2024年商业活动策划合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年商业活动策划合同本合同目录一览第一条合同主体与定义1.1甲方名称及代表人1.2乙方名称及代表人第二条商业活动策划内容2.1活动主题2.2活动目的2.3活动时间2.4活动地点2.5活动规模2.6活动预算第三条乙方义务与责任3.1活动策划方案3.1.1方案提交时间3.1.2方案内容要求3.2活动筹备与执行3.2.1资源整合3.2.2供应商协调3.2.3活动现场管理3.3活动宣传推广3.3.1宣传方案3.3.2宣传渠道3.3.3宣传时间安排3.4活动后期服务3.4.2活动效果评估3.4.3资料归档第四条甲方义务与责任4.1提供活动相关信息4.2协助乙方进行活动筹备4.3按时支付活动费用4.4配合乙方进行活动宣传推广第五条合同金额与支付方式5.1合同金额5.2支付时间及方式5.3乙方提供正规发票第六条保密条款6.1双方对合同内容保密6.2未经对方同意，不得向第三方披露合同内容第七条违约责任7.1双方按合同约定履行义务，如一方违约，需承担违约责任7.2违约责任的具体约定第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决8.2如协商不成，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件9.2合同解除条件9.3变更或解除合同的程序第十条合同的生效、终止与有效期10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同有效期限第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的应对及处理第十二条甲方、乙方联系人及联系方式第十三条合同附件13.1活动策划方案及相关资料13.2活动预算明细13.3其他相关文件第十四条其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项14.2双方签署的补充协议第一部分：合同如下：第一条合同主体与定义1.1甲方名称：×××（公司名称），代表人：×××（甲方代表人）1.2乙方名称：×××（公司名称），代表人：×××（乙方代表人）第二条商业活动策划内容2.1活动主题：×××（活动主题，如“新品发布会”）2.2活动目的：×××（活动目的，如“推广新产品、提升品牌知名度”）2.3活动时间：×××（具体日期，如“2024年5月15日”）2.4活动地点：×××（活动地点，如“×××会议中心”）2.5活动规模：×××（活动人数，如“500人”）2.6活动预算：×××（活动总预算，如“100万元”）第三条乙方义务与责任3.1活动策划方案3.1.1方案提交时间：×××（具体日期，如“2024年4月30日”）3.1.2方案内容要求：详细阐述活动流程、环节、场地布置、音响设备、邀请嘉宾等3.2活动筹备与执行3.2.1资源整合：提供符合甲方要求的场地、设备、物料等资源3.2.2供应商协调：负责与活动相关供应商的沟通、协调及管理3.2.3活动现场管理：确保活动现场秩序井然，按照策划方案顺利进行3.3活动宣传推广3.3.1宣传方案：提供全面的活动宣传方案，包括线上线下渠道3.3.2宣传渠道：利用社交媒体、自媒体、传统媒体等渠道进行宣传3.3.3宣传时间安排：明确各阶段宣传时间节点，如预热期、活动期等3.4活动后期服务3.4.2活动效果评估：对活动效果进行评估，包括观众满意度、媒体曝光度等3.4.3资料归档：将活动相关资料整理归档，便于后续查阅第四条甲方义务与责任4.1提供活动相关信息：提供活动所需的各项信息，如嘉宾名单、讲话稿等4.2协助乙方进行活动筹备：提供必要的协助，如人员、物料等4.3按时支付活动费用：按照约定的时间和方式支付活动费用4.4配合乙方进行活动宣传推广：提供宣传所需的甲方资源，如logo、宣传资料等第五条合同金额与支付方式5.1合同金额：本合同总金额为×××元（大写：人民币玖拾玖万元整）5.2支付时间及方式：（1）合同签订后3个工作日内，甲方支付合同总金额的50%作为预付款；（2）活动策划方案及相关物料制作完成，甲方支付合同总金额的30%；（3）活动结束后10个工作日内，甲方支付合同总金额的20%。