创文办）

领导讲话15:00热烈欢迎桂阳县宣传部常务副部长周海妍进康唯唯（桂阳县

行讲话。创文办）

表演开场15:20采茶舞、采茶山歌等艺术表演节目开场。匡丝丝（桂阳县

文化馆）

品饮茗茶16:00观众席开始进行品饮茗茶，每桌设置1名茶朱贤蓉（桂阳县

艺师为观众泡茶，品茶顺序为：绿茶、红茶，辉山雾茶有限

由辉山雾茶产品经理朱贤蓉介绍和讲解两种公司产品部）

茶叶的区别、制作工艺、特性、冲泡方法以

及品饮感受。然后再让与会人员自行感受，

发表体会，交流心得。

合影留念18:30旅客合影留念、工作人员合影留念廖政（桂阳县融

媒体中心）

7.3组织分工

表3人员安排分工明细表

具体项目具体安排负责人

文稿撰写研究并撰写茶事活动方案李至政

撰写主持及领导发言稿

沟通联络联络所需单位进行沟通，邀请协办李至政

请示并邀请主要领导参会康唯唯

特邀茶艺师参与活动

现场协助安排负责茶会活动的所有安排指挥工作康唯唯

保证流程顺利进行

活动物资准备准备好茶具、茶点、茶叶、水等物资朱贤蓉（桂阳县辉山雾茶有限公

司产品部）

4

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宣传准备撰写公众号推文、新闻稿并通过县级李晓岚、唐莉娟

融媒体新闻播放进行宣传（包括撰写

活动结束后的正式新闻稿）

制作横幅及宣传海报立牌

设备配置布置调配音响及设备话筒摄像设备

设置大屏幕背景廖政（桂阳县融媒体中心）

播放和控制背景音乐

负责活动现场秩序维护，排除意外事

故

艺术表演安排表演内容并进行训练彩排匡丝丝（桂阳县文化馆）

后勤与秩序现场秩序维护、引导及活动善后康唯唯、唐莉娟

注：无括号人员为桂创文办工作人员

7.4场地布置

场地由桂阳县辉山雾茶有限公司提供，该场地为打造辉山村茶旅融合于

2019年所建造，经访问，此活动所需场地设备在此都具备；场地中，茶桌共设

置9桌，每桌最多坐6人。

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图1“初遇茶道”茶事活动场地布局图

7.5物料准备

表4物料准备详细表

项目规格数量明细

宣传海报70cm*100cm6张

绿茶：2023辉山新春绿茶1斤1包

——谷雨醇湘

红茶：辉山雾4号红茶1斤1包

白瓷品茗茶具套装/7套

茶点饼干250g30包

椅子/60张

泡茶桌178cm*78cm*73cm9张

排插4孔插座12板

农夫山泉桶装水15升20桶

茶点盘6寸30盘

摄影机/2台

干粉灭火器/4瓶

紧急医药箱/1箱

弃水桶8升9桶

8宣传配合

（1）线上宣传：联系县融媒体中心，撰写新闻稿，在桂阳县新闻广播电视

台宣传此次活动；在公众号发布活动详情，并让各工作人员转发朋友圈；在微

信视频号发布活动预热视频；在辉山村茶旅报名网页制作电子宣传海报，并在

此网页首页播放。

（2）线下宣传：在活动公示栏粘贴活动海报，在辉山村入口设置宣传立牌。

9费用预算

表4经费预算明细表

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项目数量明细单价（元）总价（元）

宣传海报6张88408

表演嘉宾25人15元（由桂阳县文化馆组织桂阳375

县第一中学艺术特长生免费演出，

包中餐）

茶艺师出场费9位2001800

茶点饼干30包1236