2024年档案管理制度（35篇）

2024年档案管理制度（35篇）

2024年档案管理制度（通用35篇）

2024年档案管理制度篇1

档案保管权限、期限与类型

1档案保管权限

1.1财务部档案由财务部保存；

1.2人事部档案由人事部保存；

1.3医院证、章、信由院长指定负责人保存；

1.4其它各类档案由办公室保存。

2档案保管期限

2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

2.2医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资

格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

2.4本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动

的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。

2.5普通文档保管期限为3年至5年。

2.6保密文档须于失效当日即刻销毁。

3文档的保存形式:

3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由

指定的

文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，

并保证其真实性。

3.3机密文档以书面或实物形式保存。

4档案类型

4.1行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人

身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、

《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织

流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门（含财务、医务科

室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决

议；医院年度（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、

或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、

保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、

服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。

4.2人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动

合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、

人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、

资料。

4.3财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册

及报表；固定资产资料；其它须保存文档。

4.4药械设备档案，包括：设备台帐;设备出厂合格证、使月说

明书；设备安装、调试、验收报告;设备保修卡、保修协议及维修联

系方式；

设备运行维修、保养记录;设备更新改造记录;设备管理制度；其

它应保存的设备资料。

4.5医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。

档案查阅与复制

1院长有权查阅医院所有档案。

2病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。

3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。

4文档查（借）阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借

（阅）须办理审批手续。

5查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负

责人审批，并进行相关登记。

6查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。

档案的销毁

1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年

3月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长

审批。2院长审批同意销毁计划后，必须指派两名（含）以上监

销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。

3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注

销。

(3)档案的归档要及时，除特殊情况外，要求一项工作结京后

存档。归档文件应保证其齐全完整，如有短缺应立即追查归入；文

档的处理手续要完备，如有遗漏立即补办。

(4)文件的电脑存档。

(5)公司发出的文档都要在电脑中保留副本，并按文本文件归

档方式命名保存。

(6)电脑文档信息要按年度进行存盘处理，将重要的信息资料

转存软盘或光盘，并存放于磁盘盒内妥善保管。

三、借阅：

1、部门主管及以上人员可直接借阅一般性档案资料，如借阅机

密资料，须经经理批准。

2、其他员工借阅与本职工作有关的资料时，可直接借阅；如借

阅与本职工作无关的档案资料或机密资料，须经本部门主管和行政

部主管同意，必要时，需请主管副经理批准。

3、借阅时，原则上只允许在公司内使用，并办理借阅手续，当

天借阅当天归还；机密文件和绝版文件只能在存档处查阅，不予借

出；如特殊情况确需借出时，须由经理签字后方能借阅。

4、借阅的'资料必须妥善保管，不得涂改及私自复印。如确需

复制，一般资料，须经部门主管批准；机密资料，须经公司经理批

准。

5、机密资料，必须注意保密，不得随意摆放；如因个人原因致

使机密文件丢失或泄露机密的，其后果由责任人承担，必要时公司

将采取法律手段保护公司的利益。

四、专业技术资料的管理

1、专业技术资料除另有规定外，公司指定技术部门专人管理。

2、属于工作需要而发给有关部门的技术文件资料，在领用时必

须办理登记手续，实行“谁领用谁保管谁负责”的管理原则。管理

人员每月负责将已发放文件资料的情况书面通知行政部。

3、长期领用的文件资料，责任人必须妥善保管，不使用时要及

时归还。同时，技术部门的文档管理人员必须每季度末对借入的文

件资料进行一次核对。如发现有丢失，必须书面通知行政部，并上

报公司经理办公室c原则上因丢失文件而影响公司正常工作的，视

情况扣罚¥200元及以上，具体处理结果由公司经理视其造成的影

响酌情处理。

五、文档的销毁

1、除物业公司经理外，任何人无权私自销毁公司任何档案资料。

2、每年底清理档案后应将没有保存价值的文件销毁，销毁时应

先报请公司经理批准，登记留底并抄送一份给总公司办公室后方能

销毁；销毁时，应焚烧或使用碎纸机，不得随意丢放。

3、经批准销毁的档案资料，档案管理人员应编制销毁清单，经

主管副经理签字后，由专人负责办理。销毁清单应作为档案资料长

期保存。

六、档案立卷

每年年底清理公司所有文档，将已经办理完毕具有保存价值的

文档组合成案卷；立案时应编制卷内文件妁顺序号、文件号、责任

人、题名日期、页号等，并附立卷登记表一份。

七、附则

1、员工离职时，必须将所领借文档资料全部归还，由相关管理

人员签字接收。如有丢失，则按7、3条的规定扣罚责任人。

2、档案资料转移时，必须报请主管副经理以上批准，并办理交

接手续。

3、凡违反本规定的，除已有规定外，每次给予¥50元以上的

罚款。情节严重者，加重处罚。

4、随时接受总公司档案管理负责人员对我公司档案管理工作的

检查。

2024年档案管理制度篇3

第一章总则

第一条财务档案是公司一切商事经营活动在财务核算管理的最

终归集。是一个公司档案管理的核心。财务档案保存是否完整直接

关系到公司长远的经济利益能否得以保全。财务档案的完整也是公

司主要相关负责人最重要的经济法律责任之一。

第二条为了加强公司财务档案管理和财务监督，确保公司的合

法利益，根据《中华人民共和国财务档案管理办法》，结合公司的

具体情况，特制定本办法。

第三条在公司内使用、取得和保管档案的部门和个人，必须遵

守本制度。

第二章会计档案

第四条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他