5.3乙方提供正规发票：乙方按照甲方要求提供国家税务总局认可的正规发票第六条保密条款6.1双方对合同内容保密：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应予以保密6.2未经对方同意，不得向第三方披露合同内容：双方在未经对方书面同意的情况下，不得向任何第三方披露合同的内容和双方之间的合作信息第七条违约责任7.1双方按合同约定履行义务，如一方违约，需承担违约责任：双方应严格按照合同约定履行各自义务，如一方违约，应承担相应的违约责任7.2违约责任的具体约定：（1）甲方未按约定时间支付预付款、进度款的，每延迟一日，应支付应付金额的1%作为滞纳金；（2）乙方未按约定时间提交策划方案、筹备活动或未达到约定质量标准的，应按照甲方要求整改，并承担相应赔偿责任；（3）双方未履行保密义务的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决：双方应积极沟通，共同协商，以达成一致意见，解决合同履行过程中的争议8.2如协商不成，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼：如果双方在争议发生后无法通过友好协商解决，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，请求依法判决第九条合同的变更与解除9.1合同变更条件：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议9.2合同解除条件：（1）双方协商一致解除合同：双方均可提出解除合同，经协商一致后签订书面解除协议；（2）不可抗力导致合同无法履行：因不可抗力导致合同无法履行，双方均可提出解除合同；（3）违约行为导致合同解除：一方严重违约，导致合同无法履行，另一方有权提出解除合同。9.3变更或解除合同的程序：合同变更或解除需经双方协商一致，并签订书面协议。协议经双方签字盖章后生效，对双方具有法律约束力第十条合同的生效、终止与有效期10.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同终止条件：本合同在履行完毕、双方协商一致解除或因不可抗力导致合同无法履行的情况下终止10.3合同有效期限：本合同自签字盖章之日起至合同终止之日止有效第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等11.2不可抗力事件的应对及处理：（1）发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取合理措施减少损失；（2）不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应协商一致决定是否解除合同或延期履行；（3）因不可抗力事件导致合同解除或延期履行，双方均不承担违约责任。第十二条甲方、乙方联系人及联系方式12.1甲方联系人：×××（姓名），联系电话：×××（电话号码），电子邮箱：×××（邮箱地址）12.2乙方联系人：×××（姓名），联系电话：×××（电话号码），电子邮箱：×××（邮箱地址）第十三条合同附件13.1活动策划方案及相关资料：包括活动主题、流程、环节、场地布置、音响设备、邀请嘉宾等详细内容13.2活动预算明细：详细列出活动各项费用的预算明细表13.3其他相关文件：包括活动宣传方案、活动现场管理方案、活动后期服务方案等第十四条其他约定14.1双方认为需要约定的其他事项：如双方认为需要在合同中约定的其他事项，可以在本条款中进行明确14.2双方签署的补充协议：如双方在合同履行过程中需要对合同内容进行补充或修改，可以签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义及范围1.1第三方定义：本合同中所涉及的第三方是指非甲方、乙方之外的参与方，包括但不限于中介方、协助方、合作伙伴等。1.2第三方范围：第三方包括但不限于下列情况：（1）协助甲方、乙方完成活动筹备、执行、推广等环节的个人或单位；（2）提供活动所需场地、设备、物料等资源的个人或单位；（3）参与活动宣传、推广、报道等环节的媒体、网络平台等；（4）其他与本活动相关联的个人或单位。第二条第三方介入的程序与责任2.1第三方介入程序：（1）甲方、乙方如需引入第三方，应提前书面通知对方，并提供第三方相关信息；（2）甲方、乙方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务；（2）第三方介入前，甲方、乙方应对第三方进行充分了解，确保其具备相应的能力和资质；（3）第三方介入后，甲方、乙方应持续关注第三方的行为，确保其符合合同约定。