TQGCML2094-2023校园协同文档智能管理系统

T/QGCML2094—2023

校园协同文档智能管理系统

1范围

本文件规定了校园协同文档智能管理系统的术语和定义、一般要求、技术要求、功能要求、运行测

试。

本文件适用于校园协同文档智能管理系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GA/T1141信息安全技术主机安全等级保护配置要求

GA/T1347信息安全技术云存储系统安全技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

协同文档智能管理系统collaborativedocumentintelligentmanagementsystem

是基于人工智能和云计算技术开发的数字化文档管理和协作平台。

4一般要求

4.1信息安全

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相关要求。

4.2安全等级

符合GB/T22239及GA/T1141中第二级的要求。

5技术要求

5.1文档搜索

系统应具备高效的文档索引技术，能够快速、准确地识别和提取文档中的信息，建立索引数据库。

5.2智能搜索

系统应具备智能搜索功能，能够根据用户需求进行精确、快速、全面的文档搜索，返回相关结果。

5.3并发性

支持多终端访问，随时随地远程协作。统一文档平台需要满足很强的随时可访问性，从而让团队成

员能在需要的时候找到合适的素材。

6功能要求

1

T/QGCML2094—2023

6.1快速精准分发

利用文件和文件夹外链功能，可设置密码功能，可以轻松的将文件或目录共享给任何人，

6.2快速数据汇总

利用文件和文件夹外链功能，可以轻松的将文件或目录共享给任何人。

6.3收藏功能

用户可对所有文件进行收藏。

6.4搜索功能

支持基于云存储的全文检索，当用户想找某个文档资料，希望找到某个关键词相近的文档，输入关

键词，获取全文检索的结果。提供高级检索功能，可通过创建人、文档大小、时间周期、文档类型及文

档备注等参数进行组合条件检索。

6.5音视频预览

对于音视频文件无需下载也无需安装任何播放器软件即可实现在线播放。

6.6多级权限管理

文件权限管理设计要求严谨可靠，权限管理以网盘为基本单位，也可以以盘符下文件夹为单位实现

用户对公共盘符的“新建目录，删除目录，修改文件，设置标签，上传文件，删除文件，修改文件，下

载文件，查看文件”，等十一大权限灵活访问组合。

6.7查看功能

查看权限分为以下三种权限：

——看自己：上传材料时，只能看见自己上传的文件；

——不能看：上传材料时，别人的文件看不见；

——查看：上传材料时，能看见所有人上传的文件。

6.8用户管理

支持用户管理功能，可以为学校的老师、或者管理人员，按照不同的角色（普通用户或管理员）和

目录授权按需创建用户，并支持用户的批量导入和导出。

6.9批量创建用户

具有批量导入用户和批量修改用户权限功能，支持账号批量导入。

6.10用户分组及角色功能

可以实现一个用户属于多个组，也可以用户属于角色，好处就是按组授权会非常精准，按角色授权

能实现自动授权功能，大大减少网管工作量。

6.11用户统计

管理员可按用户账户数、用户空间使用和用户登录活跃度等维度对用户进行图表形式的统计分析。

用户统计模块分为三部分：用户账户数统计，用户空间使用统计和用户登录活跃度。

6.12文件统计及导出报表

管理员可按文件的大小、文件个数及文件操作次数等维度对文件进行图表形式的统计分析；系统后

台要求实时监视并统计文件的数量，类型比例，空间使用比例，所有用户的操作日志等信息，个人上传

资源列表等信息；日志要分为系统日志及文件操作日志，及权限更改记录等不同角度的监控数据，能导

出报表。

6.13针对盘柜统计分析

2

学兔兔标准下载

T/QGCML2094—2023

可以针对每个盘柜里面的文件，按时间段，账号上传统计，并可以导出报表，也可以把盘柜里面的

文件下载次数，排行榜导出报表。

6.14多级盘柜授权功能

系统自动按盘柜授权模式，自动切换支持无限极盘柜授权。

6.15资源审核功能

系统管理设置某个盘上传的资源是否需要审核，对于设置需要审核的网盘，存放资料时需要具有对

此盘符的具备审核权限的人进行审核，审核通过后才可在公共盘中找到此资源；普通用户上传的资源要