会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

第五条会计档案和范围

会计档案的范围指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会

计核算资料等四个部分。

（一）会计凭证

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括

自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账

凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

（二）会计账簿、

会计账簿是一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依

据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计

科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日

记账以及辅助记备查簿等。

（三）会计报表

会计报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件，

有主要财务反映指标快报，月、季度会计报表、中期会计报表、年

度会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附

表、附注、财务情况说明书等。

（四）其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督

紧密相关的，由财务部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、

财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、

会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会

计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应

视同会计档案管理C

第三章会计档案的装订和保管

第六条会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行

整理立卷。会计档案的整理采用的办法是：分类标准统一、档案形

成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。

（一）分类标准统一。将财务会计资料分成一类账簿，二类凭

证，三类报表，四类文字资料及其他。

（二）档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序

列统一。

（三）管理要求统一。建立财务资料档案簿、会计资料档案目

录；会计凭证装订成册，报表和文字分类立卷，其他零星资料按年

度排序汇编装订成册。

第七条会计档案的装订会计档案的装订主要包括会计凭证、会

计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般

每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。

第八条会计凭证装订前的准备工作：

（一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；

（二）按凭证汇总日期归集（加按上、中、下旬汇总归集）确

定装订成册的本数；

（三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），

对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以

便翻阅保持数字完整；

（四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号

要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金

发放单是否随附齐全；

（五）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单

等）的印章是否齐全。

第九条会计凭证装订时的要求：

（一）装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽

可能大的显露面，以便于事后查阅。

（二）凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面

规格略大于所附记账凭证；

（三）装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。

第十条会计凭证装订后的注意事项：

（一）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会

计主管人员和装订人员签章；

（二）在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭

证档案盒以便妥善保护。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证

种类编号，以便于调阅。

第十一条会计账簿和装订。各种会计账簿年度结账后，除跨年

使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷，基本要求是：

（一）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账

户口是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计

账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、

会计账簿装订封底的顺序装订。

（二）活页账簿装订要求。

1多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等应分别

装订，应按同类业务、同类账页装订在一起，并按会计科目编号顺

序依次排页。

2在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人

员和装订人（经办人）签章

3计算机打印的账页应在左侧留出装订线，不得以打印纸原有

道孔穿线装订。

第十二条账簿装订后的其也要求。

1会计账簿应该牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、加空

白纸的现象。

2会计账簿的封面要严密，封面处要加盖有关印章。

3封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编

号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、

分类明细账等。

4会计账簿按俣管期限分别编制卷号，如现金日记账全年按顺

序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

第十三条会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后。

（一）会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表

页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如果损坏部位修补后完整

无缺地装订；

（二）会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说

明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；

（三）按保管期限编制卷号。

第十四条会计档案的保管

当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管二年,

期满之后原则上应由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。

财务会计部门在将会计档案移交档案管理部门时，应按下列程序进

行：

（一）开列清册，填写交接清单；

（二）在账簿使用日期栏填写移交日期；

（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第十五条会计档案的保管要求。

（1）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放