2.2第三方责任：（1）第三方应按照甲方、乙方的要求，履行相关合同义务；（2）第三方应确保其提供的场地、设备、物料等资源符合活动需求；（3）第三方应承担因其违约、侵权或其他原因导致甲方、乙方损失的责任；（4）第三方应对其工作人员的行为负责，确保其不损害甲方、乙方的利益。第三条第三方介入的权益分配3.1权益分配原则：第三方介入的权益分配应遵循公平、合理、约定的原则。3.2权益分配方案：（1）甲方、乙方与第三方在书面协议中明确权益分配比例；（2）甲方、乙方应确保第三方的合理权益，不得恶意损害；（3）第三方应按照约定比例获取相应的权益，不得擅自要求额外利益。第四条第三方介入的管理与监督4.1甲方、乙方应对第三方进行有效管理与监督，确保其按照合同约定履行义务；4.2甲方、乙方应定期与第三方沟通，了解活动进展情况，协调解决存在的问题；4.3甲方、乙方应建立健全第三方评价体系，对第三方的工作质量、服务水平等进行评估；4.4甲方、乙方应督促第三方遵守国家法律法规，不得从事违法违规行为。第五条第三方介入的违约责任5.1第三方未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向甲方、乙方支付违约金；5.2第三方因违约、侵权或其他原因导致甲方、乙方损失的，应承担相应的赔偿责任；5.3甲方、乙方未按照约定管理与监督第三方，导致活动受到影响或损失的，应承担相应责任。第六条第三方与其他各方的关系划分6.1第三方与甲方、乙方的关系：第三方作为协助方，应服从甲方、乙方的安排和管理，确保活动顺利进行；6.2第三方与活动参与者的关系：第三方应保证活动参与者的合法权益，不得损害其利益；6.3第三方与其他第三方的关系：第三方之间应相互协作、配合，共同完成活动。第七条第三方责任限额7.1第三方责任限额的定义：第三方责任限额是指甲方、乙方根据本合同约定，对第三方承担的赔偿责任设定最高限额；7.2第三方责任限额的设定：（1）甲方、乙方应在书面协议中明确第三方责任限额；（2）甲方、乙方应根据活动风险、第三方资质等因素合理设定责任限额；（3）甲方、乙方应确保第三方了解责任限额，并予以充分告知。第八条第三方介入的合同变更与解除8.1甲方、乙方与第三方签订的书面协议，经双方协商一致，可以变更或解除；8.2合同变更或解除的条件、程序及后果，按照双方签订的书面协议执行。第九条第三方介入的争议解决9.1甲方、乙方与第三方之间发生的争议，应通过友好协商解决；9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条第三方介入的效力10.1本合同及其附件中关于第三方介入的条款，对甲方、乙方及第三方均具有法律效力；10.2第三方介入的条款不影响本合同其他条款的效力。第十一条附件11.1第三方介入协议：甲方、乙方与第三方签订的书面协议，作为本合同的附件；11.2其他相关文件：包括第三方提供的资质证明、第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：合同主体资质证明附件二：商业活动策划方案附件三：活动预算明细表附件四：活动场地租赁合同附件五：活动设备租赁合同附件六：活动物料采购合同附件七：活动宣传推广合同附件八：第三方介入协议附件九：活动参与人员名单附件十：活动参与人员协议附件十一：活动现场应急预案附件十二：活动现场安全责任承诺书附件十三：活动效果评估报告说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付活动费用责任认定：甲方应按照合同约定及时支付活动费用，如未按时支付，视为违约。乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付金额的1%。示例说明：如果甲方应在2024年4月30日前支付活动策划方案费用，但甲方于2024年5月5日支付，则甲方需向乙方支付滞纳金，滞纳金计算为：活动策划方案费用×1%×（5月5日4月30日）天数。2.乙方未按约定时间提交策划方案责任认定：乙方应按照合同约定及时提交策划方案，如未按时提交，视为违约。甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为活动策划方案费用的一定比例。示例说明：如果乙方应在2024年4月30日前提交活动策划方案，但乙方于2024年5月5日提交，则乙