幼儿园档案管理制度（二篇）

幼儿园档案管理制度一、总则为了规范幼儿园档案管理工作，做好幼儿园学生档案的建档、保存、利用和销毁工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。二、档案建档1.幼儿档案的建档应在幼儿入园后的第一周内完成。在建档过程中，应加强家长与学校之间的沟通，了解幼儿的基本情况，包括个人信息、家庭背景、健康状况等。2.幼儿档案包括个人基本信息表、家庭背景调查表、健康档案、学习记录、家长意见等内容。每个文件都应有鲜明的标识，方便分类和查找。3.在建档过程中，应注重保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。三、档案保存1.幼儿档案应妥善保存，保证档案的完整性和真实性。档案管理员负责档案的管理和保管工作，并定期检查档案的完整性和状态。2.幼儿档案应存放在封闭、防潮、防火和防鼠害的地方，避免任何有损档案完整性和安全的情况。3.幼儿档案存储形式可以是纸质档案或电子档案，但纸质档案应有电子备份，以防意外情况造成档案遗失。四、档案利用1.幼儿档案应根据需要进行合理利用。在幼儿教育和管理中，可以利用档案记录幼儿的学习成绩、行为表现、成长发展等情况。2.在利用档案时，应注意保护幼儿隐私，不得泄露幼儿个人信息。3.幼儿档案可以用于与家长交流、评估幼儿发展、制定有针对性的教育方案等方面。五、档案销毁1.幼儿档案的销毁应根据国家相关规定执行，并严格按照文件注销、报批和备案程序进行。2.幼儿档案销毁时，应组织专业人员进行，并编制销毁报告，说明销毁的原因、时间和程序。3.幼儿档案销毁后应做好销毁记录和销毁证明，以备查验。六、档案安全1.幼儿档案应采取严格的安全措施，保证档案的机密性和完整性。2.档案管理员应定期检查档案室的防火设施、防盗设施和防潮设施的功能是否正常，确保档案的安全。3.员工应加强安全意识培训，不得私自查看和使用档案，不得私自外借档案。七、档案归档1.幼儿退园时，其档案应归档并保留一定的时间，以备后续需求。2.档案管理员应及时归档，建立完整的档案借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间和归还时间，确保档案的安全。3.幼儿档案归档后，应定期进行检查和整理，保证档案的有序性和完整性。八、档案管理责任1.幼儿园校长是档案管理的主要责任人，负责档案管理工作的组织、协调和监督。2.档案管理员是档案管理的具体责任人，负责档案的管理、储存和利用工作。3.教职员工是档案管理的参与者，应加强档案管理意识和培养良好的档案管理习惯。4.家长是档案管理的重要参与者，应积极配合幼儿园的档案管理工作，并提供真实、合法的相关材料。幼儿园档案管理制度（二）一、总则1.本制度的制定目的是为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.幼儿园教职工必须严格按照本制度执行档案管理工作，不得随意删除、丢失或泄露档案资料。二、档案的分类1.幼儿园的档案主要分为行政档案和教学档案两类。2.行政档案包括幼儿园的组织机构、人员编制、财务、设备管理等相关资料。3.教学档案包括幼儿园的教育教学工作、幼儿成长发展记录等相关资料。三、档案的保管1.档案必须存放在专门的档案室内，保管环境应干燥、通风、防潮，并配备防火灾设施。2.档案室的进出必须做好登记，同时要设立专门的保管人员。3.档案必须进行定期的清点、整理、编目，并制定档案借阅制度。四、档案的借阅1.任何人员的档案借阅必须经过书面申请，经相关部门核实后方可借阅。2.借阅人必须填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。如有延期需求，需提前申请并经批准。3.借阅人必须妥善保管档案，不得私自拷贝、篡改或传播档案资料。五、档案的保存1.幼儿园档案必须按照相关法律法规的要求保存至少五年以上。2.档案的保存形式可以是纸质档案、电子档案或双重备份的形式。3.档案的销毁必须经过合法程序，并做好销毁记录，以确保档案的安全。六、档案的保密1.幼儿园档案管理人员必须保护档案资料的机密性，不得泄露幼儿家庭信息或其他敏感信息。2.不能通过网络等途径存储档案或传输档案资料，以防止信息泄露。3.档案管理人员必须严格遵