她，周围应备有防火器材。

（2）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，

以便查找。

（3）会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁22生,

以防虫蛀、防鼠咬C

（4）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅

的地方，以利查阅，并防止潮湿；

（5）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防

毁坏损失、散失和泄密；

（6）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

第四章会计档案的借阅

第十六条会计档案的借阅

（一）会计档案为本单位所利用，原则上不得借出，有特殊需

要须经单位领导、财务负责人员批准。

（二）外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计

主管人员或单位领导人批准后，方可办理借阅手续；单位内部人员

借阅手续。借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单

位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。

（三）本单位人员需要档案资料，在登记报批后由档案管理人

员陪同翻阅或者复印。

（四）借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记、拆散原卷

册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件（如有特殊情况，须经

领导批准后方能携带外出或复制原件）。

第五章会计档案的保管

第十七条会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，按

其特点可分为永久性和定期性两类。

（一）凡是在立档单位会计核算中形成的，记述和反映会计核

算的，对工作总结、查考和研究经济活动具有长远利用价值的会计

档案，应永久保存C

（二）定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、20年和

25年等种类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算

起。为了全面反映会计档案情况，立档部口应设置会计档案备查表

及时记载会计档案的保存数、借阅数和归档数，做到心中有数、不

出差错。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

（三）档案保管期限

⑴原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年

⑵银行存款余额调节表和银行对账单5年

⑶日记账15年其中：现金和银行存款日记账25年

⑷明细账、总账、辅助账15年

（5）固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年

⑹主要财务指标报表（包括文字分析）3年

⑺月、季度会计报表（包括文字分析）5年

⑻年度会计报表（包括文字分析）永久

⑼会计档案保管清册及销毁清册永久

（10）主要财务会计文件、合同、协议永久

第六章会计档案的销毁

第十八条会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁

意见，会同财务部门共同鉴定、编造会计档案销毁清册，经公司领

导审查，报请上级主管单位批准后方可予乂销毁。

第十九条会计档案保管期满，但其中未了结的债权债务的原始

凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权债务时

为止；建设单位在建设期间的会计档案，不得销毁。

第二十条销毁档案前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一

清查核对；各单位销毁会计档案时应由档案部门和财会部门共同派

员监销，会计档案销毁后经办人在“销毁清册”上签章，注明“已

销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告

一式两份，一份报本单位领导，一份归入档案备查。

2024年档案管理制度篇4

1目的

明确管理处工程设备设施档案的管理。

2设备档案范围

2.1房屋本体资料（包括房屋建筑竣工图等）

2.2电梯资料（包括：电梯系统图纸，电梯安装资料，电梯使用

维护说明书等，对电梯资料实行一梯一档）

2.3消防设备设施资料（包括消防设备设施相关图纸等）

2.4供配电设备设施资料（包括供配电设备设施相关图纸等）

2.5给排水设备设施资料（包括给排水设备设施相关图纸资料）

2.6暖通设备设施资料（包括暖通设备设施相关图纸资料）

2.7弱电设备设施资料（包括弱电设备设施相关图纸资料）

3职责

3.1管理处工程主管（领班）负责设备档案的归集工作。

3.2管理处文员（客服）负责设备档案的汇总管理工作。

4工作程序

4.1管理处工程主管（领班）在新物业接管时，负责房屋设备设

施资料的归集工作C

4.2管理处工程主管（领班）及相关工程人员负责日常产生的工

程资料的归集工作C

4.3管理处工程主管（领班）及相关工程人员将归集到的资料上

交管理处，管理处主任指定文员（客服）专人负责工程设备设施资料

的保存和管理工作C

4.4不经管理处主任同意，文员（客服）不得将工程设备设施资

料外借和复制；如相关工作人员需要借阅和复制，必须经管理处主

任同意，并且填写《文件借阅、复制记录表》。

2024年档案管理制度篇5

一、用心宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。

二、遵守各项档案业务规章制度。

三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管状况，

改善档案保护技术，严守国家机密。

四、用心开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确带

给所需档案和资料C

五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。

档案鉴定制度

一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人

与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、

群众审查，具体工作由档案室组织。

二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点

鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁

定。

三、档案到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。

四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。

五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见,

经主管领导批准后，方可存、毁。

六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时光、参加鉴

定人员）；销毁时由3人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；

清册归档。

2024年档案管理制度篇6

一、工程技术资料：

1、项目取得资料（批文等）；

2、各类建筑许可证；

3、各类图纸；

4、开竣工、综合验收等报告、通知、会议纪要；

5、物业接管验收记录；

6、其他合同、资料。

二、客户资料：

1、前期服务协议;

2、交房清单；

3、业主（客户）入住验房表；

4、装修资料（包括申请、许可证、检查记录、［改建、增设］申

请、人员出入登记、装修违规记录）；

5、家庭情况登记；

6、租户资料。

三、维修资料：

1、任务单;

2、报修、约修记录。

四、安全维护管理资料：

1、值勤记录；

2、交接班记录；

3、物品出入登记；

4、外来人员出入登记

5、车辆管理资料（包括情况、出入登记）。

五、设施、设备管理资料（包括消防）：

1、购销合同；

2、安装图纸；

3、说明书；

4、养护计划；

5、运行、维修、养护、巡查记录。

六、绿化管理资料:

1、图纸;

