二零二四年度国际展会策划与管理服务合同

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度国际展会策划与管理服务合同1本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条服务内容2.1展会策划2.1.1展会整体规划2.1.2展区布局设计2.1.3展会宣传方案2.2展会管理2.2.1展商招募与管理2.2.2观众组织与服务2.2.3展会现场运营管理2.3其他服务2.3.1展会配套活动策划与执行2.3.2展会技术支持与服务第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务第四条展会费用4.1费用构成4.2费用支付方式与时间第五条展会规模与参展范围5.1展会规模5.2参展范围第六条展会宣传与推广6.1宣传材料提供6.2推广渠道与方式第七条展会安全保障7.1安全保障措施7.2事故处理与责任划分第八条展会知识产权保护8.1知识产权保护措施8.2侵权行为处理第九条展会变更与取消9.1变更条件与程序9.2取消条件与后果第十条违约责任与争议解决10.1违约行为及责任10.2争议解决方式第十一条展会效果评估11.1评估指标与方法11.2评估报告提供时间及方式第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3违约保密条款第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件及后果第十四条其他约定14.1展会相关法律法规遵守14.2展会信息保密与资料归档14.3展会后续合作与联系第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期和地点：展会将于2024年某月某日至某月某日在甲方指定的地点举行。1.3展会主题：展会主题为“”，聚焦于展示和交流领域的最新技术、产品和服务。第二条服务内容2.1展会策划2.1.1展会整体规划：乙方根据甲方提供的展会目标和需求，制定展会整体规划，包括展区布局、展示内容、活动安排等。2.1.2展区布局设计：乙方负责展区的布局设计，确保展区的合理性和美观性，同时满足甲方的需求。2.1.3展会宣传方案：乙方制定展会宣传方案，包括展会官方网站、社交媒体宣传、广告投放等，以扩大展会影响力。2.2展会管理2.2.1展商招募与管理：乙方负责展商的招募和管理，包括展商报名、展位分配、展商资料收集等，并协助甲方与展商进行沟通和合作。2.2.2观众组织与服务：乙方负责观众的组织和服务，包括观众注册、现场接待、观众导览等，以确保观众的顺利入场和参观体验。2.2.3展会现场运营管理：乙方负责展会现场的运营管理，包括展馆布置、安保措施、现场协调等，确保展会的顺利进行。2.3其他服务2.3.1展会配套活动策划与执行：乙方负责策划和执行展会期间的配套活动，如研讨会、论坛、企业发布会等，以丰富展会的内容。2.3.2展会技术支持与服务：乙方提供展会所需的技术支持和服务，包括音响、灯光、多媒体设备等，确保展会各项活动的顺利进行。第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务：（1）提供展会目标和需求，与乙方进行有效沟通，协助乙方进行展会策划和组织。（2）按照约定时间支付展会费用，并承担相关费用支付义务。（3）协助乙方进行展商招募和观众组织，提供相关支持和资源。3.2乙方责任与义务：（1）按照约定时间和质量要求，完成展会的策划、组织和执行工作。（2）保密甲方的商业秘密和技术秘密，不得泄露给第三方。（3）确保展会期间的安全和秩序，承担因自身原因造成的安全事故责任。第四条展会费用4.1费用构成：展会费用包括但不限于展位租赁费、展馆布置费、宣传推广费、人员费用、技术支持费等。4.2费用支付方式与时间：甲方应按照乙方提供的费用明细和支付要求，通过银行转账或其他方式支付相应费用。具体支付时间和方式在合同中约定。第五条展会规模与参展范围5.1展会规模：展会预计容纳展商数量为家，观众数量为人。5.2参展范围：展会涵盖领域的各类企业、机构和个人参展商，包括国内外知名企业、创新企业、行业协会等。第六条展会宣传与推广6.1宣传材料提供：乙方负责提供展会宣传材料，包括展会海报、邀请函、展商名录等，并按照甲方要求进行定制和印刷。6.2推广渠道与方式：乙方利用自身资源和渠道，通过网络、社交媒体、邮件、线下活动等方式进行展会推广，扩大展会影响力。第七条展会安全保障7.1安全保障措施：乙方负责制定展会安全保障措施，包括现场安保人员配置、安检措施、消防设备准备等，确保展会期间的人身和财产安全。7.2事故处理与责任划分：如发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，与甲方协同处理，并根据事故原因和责任划分进行相应的赔偿和责任追究。第八条展会知识产权保护8.1知识产权保护措施：乙方应采取必要的措施，保护展会中的知识产权，包括商标、专利、著作权等，防止侵权行为的发生。8.2侵权行为处理：如发现侵权行为，乙方应立即采取措施予以制止，并根据甲方的要求进行侵权行为的处理，包括但不限于停止侵权行为、消除影响、赔偿损失等。第九条展会变更与取消9.1变更条件与程序：如因不可抗力或其他特殊情况，导致展会需要变更日期、地点或主题，乙方应与甲方协商一致，并按照约定的程序进行变更。9.2取消条件与后果：如因不可抗力或其他特殊情况，导致展会无法举办，乙方应立即通知甲方，并按照约定的条件和程序取消展会。展会取消后，乙方应按照约定退还已收取的费用或支付相应的赔偿。第十条违约责任与争议解决10.1违约行为及责任：双方应严格履行合同义务，如一方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。10.2争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院解决。第十一条展会效果评估11.1评估指标与方法：展会结束后，乙方应根据实际情况，制定展会效果评估指标和方法，对展会的成果和效果进行评估。11.2评估报告提供时间及方式：乙方应在展会结束后的一定时间内，向甲方提供展会效果评估报告，包括但不限于展会成果、观众反馈、改进建议等。