2024年展会参展协议规范格式范文版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展会参展协议规范格式范文版本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展方信息2.1参展方名称2.2参展方地址2.3参展方联系人第三条展览内容3.1展览范围3.2展览面积3.3展位布置要求第四条参展费用4.1参展费用金额4.2费用支付方式4.3费用支付截止日期第五条展会服务5.1展会宣传5.2展会组织5.3现场服务第六条参展权益6.1参展资格6.2展品保护6.3知识产权保护第七条展览期间活动7.1参展方活动安排7.2参展方活动费用7.3活动审批流程第八条合同的履行与变更8.1双方履行合同的义务8.2合同变更方式8.3合同变更生效条件第九条违约责任9.1违约行为9.2违约责任承担9.3违约赔偿限额第十条争议解决10.1争议解决方式10.2仲裁机构10.3仲裁费用承担第十一条解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件11.3解除或终止合同后的处理第十二条保密条款12.1保密信息范围12.2保密义务期限12.3保密违约责任第十三条法律适用与争议解决13.1合同适用的法律13.2争议解决方式13.3法律适用与争议解决的优先级第十四条其他条款14.1展会期间保险14.2展会期间安全14.3展会期间疫情防控第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年国际展览会1.2展会日期：2024年5月1日至5月5日1.3展会地点：上海市浦东新区国际会展中心第二条参展方信息2.1参展方名称：（参展方全称）2.2参展方地址：（参展方详细地址）2.3参展方联系人：（联系人姓名）先生/女士，联系电话：（联系电话）第三条展览内容3.1展览范围：本次展会主要涉及（具体行业或领域），参展方需按照展会主题及相关规定展示产品或服务。3.2展览面积：参展方预订的展位面积为（平方米），展位号：（展位号）。3.3展位布置要求：参展方应按照展会规定的标准布置展位，如需特殊装修或设施，应提前向主办方申请并获得批准。第四条参展费用4.1参展费用金额：人民币（金额），大写：（大写金额）。4.2费用支付方式：参展方可以通过银行转账、支票或现金等方式支付参展费用。4.3费用支付截止日期：参展方应于（支付截止日期）前将参展费用支付完毕，否则主办方有权取消参展方的参展资格。第五条展会服务5.1展会宣传：主办方将在展会官方网站、宣传册、社交媒体等渠道对参展方进行宣传推广。5.2展会组织：主办方负责组织展会活动，提供展会现场管理、安保、清洁等服务。5.3现场服务：主办方将提供展位搭建、展品搬运、电源接入等现场服务，具体服务内容详见展会现场服务指南。第六条参展权益6.2展品保护：主办方将采取措施保护参展方的展品安全，但不对展品损失或损坏承担责任。6.3知识产权保护：参展方应对其展位上的产品、宣传资料等涉及知识产权的部分自行负责，如有侵权行为，由参展方承担相应法律责任。第八条合同的履行与变更8.1双方履行合同的义务：参展方应按照本合同约定的条款和条件参加展会，遵守展会规定，维护展会秩序；主办方应按照约定提供展会服务，保障参展方的合法权益。8.2合同变更方式：合同的变更应采用书面形式，经双方协商一致并签署书面协议。8.3合同变更生效条件：合同变更自双方签署书面协议之日起生效，对双方具有法律约束力。第九条违约责任9.1违约行为：一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。9.2违约责任承担：违约方应赔偿对方因此所遭受的直接经济损失，并支付相应的违约金。9.3违约赔偿限额：违约方的赔偿金额不得超过本合同总金额的50%。第十条争议解决10.1争议解决方式：双方发生合同争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，可以选择诉讼或仲裁方式解决。10.2仲裁机构：如选择仲裁，双方同意向（仲裁机构名称）提交仲裁申请。10.3仲裁费用承担：仲裁费用按照仲裁机构的规定承担，具体费用由败诉方支付。第十一条解除与终止11.1合同解除条件：在合同履行过程中，一方严重违反合同约定，导致合同无法履行时，另一方有权解除合同。11.2合同终止条件：展会结束后，本合同自动终止。11.3解除或终止合同后的处理：合同解除或终止后，参展方应按照主办方的要求撤展，并承担相应的撤展费用。第十二条保密条款12.1保密信息范围：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密义务期限：自合同签署之日起至展会结束之日起两年。12.3保密违约责任：泄露保密信息的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十三条法律适用与争议解决13.1合同适用的法律：本合同适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式：如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任一方均可向（人民法院或仲裁机构名称）提起诉讼或仲裁。13.3法律适用与争议解决的优先级：如本合同中的任何条款与法律相抵触，该条款将按法律的规定执行，但不影响其他条款的有效性。第十四条其他条款14.1展会期间保险：参展方应自行办理展会期间保险，包括但不限于展品损失保险、第三者责任保险等。14.2展会期间安全：参展方应遵守展会现场安全管理规定，确保展位安全，防止火灾、盗窃等安全事故的发生。14.3展会期间疫情防控：参展方应遵守展会期间的疫情防控措施，配合主办方做好疫情防控工作，确保展会安全顺利进行。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会宣传册详细要求和说明：展会宣传册将包含展会概述、参展商名单、展会日程、展会亮点等信息，用于提前宣传和推广展会。参展方应提供宣传资料供主办方用于展会宣传册的编制。附件二：展会现场服务指南详细要求和说明：展会现场服务指南将详细介绍展会现场的服务内容和服务流程，包括但不限于展位搭建、展品搬运、电源接入等服务。参展方应仔细阅读并遵守展会现场服务指南中的规定。附件三：展会活动现场布局图详细要求和说明：展会活动现场布局图将展示展会的整体布局和各个展位的位置，用于参展方进行展位布置和参展人员的工作安排。参展方应根据布局图进行展位布置，确保展位的合理利用。附件四：展会期间保险单据详细要求和说明：参展方应提供展会期间保险单据，以证明已办理展会期间保险，包括但不限于展品损失保险、第三者责任保险等。保险单据应由保险公司出具，并符合主办方的要求。附件五：展会期间疫情防控方案详细要求和说明：参展方应提供展会期间疫情防控方案，包括参展人员的健康监测、展会现场的消毒措施、参展人员的安全距离等。参展方应遵守疫情防控方案中的规定，确保展会安全顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展方未按照约定支付参展费用。2.参展方未按照展会主题及相关规定展示产品或服务。3.参展方未遵守展会现场安全管理规定，导致安全事故的发生。4.主办方未按照约定提供展会服务，导致参展方损失。5.主办方未采取措施保护参展方的展品安全。违约责任认定：1.参展方未按照约定支付参展费用，主办方有权取消参展方的参展资格，并追究其违约责任。2.参展方未按照展会主题及相关规定展示产品或服务，主办方有权要求参展方改正，并可能追究其违约责任。3.参展方未遵守展会现场安全管理规定，导致安全事故的发生，参展方应承担相应的赔偿责任。4.主办方未按照约定提供展会服务，导致参展方损失，主办方应承担相应的赔偿责任。5.主办方未采取措施保护参展方的展品安全，主办方应承担相应的赔偿责任。示例说明：假设参展方未按照约定支付参展费用，主办方有权取消参展方的参展资格，并追究其违约责任。具体追究方式可能包括要求参展方支付违约金、赔偿因取消参展资格给主办方造成的损失等。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024年国际展览会，由主办方组织，在上海市浦东新区国际会展中心举办的展览活动。2.参展方：指与主办方签订本合同，参加展会的企业或个人。3.参展费用：指参展方根据本合同约定，应支付给主办方的费用，用于支付展位租金