2、承包合同；

3、养护工作计划

;4、检查记录c

七、环境卫生管理资料：

1、工作计划；

2、检查记录。

八、社区文化资料：

1、活动计划；

2、活动通知；

3、活动图片。

九、业主反馈资料：

回访记录、投诉记录、维修回访记录。

十、行政文件资料：

1、规章制度；

2、总结、通知、通报、决定等相关文件资料。

十一、业主委员会资料：

1、筹备、成立等文件资料；

2、会议纪要、决议等。

十二、财务管理资料：

各种收费资料（包括综合服务费、日常维修费、车辆管理费等报

表、单）。

・资料整理、归档：

按照市、省、全国住宅辖区物业管理综合考核的规定与物业管

理档案归档要求进行整理，然后归档立卷。

・档案借阅：

文档查阅须经档案管理部门负责人批准。

■档案的销毁：

根据文档的保存期限，定期对过期和作废的'文档进行清理，防止

文档资料堆积和混淆。对已过期的档案，经主管领导核实报公司领导

审批后予以销毁，同时建立销毁的文档清单备查。

2024年档案管理制度篇7

一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，

特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳

动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、

合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据

齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理

1、公司的归档资料实行“季度归档“及“年度归档”制度，即：每

年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应

该归档的原始资料c各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案

归档整理。

六、资料的分类与归档

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关

规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此

规定范围内。

七、档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档

案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门

经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案

禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案

经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅

必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总

经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

4、档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

八、档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资

料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的

档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的

《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归

档。登记表永久保存。

5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总

经理办公室主任指定专人监督销毁。

第6篇：公司员工档案管理制度

1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具

有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

2、凡本企业录用的具有城镇常住户匚的员工，自签订劳动合同

试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因

特殊情况不能再指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部

提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业

有权与期解除劳动合同。

3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资

行政部负责办理。

4、查阅原始人事档案管理规定：

（1）查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申

请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部

门无权查阅员工原始档案。

（2）查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一俣存

或使用后统一销毁c

（3）员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完

毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手

续。

（4）非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能

部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，

人资行政部协调办理。

（5）员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档

案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导

审批后，由人资行政部办理。

5、员工业绩、培训档案：

员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包

括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间

的各种培训及对员工评价、考核等。

（1）人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常

管理。

(2)员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员

工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级

以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。

(3)部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。

(4)员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的

人事档案。

(5)员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作

为备查。

2024年档案管理制度篇8

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，特

制订本制度。

第二条本制度所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员

工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对

企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、

电脑盘片、声像、狡卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由总

经办统一管理。

第二章档案归档

第四条归档范围

通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料

等。工程基建：设计文件、图纸、会议记录、招投标文件、造价、

工程管理、工程验收、工程报批资料等。

合同：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托合

同、设计合同、其他合同。

设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工

程部设备、Qc部设备等。

员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训报告等。

计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计

时类、流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规

程及空白批记录、质量标准、留样观察和产品稳定性试验资料、产

品质量回顾、变更情况、产品药检所检验报告、产品重大质量事故

资料等。

检验方法：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装

材料等。记录：除批记录以外的所有记录。包括辅助记录、出入库

单、销毁记录、盘存表、温湿度记录、物料请验单等；

批记录：批生产记录、批检验记录、枇监控记录、批包装记录

等。标准操作规程.

验证文件：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、Qc

设备验证、工程部设备验证、方法验证、工艺验证、清洁验证等。

行政类文件：

行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业

发行的各种标准、规章规程等；

各类。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；

各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、

税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的

各类荣誉牌匾和证书等；人事任命、劳动纠纷等；

各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器

设备说明书、保修卡等；

所有加盖公章的文件复印件；

在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文

字、声像光碟等形式的历史记录。

第五条归档时间

各类证照、批件、商标、合同、协议等原始文件和加盖公章的

文件复印件须于文件产生的24小时内到档案室办理归档手续;设备

档案、产品档案、质量标准、检验方法、标准操作规程随时产生随

时归档；

员工培训类资料按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档

案室办理归档手续；

计量类资料按半年归档，于每年5月25日之后6月5日之前、

11月25日之后12月5日之前到档案室办理归档手续；

供应商档案按年度归档，于每年1月25日之后2月5日之前将

上一年的

资料到档案室力、理归档手续；手续;

