大学生社团考勤管理制度

大学生社团考勤管理制度一、目的

为确保大学生社团组织活动的正常开展，提高社团成员的积极性和凝聚力，加强社团内部管理，制定本考勤管理制度。本制度旨在明确社团成员的出勤要求，规范请假、休假流程，以及迟到、旷工等不良出勤行为的处理方式，为社团的健康发展提供保障。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于社团内所有注册成员，包括社团干部、干事及普通成员。

三、工作时间

1.社团活动时间：社团活动时间为每周一至周五下午5点至晚上9点，周六、日上午9点至下午5点。社团可根据实际情况调整活动时间，并提前通知全体成员。

2.特殊活动时间：对于特殊活动，如比赛、庆典、公益活动等，社团可根据实际情况安排工作时间，并提前通知相关成员。

3.假期安排：社团活动时间应避开学校规定的假期，如寒假、暑假等。

4.调整机制：社团可根据成员的学习、生活实际情况，合理调整活动时间，确保成员的学习与社团活动两不误。

四、考勤制度

1、每日签到制度

社团活动期间，所有成员必须实行每日签到制度。签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到表、手机APP签到等，具体签到方式由社团根据实际情况自行决定。

2、签到次数和时间

（1）每次活动开始前和结束后，成员需分别签到一次，确保出勤记录的完整性。

（2）签到时间为活动开始前15分钟至活动开始后30分钟内，活动结束前15分钟至活动结束后30分钟内。超出规定时间范围的签到视为无效。

3、因公外出未签到处理

因公外出无法按时参加活动或签到的成员，需提前向社团负责人请假，并说明具体情况。经负责人批准后，可视为正常出勤。

4、忘记签到处理

如成员因个人原因忘记签到，应在活动结束后1小时内向负责人说明情况，并提供相关证明。负责人可根据实际情况决定是否补签，补签次数每月不超过2次。

5、考勤管理责任分配

（1）社团负责人负责整体考勤管理工作的监督与指导。

（2）各部门负责人负责本部门成员的考勤管理，确保签到、请假等制度的执行。

（3）考勤员负责收集、整理和归档成员的出勤记录，定期向社团负责人汇报考勤情况。

（4）全体成员应自觉遵守考勤制度，积极配合考勤管理工作。如有异议，可向社团负责人反映。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）社团成员如需请假，应提前向所在部门的负责人提出书面请假申请，注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。

（2）请假申请需经部门负责人审批同意后，报社团负责人审批。

（3）请假申请应提供必要的证明材料，如病假需提供病历证明，事假需提供相关事项说明等。

（4）请假申请一旦提交，未经批准不得擅自离岗。

2、请假审批权限

（1）请假天数在1天以内（含1天）的，由所在部门负责人审批。

（2）请假天数在2天至3天（含3天）的，需经所在部门负责人审批，并报社团负责人审批。

（3）请假天数超过3天的，需经社团负责人审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，请假人需在1个工作日内向所在部门负责人销假，并提交请假期间的相关证明材料。

（2）部门负责人应在1个工作日内将销假情况报告给社团负责人。

（3）请假人未按时销假，且未提供合理解释的，按旷工处理。

（4）请假人应在请假结束后3个工作日内，向所在部门负责人汇报请假期间的工作交接情况，确保工作顺利进行。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）社团成员可享受以下假期：病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。

（2）请假申请流程：

a.成员根据实际需要，提前向所在部门负责人提交书面休假申请。

b.部门负责人审核同意后，报社团负责人审批。

c.社团负责人审批通过后，通知申请人，并将休假申请记录归档。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：成员因病需请假，需提供病历证明，按实际病情给予适当假期。

（2）事假：成员因私事需请假，需提前说明请假原因，根据实际情况给予适当假期。

（3）婚假：成员结婚可享受3天婚假，并提供结婚证复印件。

（4）丧假：成员直系亲属去世，可享受3天丧假，并提供相关证明。

（5）产假：女性成员怀孕生育，可享受国家法定产假，产假期间工资待遇按国家相关规定执行。

3、年假规定

（1）社团成员自加入社团起，每年可享受5天带薪年假。

（2）年假需提前1个月向所在部门负责人提出申请，部门负责人报社团负责人审批。

（3）成员在1个年度内未休完的年假，可在下一年度内补休。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性成员生育，可享受国家法定产假。

（2）陪产假：男性成员可享受7天陪产假，需提供配偶生育证明。

5、公众假期安排

（1）社团活动应避开国家法定公众假期，如春节、国庆节等。

（2）如遇特殊情况需在公众假期组织活动，应提前通知全体成员，并做好调休安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：指社团成员未在规定的时间内到达活动地点签到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻度迟到；迟到时间超过15分钟但在30分钟以内为中度迟到；迟到时间超过30分钟为重度迟到。

处理方式：

-轻度迟到：提醒注意，不记录在案。

-中度迟到：记录在案，每季度累计超过3次，需向社团负责人书面说明情况。

-重度迟到：视为旷工半天处理（见旷工处理）。

（2）旷工：指社团成员未参加规定活动且未请假或请假未批准的情况。

处理方式：

-旷工半天：书面警告，并记录在案。

-旷工一天：扣除当日工资，并书面警告。

-连续旷工或累计旷工超过3天：按照旷工工资扣除和辞退规定处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：未请假而缺勤的成员，视同旷工处理。

（2）伪造记录：成员若被发现伪造出勤记录，一经查实，给予记过处分，情节严重者，移交学校相关部门处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工半天，扣除当日工资的50%。

（2）旷工一天，扣除当日全部工资。

（3）连续旷工3天或一个季度内累计旷工超过5天，社团有权解除劳动合同或劝退成员。

4、未签到处理

（1）成员未签到且未在规定时间内补签，视为旷工半天处理。

（2）成员未签到但能提供合理解释并得到负责人认可的，可予以补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，确保制度的公平、公正、公开。