福建燕城建设工程有限公司马尾分公司茶会活动策划

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1活动主题......................................................2

2活动目标......................................................2

3活动时间......................................................2

4活动地点......................................................2

5参与人员......................................................3

6活动进程......................................................3

6.1活动计划................................................3

6.2组织分工................................................4

7场地布置......................................................4

7.1场地具体布置............................................4

7.2场地布置效果图..........................................5

8茶会要求......................................................6

9活动流程......................................................7

11经费预算.....................................................9

12意外防范.....................................................9

12.1现场秩序维护...............................................9

12.2突发事件应急..............................................10

13效果评估....................................................10

参考资料.......................................................11

附件：.........................................................12

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湖南商务职业技术学院毕业设计

福建燕城建设工程有限公司茶会活动策划

福建燕城建设工程有限公司马尾分公司位于福建省福州市马尾区马尾镇江

滨东大道。在激烈的市场竞争中，公司以诚信经营为本，坚持以科学管理，以质

取胜。但现代人越来越追逐繁忙快节奏的生活，而忽略了世界带来给我们的自然

与和气，同时也就失去了清雅的节奏。

有篇文章《平常茶非常道》里面有句话是：“我每天的生活就像一杯茶，大

部分人的茶叶和茶具都很相近，然而善泡者泡出来更清香的滋味，善饮者饮到更

细腻的消息。人生需要准备的，不是昂贵的茶，而是喝茶的心情[1]。”茶，是为

了友谊而存在世间的；最好的茶，则是为了知味的人存在世间；因此，特地借由

一场茶会与知味的人对饮，将缘分沏入茶汤中，让现代人学会放慢脚步，慢慢品

饮。

1活动主题

放慢脚步，以茶会友。

2活动目标

此次企业茶话会希望所有来参加的客人们以及员工们可以在茶的浸泡下，让

紧张的灵魂松弛放松下来，从而寻找回来许多久违的幸福。

喝茶是一个缓慢的过程，在茶的冲泡下，正可以让人从中体会到什么是生活

的从容、优雅与安宁。是时候停下脚步，慢慢地享受生活了。

3活动时间

2023年1月20日14：00-17：00

4活动地点

福建省福州市马尾区马尾镇江滨东大道68-1号福建省燕城建设工程有限公

司马尾分公司

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5参与人员

茶会对象公司的关系较好的合作伙伴

统计人数为25人

本公司所有部门的想放松想参与茶会的员工

统计人数为25人

组织人员员工A、员工B、员工C、员工D、员工E、员工

F、员工G、员工H、员工I、员工J、员工L、员

工M（共公司员工13人）

6活动进程

6.1活动计划

表1活动计划表

完成日期具体任务

确认邀请的客户名单以及确定参与的员工名单

1月13日

完成茶会活动策划方案

确认并开始实施布置活动场地以及购买所需要的物资

1月15日完成所需要的茶席准备工作并检查

制作与茶会相关的传单、海报设计等

1月18日完成现场灯光音响设备、茶点、水果、礼品等摆放

会场场地布置完成，检查每项工作是否落实到位

1月19日

茶会活动准备工作结束准备明天正式开始

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6.2组织分工

表2组织分工表

具体项目具体安排负责人

文稿撰写确认参与的客户和员工名单员工A

撰写茶会活动策划方案

文本资料撰写并制作好邀请函员工B

确认参与的客户员工名单，并呈送请柬员工C