验证文件随时产生随时归档，验证主计划按年度归档，于每年

月25记录文件。辅助记录半年归档一次，其他记录每年归档一次；

批记录文件按月归档，于每月25日之后次月5日之前到档案室办理

归档

日之后2月5日之前到档案室办理归档手续；其他文件每周一集

中归档一次。

未按要求及时归档而造成损失的，由当事人承担全部责任，并

根据情节

轻重予以相应处理。

第六条归档份数

原件全部归档，并注明份数、出处。

使用频繁的档案，各使用部门应复印留存自用。

第七条归档要求

由档案室和各部门指派一名专人负责归档事宜。对已经破损或

模糊的文件必须先修复再归档。文件必须通过系统整理后再归档。

文件须经归档部门主管或部门以上领导签字确认后方可归档。

第八条归档手续

各类文件归档时，归档部门应填写《文件归档单》一式二份，

由归档部门负责人加总经办负责人审批，归档部门和档案室各留存

一份，以备查考。由档案员填写《文件归档登记薄》，归档人和档

案员共同签字确认C

第三章档案的攻集与整理

第九条档案的收集

由各部门指派专人，每周一对其本部门需要归档的文件进行收

集，并进行分类、排列、编目后移交档案室。

由档案管理人员定期到各部门对零散的文件进行收集，再进行

系统的、

全面的整理。

收集时要保证档案的质量。如不完整，需进行进一步的收集，

对收集不全的档案，要做好记录。

第十条档案的'整理

档案采用按类别分类的方式，做到层次分明，便于保管和利用。

档案严格按照分类、排列、组卷、编目的整理步骤进行系统、全面

的整理，并做电子目录方便日后检索。档案编号由英文字母及阿拉

伯数字组成，具体说明如下：

7、8、9位代表流水号001〜999。6位为档案柜号。4位为二级

分类的编号。2位为一级分类的英文缩写。

第四章档案建档

第十一条分类梳理

归档的资料，由档案员分类、编号，于文件归档的当天入库，

并建立《档案明细台账》。第十二条档案专用章

所有归档的复印件及归档原件产生的复印件，每页纸加盖蓝色

档案专用章，加盖档案专用章的复印件视司原件使用，档案专用章

置于档案室，由档案员保管。第十三条档案编号章档案盒中每份档

案右上角加盖红色编号章，编号手写，档案编号章置于档案室，由

档案员保管，对已归档编号档案做出的任何调整须登记备查。第十

四条检索目录

所有归档文件，由档案员建立对应关系的电子版检索目录，并

定期核对。

第十五条电子备份

重要资料的原件须通过扫描等方式建立电子备份，各归档资料

如有电子版的也应一并建档备份。

第五章档案使用和归还

第十六条档案使用

文件复印：由使用人填写《档案复印登记薄》，一般性文件经

部门负责人批准，重要文件同时报分管副总批准，由档案员复印、

提供。

借出已加盖档案专用章的复印件：由使用人填写《档案借出登

记薄》，经部门负责人批准，最长不超过十个工作日，重要文件及

特殊情况同时报分管副总批准；十日后仍未归还的，由档案员跟催或

办理重新借出手续C

借阅原始文件：由使用人填写《档案借阅登记薄》，经部门负

责人批准，于档案室指定的地点查阅，不得带离档案室，重要文件

及特殊情况同时报分管副总批准。

借出原始文件：由使用人填写《档案借出登记薄》，经部门负

责人批准，最长不超过五个工作日，重要文件及特殊情况同时报分

管副总批准，总经办会签；五个工作日后仍未归还的，由档案员跟催

或办理重新借出手续;原件借出后不再归还的，须经分管副总、总经

理批准，总经办会签，档案室保留复印件备查；

外单位借出档案时，由使用人填写《档案借出登记薄》，须经

总经理批准后方可使用。

按规定审批，由当事人和档案员在相应登记薄上登记并签字确

认方可使用档案；违者一经发现，对档案员处以200-1000元/人/件

的罚款;造成损失的，由档案员全额承担，并根据情节轻重予以相应

处理。

第十七条档案归还

档案使用者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、

勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借出的各类档案文件在归还时，

经检查无误后，应在《档案借出登记薄》登记，并由使用人和档案

员分别签字确认。

发生损坏、丢失的，对使用人处以200-1000元/人/件的罚款；

造成损失

的，由使用人全部承担，并根据情节轻重予以相应处理。

档案归还时内容发生变更的，使用人应及时知会档案员进行更

新，以保持档案的准确性。

第十八条档案保管与检查

公司各类应归档文件应集中于档案室管理，任何部门和个人不

得私自保存，更不得擅自销毁或据为己有，造成损失的，由当事人

全额承担，并根据情节轻重予以相应处理，

每月底，总经办负责人将对档案室的资料进行抽查；每三个月与

档案员共同对档案室的所有资料进行一次彻查，并填写《档案清查

记录》O

档案管理应账实相符。档案损毁或丢失的，由档案员全额承担,

并根据情节轻重予以相应处理。

第六章档案保管期限和销毁

第二十条档案的销毁

对需要进行销毁处理的档案，由档案室填写《档案销毁申请

表》，并制作

《档案销毁清册》，包括：本单位和卷宗的简短的历史情况、

销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和

销毁的理由等内容的书面报告，经相关部口负责人和总经理审核签

字同意后，方可销毁。

由档案员进行档案销毁，QA和档案归档部门各指派一人进行监

销，档案

销毁须协同保卫部门共同处理。

档案销毁时档案员要在销毁清册上“销毁情况”一栏注明“已

销毁”字

样和日期，监销人员要在销毁清册上签字确认。

2024年档案管理制度篇9

为加强局机关档案的科学管理，根据《档案法》和《机关档案

业务建设规范》，特制订本制度。

一、凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料（包括

党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），

均由办公室进行整理、立卷，并定期向档案部门归档。

二、各科室应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理

和归档制度，将所形成的科技文件材料加以系统整理，填写保管期

限，注明密级，由机关负责人审查后，及时归档。

三、接收的档案，应符合下列要求

1、应归档的文件材料齐全、完整；

2、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

3、归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，

分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

四、建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用