第十二条保密条款12.1保密内容：双方在履行合同过程中，可能涉及到商业秘密、技术秘密、个人信息等，双方应对这些信息予以保密。12.2保密期限：双方对保密信息的保密期限应自合同签订之日起算，至合同履行完毕后满三年止。12.3违约保密条款：如一方违反保密条款，泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。13.2合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效。13.3合同终止条件及后果：合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于退还已收取的费用、支付相应的赔偿等。第十四条其他约定14.1展会相关法律法规遵守：双方应遵守展会相关的法律法规，确保展会的合法性和合规性。14.2展会信息保密与资料归档：双方应对展会期间的各类信息予以保密，并按照约定进行资料归档和保存。14.3展会后续合作与联系：展会结束后，双方可根据实际情况，商讨后续合作事宜，并保持联系和沟通。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、赞助商、合作伙伴、参展商、观众等，除甲乙方之外的各方。1.2第三方分类：第三方可分为有合作关系的第三方和无合作关系的第三方。有合作关系的第三方包括但不限于中介方、赞助商、合作伙伴等；无合作关系的第三方包括但不限于参展商、观众等。第二条第三方介入的附加说明条款2.1第三方介入条件：当本合同的履行需要第三方介入时，甲乙方应提前协商一致，并明确第三方的权利和义务。2.2第三方选择：甲乙方应共同选定合适的第三方，并确保第三方的合法性和合规性。2.3第三方义务：第三方应按照甲乙方的要求，履行相关义务，确保展会顺利进行。第三条第三方责任限额3.1第三方责任：第三方应对其在本合同项下的行为负责，并承担相应法律责任。3.2责任限额：第三方应对因其原因导致展会损失的责任限额，按照甲乙方的约定进行赔偿。3.3第三方赔偿：第三方应在其责任限额内，对甲乙方因违约行为造成的损失进行赔偿。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方关系：第三方与甲方应保持独立关系，第三方不应直接向甲方提出任何要求。4.2第三方与乙方关系：第三方与乙方应保持独立关系，第三方不应直接向乙方提出任何要求。第五条第三方违约处理5.1第三方违约：如第三方违反本合同项下的义务，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。5.2第三方违约处理：甲乙方应与第三方协商解决违约问题；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院解决。第六条第三方权益保护6.1第三方权益：甲乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。6.2第三方权益保护：如第三方权益受到侵犯，第三方有权要求甲乙方承担相应的法律责任。第七条第三方退出7.1第三方退出条件：如第三方因不可抗力或其他特殊情况需要退出，应提前通知甲乙方。7.2第三方退出后果：第三方退出后，应按照约定处理与展会相关的后续事宜，并承担因此产生的责任。第八条展会相关法律法规遵守8.1第三方遵守法律法规：第三方应遵守展会相关的法律法规，确保展会的合法性和合规性。8.2第三方合规责任：第三方如因违反法律法规导致展会损失，应承担相应的法律责任。第九条展会信息保密与资料归档9.1第三方保密义务：第三方应对展会期间的各类信息予以保密，并按照约定进行资料归档和保存。9.2第三方保密责任：如第三方泄露展会信息，应承担违约责任，赔偿甲乙方因此遭受的损失。第十条展会后续合作与联系10.1第三方合作：展会结束后，第三方与甲乙方可根据实际情况，商讨后续合作事宜，并保持联系和沟通。10.2第三方联系：第三方应主动与甲乙方保持联系，及时沟通展会相关事宜。本部分条款为本合同的补充协议，与合同具有同等法律效力。双方在履行合同过程中，应严格遵守本部分条款的规定，确保第三方介入的合法性和合规性。如有争议，双方应友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会策划方案附件二：展会宣传材料附件三：展会布置设计图附件四：展商招募指南附件五：观众邀请函附件六：展会安全保障措施附件七：展会知识产权保护政策附件八：展会效果评估表附件九：保密协议附件十：第三方合作协议附件一：展会策划方案详细要求和说明：展会策划方案应包括展会整体规划、展区布局设计、活动安排等详细内容，以确保展会顺利进行。附件二：展会宣传材料详细要求和说明：展会宣传材料应包括展会海报、邀请函、广告投放计划等，以确保展会的影响力。附件三：展会布置设计图详细要求和说明：展会布置设计图应详细展示展馆布局、展位分配、活动区域等，以确保展会的视觉效果和运营效率。附件四：展商招募指南详细要求和说明：展商招募指南应包括展商报名流程、展位费用、参展要求等，以确保展商的招募顺利进行。附件五：观众邀请函详细要求和说明：观众邀请函应包括展会日期、时间、地点、主题等信息，以确保观众的准确接收和参与。附件六：展会安全保障措施详细要求和说明：展会安全保障措施应包括现场安保人员配置、安检措施、消防设备准备等，以确保展会的人身和财产安全。附件七：展会知识产权保护政策详细要求和说明：展会知识产权保护政策应明确展会中的知识产权保护措施和侵权行为处理方式，以确保展会的合法性和合规性。附件八：展会效果评估表详细要求和说明：展会效果评估表应包括展会成果、观众反馈、改进建议等评估指标，以确保对展会效果的全面评估。附件九：保密协议详细要求和说明：保密协议应明确双方在履行合同过程中的保密内容、保密期限和违约保密条款，以确保双方的商业秘密和技术秘密得到保护。附件十：第三方合作协议详细要求和说明：第三方合作协议应明确双方与第三方的合作内容、权利义务、责任限额等，以确保第三方介入的合法性和合规性。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付展会费用。2.乙方未按约定提供展会策划和服务。3.第三方未按约定履行义务，如展商未按约定参展或观众未按约定出席。4.任何一方未履行保密协议中的保密义务。5.任何一方违反展会知识产权保护政策，侵犯他人知识产权