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文档简介
离职管理工作流程一、制定目的及范围为确保员工离职过程的规范化与高效化,特制定本离职管理工作流程。该流程适用于公司所有员工的离职管理,包括自愿离职、被动离职及退休等情况。通过明确各环节的责任与操作步骤,旨在提升离职管理的透明度,减少因离职带来的潜在风险,维护公司与员工的良好关系。二、离职管理原则1.离职管理应遵循“公平、公正、透明”的原则,确保员工在离职过程中获得应有的尊重与支持。2.离职手续的办理必须遵循公司相关政策,确保所有流程符合劳动法律法规。3.各部门需指定专人负责离职管理,确保信息传递的及时性与准确性。三、离职流程1.离职申请员工在决定离职后,应向直接上级提交书面离职申请,说明离职原因及离职日期。上级需在收到申请后及时与人力资源部门沟通,确认员工的离职意向。2.离职面谈人力资源部门安排与员工进行离职面谈,了解员工离职原因,收集反馈意见。面谈内容应记录在案,以便后续分析与改进。3.离职审批人力资源部门将员工的离职申请及面谈记录提交给相关部门负责人审批。审批通过后,通知员工离职手续的办理时间及相关事项。4.交接工作员工需在离职前与接任人员进行工作交接,确保工作内容、项目进展及重要信息的顺利移交。交接内容需形成书面记录,并由双方签字确认。5.清算手续人力资源部门根据员工的离职情况,计算并清算员工的工资、奖金及其他应得款项。员工需填写相关表格,确认清算金额。6.归还公司财物离职员工需归还公司所有财物,包括办公设备、门禁卡、工作证等。人力资源部门需对归还情况进行核实,并记录在案。7.离职证明人力资源部门在员工完成所有离职手续后,向员工发放离职证明。离职证明应包含员工在公司的工作时间、职位及离职原因等信息。8.档案管理离职员工的个人档案需及时更新,确保信息的完整性与准确性。人力资源部门应妥善保存离职员工的档案,以备后续查询。四、反馈与改进机制为持续优化离职管理流程,公司将定期收集离职员工的反馈意见,分析离职原因及趋势。人力资源部门需根据反馈结果,提出改进建议,并向管理层汇报。定期召开离职管理工作会议,讨论流程中存在的问题及改进措施,确保离职管理的有效性与适应性。五、离职管理纪律1.员工责任离职员工应遵循公司规定,按时提交离职申请,配合完成离职手续及工作交接。2.管理人员责任各部门管理人员需积极配合人力资源部门,确保离职流程的顺利进行,维护公司形象与员工关系。3.人力资源部门责任人力资源部门需严格按照流程执行离职管理,确保信息的准确传递与记录,及时处理员工的离职申
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