等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基

本情况统计表。

五、定期对已超过保管期限的档案进行鉴定。鉴定档案必须在

机关办公室主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小

组共同进行。鉴定工作结束后，应提出工作报告，对确无保存价值

的档案进行登记造册，经局分管领导批准后销毁。

六、机关销毁档案，应指定两人负责监销，防止档案遗失和泄

密。监销人要在销毁清册上签字。

七、档案库房应该坚固，做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防

潮、防尘、防高温等设施。管理人员要定期检查档案保管状况，发

现问题及时报告。

八、建立档案借阅制度，根据档案的机密程序，确定不同的利

用范围，规定不同的审批手续。

九、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。

十、必须贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档

案机密的安全。

十一、档案材料形成后的第2年3月份向市档案局移交档案，

交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。

2024年档案管理制度篇10

1总则

1.2本制度所指的档案，包括文书档案、人事档案、财务档案、

工程技术档案、声像档

1.3公司的各类档案必须按年度立卷。各分公司、部门内部在

工作中形成的各种有保存价值的文件资料，都要按照本制度的规定，

分别立卷归档。

1.4公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统性和完整

性，公文上的各种附件一律不得抽存。公文结案后，应及时交由本部

门文书管理人员归档。工作变动或因故离职时，必须将文件材料向接

办人员办理移交手续，不得擅自带走或销毁。

2档案的收集与管理

2.1坚持按部门收集、管理文件资料的制度。公司各部门、各

分公司均应设立兼职档案管理员，负责管理本部门的文件资料，并保

持相对稳定。人员变动，应及时通知公司档案主管部门。

2.2公司档案的主管部门为公司行政人事部。

2.3凡本公司缮印的公文（含定稿和正件与附件、批复、请示、

报告、转发文件含被转发的原件）一律由公司行政人事部统一收集管

理。

2.4一项工作由几个部门参与办理,在工作中形成的文件资料，

由牵头主办部门收集归档。公司召开会议形成的文件由会议主办部

门收集归档。

2.5公司工作人员外出学习、考察、调查研究或参加行业主管

部门召开的会议等公务活动的人员，在核报旅差费时,必须将会议的

主要文件资料交行政人事部办理归档手续，由行政人事部档案管理人

员签字认可后，财务部门才能给予报销。

2.6本公司召开全公司性的会议，由会议主办部门指定专人将会

议资料、声像资料等向公司行政人事部办理归档手续，由办公室档案

管理人员签字认可后，财务部门才能报销相关的会议费用。

2.7公司专（兼）职档案管理人员的职责是：了解本公司（部门）的

工作业务，掌握本公司（部门）文件资料归档的‘范围，收集并管理本公

司（部门）的文件资料；认真执行文件资料归档制度，对本公司（部门）

承办的文件资料及时收集归档。，每年的三月份以前将归档文件资料

归档完毕，并向公司行政人事部移交（在公司档案室尚未建立的情况

下，文书、人事档案统一由公司行政人事部管理，财务档案暂由财务

部管理，工程技术档案暂由工程部管理，声像档案暂由企业发展部管

理。待条件成熟后再移交公司档案室）；承办人员借用档案资料时，应

按照档案借用程序办理借用登记手续。

3归档范围

3.1重要的会议材料，包括会议通知、报告、决议、总结、领导

讲话、典型发言、经验材料、会议纪录等。

3.2上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、

条例规定、通知等文件资3.3本公司制发的所有正式文件和与有关

单位往来的文书。

3.4本公司向上级的请示与上级机关的批复。

3.5反映本公司生产经营活动的计划、总结、报告、请示、枇

复、报告、会议纪录等。

3.6本公司与相关单位签订的合同、协议等文件资料。

3.7本公司关于中、高层管理人员职务任免的文件资料，以及员

工考核、奖惩的文件资

3.8本公司员工劳动、薪酬、福利等方面的文件资料。

3.9本公司的历史沿革、大事记以及反映本公司重要活动的照

片、录音带、录像带和剪报等资料。

4平时归档

4.1各部门对已处理完毕或批存的文件资料要及时交由本部门

兼职的档案管理员组卷、编目、归档。

4.2各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时

文件资料归档使用的“案卷类目”。“案卷类目”的条款必须简明

确切，并编上条款号。

4.3公文承办人员应及时将已处理完毕或经领导批存的文件资

料收集齐全、加以整理，交给本部门兼职档案管理员立卷归档。

4.4兼职档案管理人员应及时将立卷的文件资料，按照“案卷类

目”的条款放入平时保存文件夹内对号入座，予以保存，并在收发文

登记簿内予以注明C

5立卷归档

5.1为统一立卷规范、保证案卷质量，立卷工作由各部门兼职档

案管理员负责，公司办公室档案管理人员负责组卷、编目。

5.2案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文

件之间的有关联系，区别不同的价值，便于保管和使用。

5.3归档的文件资料种类、份数以及每份文件资料的页数均应

齐全完整。

5.4在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、印件与

定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分

别立在一起，不得分开，文电应合一立卷。绝密文件单独立卷。少数

普通文电如果与密件有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

5.5不同年度的文件资料不得放在一起立卷，但跨年度的请示和

批复,应放在复文年立卷。没有复文的，放在请示年立卷。跨年度的

规划放在针对的第一年立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立

卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。其它文件的立卷按照有关

规定执行。

5.6卷内文件资料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件资

料应依序排列在一是，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印

件在前，定稿在后。其它文件资料依其形式规律或特点，应保持文件

