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文档简介

物业办岗位职责规定1.岗位职责概述本规章制度旨在规范物业办岗位的各项职责，确保部门的高效运作和良好的管理秩序。物业办作为企业中紧要的职能部门，负责管理和维护公司的物业资产，为公司的正常运营供应良好的办公环境和设施支持。2.物业办岗位职责2.1办公区域管理负责公司办公区域的规划、设计、装修等相关工作，确保物业设施的合理利用和管理。负责协调办公区域的维护和修理、保养、清洁等工作，确保办公环境的乾净和安全。负责订立并执行办公区域的使用规范，包含办公用品的领用及管理、设备的使用和维护等。2.2物业设施管理负责公司物业设施的维护保养工作，包含但不限于水电设备、空调系统、消防设备、电脑网络系统等。负责与物业维护和修理单位合作，布置设备的维护和修理和保养工作，并及时记录和跟进维护和修理记录。负责更新和管理物业设施的保修和维护合同，确保设备的正常运行和维护工作的及时进行。2.3办公设备管理负责采购公司办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机等，并与供应商进行谈判、签订合同。负责办公设备的配置、调配和维护，确保设备的正常使用和维护和修理。负责订立和执行办公设备的使用规范，确保设备的合理、安全使用，防止挥霍和滥用。2.4办公资产管理负责编制和执行公司办公资产管理制度，确保办公资产的合理使用和管理。负责编制和管理办公资产清单，包含但不限于办公家具、电脑、文件柜等，并进行定期盘点核实。负责采购、报废和调拨办公资产，确保资产的安全和完整。2.5消防安全管理负责订立和执行公司的消防安全管理制度，确保公司的消防设备和安全措施的有效运作和维护。负责组织开展消防设备的定期检测和维护工作，确保设备的正常运行。负责布置消防演习和培训活动，提高员工的消防安全意识和应对本领。2.6办公环境卫生管理负责订立并执行办公区域的卫生管理制度，包含但不限于垃圾分类、定期清洁、卫生用品的配备等。负责协调卫生保洁公司的工作，确保办公区域的清洁和乾净。帮助组织卫生应急处理，处理突发的卫生问题。3.职责执行和监督相关岗位负责人应依照各自的职责，做好岗位职责的执行和管理。物业办应建立健全岗位职责落实的考核制度，并对执行情况进行定期检查和评估。物业办负责人应及时处理岗位职责中的问题和纠纷，确保工作的顺利进行。4.监督和整改公司高层对物业办的工作进行定期检查和评估，监督岗位职责的执行情况。若发现岗位职责执行不到位或存在问题的，应及时进行整改，并对相关人员进行教育和培训。物业办负责人应将每次检查和整改的情况做好记录，并进行归档。5.附则本规章制度由物业办负责人负责解释和执行，并进行必需的修订和完善。物业办员工应严格遵守本规章制度的规定，任何违反行为将受到相应的纪律处理。物业办岗位职责与其他部门的职责有关联时，应建立和相关部门的协同合作机制，确保工作的顺利进行。

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