企业合规差旅费开支管理办法

企业合规差旅费开支管理办法合同编号：__________鉴于甲方为规范企业差旅费用的开支管理，合理控制成本，提高工作效率，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，就甲方差旅费用的开支管理事项达成如下协议：一、差旅费用的定义及范围1.1差旅费用是指甲方工作人员因公出差所需的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。1.2差旅费用范围包括：火车票、飞机票、长途汽车票、住宿费、餐饮费、市内交通费、通讯费等。二、差旅费用的预算及审批2.1甲方应根据公司业务发展需要，合理编制差旅费用预算，并根据预算进行差旅费用的报销审批。2.2甲方员工出差前，应提前向甲方提出申请，填写《出差申请表》，经部门负责人审批同意后方可出差。2.3甲方员工出差结束后，应按照甲方规定的时间和要求，提交相关差旅费用报销材料，包括交通票证、住宿发票、餐饮发票、市内交通费发票等。三、差旅费用的报销及支付3.1甲方员工出差期间，应按照甲方规定的标准进行差旅费用的开支。3.2甲方员工出差结束后，应将差旅费用报销材料提交至甲方财务部门，财务部门按照甲方规定进行审核。3.3审核无误后，甲方财务部门应在10个工作日内将报销款项支付给乙方。四、差旅费用的监督管理4.1甲方应建立健全差旅费用管理制度，加强对差旅费用的监督管理。4.2甲方财务部门应定期对差旅费用报销情况进行汇总和分析，发现问题及时纠正。4.3甲方应对乙方执行差旅费用管理制度的情况进行监督和检查，确保乙方合规合法地进行差旅费用的开支。五、违约责任5.1甲方未按照约定支付报销款项的，应向乙方支付违约金，违约金为本应支付的报销款项的1%。5.2乙方未按照约定进行差旅费用的开支，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的差旅费用。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.出差申请表2.交通票证（火车票、飞机票、长途汽车票）3.住宿费发票4.餐饮费发票5.市内交通费发票6.通讯费发票7.差旅费用预算报告8.差旅费用报销汇总表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定支付报销款项：指甲方在审核无误后，未在10个工作日内将报销款项支付给乙方。2.乙方未按照约定进行差旅费用的开支：指乙方在出差过程中，未按照甲方规定的标准进行差旅费用的开支。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指甲方工作人员因公出差所需的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。2.预算：指甲方根据公司业务发展需要，对差旅费用进行的预估和计划。3.审批：指甲方对乙方提出的出差申请进行审查和同意的过程。4.报销：指乙方将差旅费用开支的相关发票和材料提交给甲方，甲方进行审核并支付报销款项的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方员工出差未提前申请或申请未通过审批，导致出差不符合规定。解决办法：加强甲方内部管理，严格要求员工出差前提交申请，并确保审批流程的严格执行。2.问题：甲方员工出差期间超标准开支差旅费用。解决办法：加强对乙方差旅费用开支的监督和检查，发现超标准情况及时纠正，并按照约定处理。3.问题：甲方财务部门延迟支付报销款项。解决办法：甲方财务部门应合理安排工作流程，确保在审核无误后10个工作日内支付报销款项。五、所有应用场景：1.甲方员工因公出差需要报销交通、住宿、餐饮、通讯等费用时。2.甲方需要对乙方的差旅费用开支进行监督管理时