之间的密切联系并进行系统的排列。

5.7卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号。装订的案卷应

该统一在有文字的每页材料正面的右上角和背面的左上角打印页号。

5.8永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文

件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

5.9有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。

若无情况可说明，也应该将立卷人、检查人的姓名和日期填上，以示

负责。备考表应置于卷尾。

5.10案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、

清晰。

5.11案卷的装订：装订前，卷内文件要去掉金属物质，对破坏的

文件资料应加以裱糊。字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。案

卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

5.12案卷各部份的排列格式：软卷封面（含卷内文件目录）一文

件一封底（含备考表），以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜保存。

2024年档案管理制度篇11

第一章总则

第一条为了加强集团公司审计档案管理工作，规范审计档案的收

集、整理、归档、保管、查阅、统计及销毁等，以利于严守集团机密。

根据《中华人民共和国档案法》、《审计署关于内部审计工作的规

定》、《中国内部审计准则》及《甘肃第五建设集团公司内部审计

工作规定》，结合工作实际，制定本办法。

第二条审计档案是内部审计机构在进行审计活动中直接形成的、

具有保存价值的、各种形式的历史记录。

第二章收集整理

第三条审计档案应当按照层次进行分类收集。审计档案层次分

类主要有：

（一）审计计划和结果管理类资料；

（二）审计工作底稿、基础归纳、汇总论述类资料；

（三）审计原始摘录、内外部证明类资料；

（四）被审计单位提供原始类及复制类资料。

第四条审计工作底稿资料应记录审计程序实施过程、审计事项

核实、复核意见、审计初步评价意见等，审计底稿还应注明审计项目

相关信息、审计外勤内勤时间等基本审计信息。

第五条审计档案整理应当及时、规范有序，建立索引编码；明确

专人负责审计档案的管理。

第三章复查审核

第六条审计工作底稿等资料都应经过审核，应保持谨慎性。

第七条审计工作底稿等资料审查应由内审机构负责人全面负责，

也可授权有关人员审查。

第八条审计档案应有记录及复核人员签署。

第九条审计档案应保持完整性，层次分明。

第十条健全审计工作档案复核制度，提高审计工作质量。

第四章立卷归档

第十一条审计工作结束后，应当立卷归档，建立审计项目档案，由

审计人员按审计项目进行整理组卷，封面项目填写齐全，书写工整、

装订牢固、四边整齐。

第十二条审计档案资料包括，但不限于：

（一）审计报告、审计结果沟通书及管理声明书；

（二）审计决定书、审计处理处罚书及审计建议书；

（三）被审计单位整改报告及附件资料；

（四）审计组相关说明及被审计单位执行审计决定情况；

（五）审计实施方案及审计通知；

（六）审计调查、复查或后续审计资料；

（七）内外部审计证据和工作底稿分项资料；

（八）被审计单位提供的原始或复制资料；

（九）审计过程形成笔录、信函、纪要及举报等相关资料。

第十三条审计档案应当进行登记造册，档案管理人员发生变动时,

应按照审计工作规定办理移交手续。

第五章保管使用

第十四条审计档案的保管期限分为永久、定期两类，凡涉及集团

重大投资、重要审计发现和由董事会下达的重大审计项目形成的审

计档案应作永久保存。

第十五条审计档案由内审机构负责保存管理，审计人员应恪守保

密原则。

审计档案一般不对外调阅，任何调用行为，都要经过内审机构负

责人批准，报经集团公司董事会同意。

第十六条在工作需要时，依照调用程序并得到集团公司董事会批

准及征求法律顾问意见后，提供给外部审计或司法部门。

第十七条审计档案管理应严格依法依规进行。

第六章附则

第十八条本办法可根据具体情况适时修订完善。

第十九条本办法自20_年11月1日起施行。本办法是对20_

年10月1日制定印发的审计档案管理办法，经过研究修订形成，原办

法同时废止。

第二十条本办法由集团公司审计机构负责解释。

2024年档案管理制度篇12

为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档

案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条

例》，现制定管理办法如下：

本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业

技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选

配政治素质好、作风正派的专门工作人员（以下简称人事干部）负责

本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相

对稳定。

档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、

全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、

安全保密。

各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交

和保管保密工作，负责本单位档案的查（借）阅等档案利用工作，负

责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理

档案相关事宜。

一、档案内容

档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考

察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类

材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政

审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料,

九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国（境）审批，

十是报到（派谴）证、计生材料。

二、档案管理

档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填

写规范、真实完整C具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料

