招标采购与合同管理制度

招标采购与合同管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立是为了规范企业的招标采购和合同管理工作，确保采购过程的公平、透亮和高效，保证企业利益最大化。本制度依据《中华人民共和国招标投标法》及其他相关法律法规，结合企业实际情况而订立，并适用于全部与企业进行招标采购和签订合同的活动。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部与招标采购和合同管理相关的部门、岗位及人员，包含但不限于物资采购、工程项目采购和服务采购等。第三条定义招标采购：指企业以竞争性方式取得物资、工程或服务的过程，包含招标准备、发布招标公告、接收投标、评标、确定中标候选人、签订合同等环节。合同管理：指对已签订的合同进行跟踪执行、履约评价、风险防控等管理活动。第二章招标采购管理第四条招标文件的编制和发布招标文件应包含以下内容：招标公告、招标文件、技术规范、投标文件模板等。招标文件应明确招标范围、要求、条件、时间、地方、方式等，并确保对潜在投标人公平开放。招标文件应经相关部门审核并报批后，方可发布。第五条投标文件的接收和开标投标文件应按招标文件要求的格式和要求准备，并在规定的时间内提交。开标工作应在开标时间、地方依法依规进行，确保公开、公平、公正。开标记录应认真记录投标人信息、投标文件的开封情况、评标结果等核心内容。第六条评标和中标候选人确定评标委员会应由相关部门和专业人员构成，对投标文件进行评审，并出具评标报告。依据评标结果，确定中标候选人，中标候选人应符合文件要求的技术、质量、价格等要求。中标结果应在规定时间内向投标人公示，并进行后续合同洽谈工作。第七条签订合同中标候选人应提交符合招标文件要求的合同草案，在与企业进行合同洽谈后，经双方协商全都后签订正式合同。合同应明确双方的权利义务、履约期限、支出方式、争议解决等条款，保证合同执行的合法性和稳定性。合同的签订必需经过企业法务部门的审核，并加盖公章、监事会章等必需章骑。第三章合同管理第八条合同台账的建立和维护对于每份签订的合同，企业应建立相应的合同台账，认真记录合同的基本信息、履约情况、履约评价等内容。合同原件应存放在特地的档案室，便于随时查阅。第九条合同履约管理合同履约过程中，合同管理人员应定期与合同双方进行沟通、协调，确保合同依照商定执行。如发现合同履约过程中的问题或风险，合同管理人员应及时采取相应措施，并向上级报告。第十条合同更改和解除合同更改需提前书面提出，并经过双方协商全都后，重新签订更改合同。合同解除需要提前书面通知，并依据商定的解除条款进行处理。第十一条合同履约评价对于合同履约情况，企业应依照商定的指标和要求进行评价，并记录评价结果。合同履约评价结果可作为后续合同签订、供应商绩效考核等依据。第四章违约和争议解决第十二条违约处理如有一方违反合同商定，应依照合同商定的惩罚条款进行处理，并记录相关违约信息。对于严重违约行为，企业有权解除合同并追究法律责任。第十三条争议解决如发生合同争议，双方应通过友好协商解决。如协商不成，则可提交争议至相关仲裁机构或法院进行处理。第五章监督与制度执行第十四条监督与检查企业应设立特地的监察部门或委托外部机构进行招标采购和合同管理工作的监督与检查。监督与检查人员应随时对招标采购和合同管理工作进行跟踪、抽查，确保工作的合规性和规范性。第十五条违反制度的处理如发现任何违反本制度的行为，应及时进行调查，并依据违反程度进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。对于严重违反制度的行为，企业有权追究法律责任。第六章附则第十六条本制度的修改和解释权对于本制度的修改，应经企业领导班子讨论通过，并报相关部门备案。本制度的解释权归企业最高管理者或授权部门全部。第十七条实施时间本制度自颁布之日起生效，并作为