茶会活动流程布置实施

现场协助安排负责茶会活动的所有安排指挥工作员工D

保证流程顺利进行

茶席茶点准备准备好所需要的茶席茶具等员工E

茶点、水果、礼品等物资购置员工F

宣传准备通过微信公众号，朋友圈微博等平台宣传员工G

制作好传单、海报，并发放员工H

设备配置租借音响以及话筒摄像设备灯光等

完成布置员工I

布置活动横幅以及活动场地布置员工J

挑选背景音乐以及茶会开始后播放控制背

景音乐

现场维护负责指导接待和各个区域的客户员工K

负责活动现场秩序维护，避免意外事故发员工L

生

饮食安排准备好相关人员的餐饮安排员工M

7场地布置

7.1场地具体布置

7.1.1外围区域

活动场地外围摆放海报，门口挂着此次茶话会的横幅

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7.1.2品茗区域

（1）桌子呈长方形的样式，十一处茶席，左右各摆放五桌，中间三桌邀请

席

（2）茶席每桌摆放好各式茶点，水果

7.1.3舞台区域

（1）舞台背景放置LED显示屏，以动态水墨画为背景，符合此次茶话会的

主题

（2）舞台区域后台为嘉宾接待区

7.2场地布置效果图

嘉宾接待区

舞台区

净

手

茶处

茶

席

席

2

1

茶茶

席席

34

茶

席

5

5

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茶邀

席请

7席

1

邀茶

请席

席6

2

邀

请茶

席席

38

茶茶

席席

910

门口

图1场地布置效果图

8茶会要求

（1）茶会进行前，所有入场来宾签到，参与的客户出示邀请函方可入场。

（2）净手处设放抽签箱，入场人员抽签选择茶席入座。

（3）每个茶席可安排一个茶席助理，协助主泡，引导客人入席就坐。

（4）茶室的入门口处，有净手区和擦拭用的纸巾。

（5）在茶室入口门安排专门人员负责接待和指引，维护现场活动秩序，让

茶会有序稳定地进行。

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9活动流程

表3活动流程图

时间活动名称具体内容

14:00开始入场、迎宾、参观出示邀请函以及身份证明进入，由工作

人员带领来到活动地点，门口派两名泊

车员帮忙泊车。如果有提前到来的客户，

可以安排几名工作人员带领他们参观

公司，也可以安排他们到指定的休息室

就坐。

14:00-14:10签到茶话会开始前10分钟，每位茶友在茶

室的入口处进行签到，进入会场可观看

会场空间布置和每桌茶席的设计以及

介绍企业文化经历成就等。

14:10-14:15入场就坐根据入座名单对号入座。

14:15-14:30主持开场由公司高管王敏文为大家进行开场主

持：“谢谢各位嘉宾，会见朋友在这里，

由福建省燕城建设工程有限公司马尾

分公司举办的的参加“放慢脚步，以茶

会友”的主题。活动中大家不仅可以品

尝到甘甜醇美的名茶，更可以在茶中享

受慢生活。现在，我宣布这次茶话会活

动正式开始。

行茶品鉴14:30-15:50(1)感受企业准备的好茶的质量，让参

与茶会的新老客户零距离了解茶叶，表

达最本真的品鉴感受。

（2）茶会是旨在促进茶文化的交流和

茶文化的传播，以及让现代人可以放下

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忙碌享受慢生活。参加这个茶会，可以

让大家完美地融入其中，有效地缓解自

己的精神状态，让人感到舒适和快乐，

缓解疲劳。

诵读茶诗15:50-16:30茶，是中国传统文化中最独特的存在。

几千年来，关于茶诗有两万多首，人们

衷情于以茶作诗、论道、怡情、达志。

诵读茶诗让我们体会到中华茶文化的

高深莫测。

谢茶行礼16:30-16:50端起杯子来品尝香茶，也不是急匆匆一

口喝干，而是要静下心来，仔细体味茶

的味道。只有这样，才可能借助那一杯

小小的茶，感受到山野的、大地的气息，

重温一段缓慢而又温暖的时光，并于冲

泡和品饮茶那散淡过程中，重新获得一

种远离俗世的愉悦心情[2]。很多时候，

我们可能会静下心，从一天的喧嚣中解

脱出来的时候，喝茶好一杯。茶会活动

到此结束。

合影留念16:50-17:00合影留念，交换联络方式，期待下次再

见。

10注意事项

（1）茶会过程中，手机调为震动或静音状态，保持安静，以免打扰到其他

客户品茶。

（2）茶会全过程请安静品茶，不可喧哗，不可随意离开茶席闲逛。

（3）参加茶会活动不可喷香水或使用精油相关的护肤品，防止影响品茶的

滋味。

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（4）请各位茶友着素色衣服参加此次茶话会。

11经费预算

表4经费预算表

项目数量明细单价/元合计/元

宣传单200张200*0.09元18

海报2张2*100元200

抽签箱1个28元28

嘉宾礼品品茗杯50个50*120元6000元

茶会活动桌垫自家13个13*0元0

灯光摄影设备租赁1个300元/天*1台300

音响设备租赁2个200元/天*2台400

LED背景屏风1个1*500元500

茶点饼干50包50*3元150

水果提子50袋6元/斤*50袋300

表演嘉宾6人6*900元5400

定制围巾50条50*20元1000

合计14296元

12意外防范

为了保证此次茶会的顺利进行，及时应对突发事件，避免在活动中出现异常

问题或者现象，所以特此做以下措施：

12.1现场秩序维护

（1）安排人员做好现场秩序维护，如果发生纠纷应及时处理，确保茶话