载体使用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）公文用纸，用黑

色的中性笔填写（或打印）；③属成套材料的，必须头尾完整。

经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要

求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档

案材料，档案室不再接收。

三、档案利用

档案利用主要包括查（借）阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档

案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方回复印。

查（借）阅档案一般要求2名以上共产党员按程序申请，

由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人

查（借）阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需

要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。

查档（含复制、摘录）程序：查阅单位填写《查阅档案审批表》，

经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干

部持本人二代身份证及审批后的《查阅档案审批表》到档案室刃、理。

不得凭借调查证明材料介绍信查档。

临猗县人力资源和社会保障局

20__年7月11日

2024年档案管理制度篇13

一、成立经济技术档案管理领导小组

组长：矿长

副组长：总工程师、经营矿长

成员：生产技术科科长、企管科科长、机电科科长、人劳科科

长、调度室主任、安检科科长

工作人员：生产技术科采煤、掘进、防治水、一通三防、设计

等相关专业人员，企管科、机电科、人劳科、调度室、安检科等相

关专业人员，生产区队技术副队长（技术员）等。

二、经济技术档案建立的内容

（一）概述

经济技术档案共分三部分内容，十个方面的档案。三部分内容

分别为图纸、基础资料和分析总结。十个方面的档案分别是：

1、设计档案；

2、支护与巷修档案；

3、日常技术管理档案；

4、防治水档案；

5、“一通三防”管理档案；

6、安全管理与生产组织档案；

7、经济成本档案；

8、劳动工资档案；

9、机电设备管理档案；

10、煤质管理档案。

（二）图纸

各种图纸要编号管理，涵盖设计、掘进、防治水、安装、回采、

回撤期间的各种图纸。

1、设计图纸

设计方面的图纸以1开头，包括工作面设计图、设计变更图、

断面支护图、生产系统图。

2、掘进图纸

掘进方面的图纸以2开头，包括施工图。

3、防治水图纸

防治水方面的图纸以3开头，包括底板改造设计平面图、瞬变

电磁物探视电阻率剖面图、瞬变电磁物探异常区分布及注浆成吴图。

4、机电设备安装、拆除图纸

机电设备安装、拆除方面的图纸以4开头，包括设备安装布置

图、供电系统图。

5、回采图纸

回采方面的图纸以5开头，包括工程平面图、生产期间的构造

变化平面图、剖面图、停采线图。

6、一通三防图纸

一通三防方面的图纸以6开头，包括通风系统图、防尘系统图、

监测与监控系统图C

（三）基础资料

基础资料涵盖生产期间的规程和安全技术措施、各种原始记录、

各项费用的投入、统计等，要求以日常工作为主，保存好日常作业

规程、安全技术措施、工作日志、地质构造或生产条件发生改变的

相关记录，收集整理平时下达的通知单、整改单、验收单等。建立

日常发生的各种费用，包括材料、人工的统计台帐，各工作面各个

时期的相关经济技术指标、统计台帐。

1、设计资料

包括地质说明书、设计说明书、地质条件变化的勘察资料。

2、掘进资料

包括掘进作业规程的汇编，地质说明书，相关通知单、整改单、

验收单，材料费用统计台帐，掘进巷道变化量统计卡片，记录掘进

工作面的轨顺、皮顺、开切眼以及改造港的巷道长度、规格、用途、

施工工期、起止时间。负责统计掘进巷道的煤岩类别、掘进头数。

3、回采资料

包括地质说明书、回采期间的规程、措施，各回采单位建立的

基础台帐，详细记录生产中的各月份生产经济技术指标，工作面基

本情况，生产期间材料费用统计基础资料。相关科室要有各采煤工

作面的汇总资料，包括：

(1)工作面基本情况：工作面走向长度、倾斜长度、储量、可

采期、起止时间。

(2)工作面经济技术指标：煤层厚度、采高、循环产量、日产

量等。

(3)工作面月份产量完成指标：实际完成情况、最高、最低、

平均单产等。

(4)工作面月份质量标准化情况。

4、防治水资料

包括底板改造设计说明书、钻孔变更施工通知单、工作面各钻

场施工评价、工作面各钻场技术经济分析评价。

5、一通三防资料

包括各阶段通风构筑、通风设施、瓦斯、煤尘情况的相关数据

和材料费用统计台帐。

6、安全管理资料

包括：

（1）不同支护方式下的不良操作习惯记录；

（2）建立各采掘工作面各阶段安全隐患记录；

（3）建立各采掘工作面各时期质量标准验收情况（由生产科负

责提供）；

（4）建立各采掘工作面安全处罚记录；

（5）建立各采掘工作面各时期出现的各级别人身事故记录。

7、经济成本资料

建立基础台帐，每个工作面的材料费用消耗都要建立台帐，分

层次并分明细记录配件、支护材料与支护用品、火工品、大型材料、

建工材料、其它材料、专用工具消耗、修理费、租赁费等，并且要

有合计，各种材料消耗要有地点、时间。不同工作面不能混淆。企

管科要有汇总表、分月费用、分单位分地点记录的台帐。

8、劳动工资资料

工作面掘进、防治水、工作面安装、回采、工作面回撤各阶段

（包括措施工程，如：拉底、扩帮、铺道等相应措施工程量、工数、

工资），各月份的人工工资、总工资额、工效、总工数、直接工人

数和总人数，以及从掘进到回采结束累计的人工工资、总工资额、

工效、总工数、直接工人数和总人数。要求各时间点的统计要准确

无误。

9、机电设备管理资料

各安装与拆除工作面的台帐、生产工作面的设备台帐，安装、

拆除工期，材料、费用统计台帐。

10、煤质管理资料

统计各采煤工作面从安装到回撤结束各阶段的煤质指标、奖罚

情况、责任人以及工作面影响煤质的构造、顶底板岩性特征、涌水

情况的资料，各月份煤质计划与完成情况的统计。

（四）分析总结

分析总结，涵盖工作面从设计到施工再到回撤各阶段遇到的各

种技术管理和经营情况的分析总结，以日常遇到的生产条件、构造

变化、环境改变和月份分析资料为基础，在工作面结束后再进行全

面的分析总结，分析要做到具体细致，分析出原因；分析要找出同

一性和特殊性，要有定量和定性的分析。总结要有结论，总结工作

面在各个生产阶段的科技创新及技术成果应用情况，总结出工作面

各阶段的亮点和不足，有哪些值得推广的经验，哪些问题要避免发

生。回采结束后要对工作面产生的经济效益做出评价。