得到利用，必须经过超级管理员或者二级管理员审核后才能在公共网盘系统中显示。

7运行测试

7.1测试范围

7.1.1功能性需求测试范围

功能性需求测试的范围包括：

a)功能检测；

b)安全管理；

c)大数据分析。

7.1.2非功能性需求测试范围

非功能性需求测试的范围包括：

a)性能测试需求：测试系统基本且常用的功能以及对响应时间要求严格的功能模块；

b)可靠性测试需求：运行稳定性、屏蔽用户操作错误、错误提示的准确性以及故障异常恢复能

力。

7.2测试方法

使用黑盒测试方法，Bug跟踪管理工具，定位问题抓包工具，覆盖所有功能需求对其进行等价类划

分、边界值分析、错误推测等各类测试策略测试，确保功能的实现满足系统需求要求。

7.3性能测试

利用HPLoadRunner软件，结合参数化方法实现多用户的并发登录，使用虚拟用户并发来模拟实际

用户对业务系统施加压力，查看各操作场景响应时间。

7.4安装调试

现场安装调试软件、拟定培训材料，进行相应的前期培训，及时记录交付、安装过程中系统出现的

问题。

3

ICS35.240.01

CCSL70

团体标准

T/QGCML2094—2023

校园协同文档智能管理系统

IntelligentManagementSystemofcollaborativedocumentsoncampus

2023-11-17发布2023-12-02实施

全国城市工业品贸易中心联合会  发布

T/QGCML2094—2023

校园协同文档智能管理系统

1范围

本文件规定了校园协同文档智能管理系统的术语和定义、一般要求、技术要求、功能要求、运行测

试。

本文件适用于校园协同文档智能管理系统的设计及应用。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T20270信息安全技术网络基础安全技术要求

GB/T20988信息安全技术信息系统灾难恢复规范

GB/T22239信息安全技术网络安全等级保护基本要求

GA/T1141信息安全技术主机安全等级保护配置要求

GA/T1347信息安全技术云存储系统安全技术要求

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

协同文档智能管理系统collaborativedocumentintelligentmanagementsystem

是基于人工智能和云计算技术开发的数字化文档管理和协作平台。

4一般要求

4.1信息安全

符合GB/T20270、GB/T20988、GA/T1347的相关要求。

4.2安全等级

符合GB/T22239及GA/T1141中第二级的要求。

5技术要求

5.1文档搜索

系统应具备高效的文档索引技术，能够快速、准确地识别和提取文档中的信息，建立索引数据库。

5.2智能搜索

系统应具备智能搜索功能，能够根据用户需求进行精确、快速、全面的文档搜索，返回相关结果。

5.3并发性

支持多终端访问，随时随地远程协作。统一文档平台需要满足很强的随时可访问性，从而让团队成

员能在需要的时候找到合适的素材。

6功能要求

1

T/QGCML2094—2023

6.1快速精准分发

利用文件和文件夹外链功能，可设置密码功能，可以轻松的将文件或目录共享给任何人，

6.2快速数据汇总

利用文件和文件夹外链功能，可以轻松的将文件或目录共享给任何人。

6.3收藏功能

用户可对所有文件进行收藏。

6.4搜索功能

支持基于云存储的全文检索，当用户想找某个文档资料，希望找到某个关键词相近的文档，输入关

键词，获取全文检索的结果。提供高级检索功能，可通过创建人、文档大小、时间周期、文档类型及文

档备注等参数进行组合条件检索。

6.5音视频预览

对于音视频文件无需下载也无需安装任何播放器软件即可实现在线播放。

6.6多级权限管理

文件权限管理设计要求严谨可靠，权限管理以网盘为基本单位，也可以以盘符下文件夹为单位实现

用户对公共盘符的“新建目录，删除目录，修改文件，设置标签，上传文件，删除文件，修改文件，下

载文件，查看文件”，等十一大权限灵活访问组合。

6.7查看功能

查看权限分为以下三种权限：

——看自己：上传材料时，只能看见自己上传的文件；

——不能看：上传材料时，别人的文件看不见；

——查看：上传材料时，能看见所有人上传的文件。

6.8用户管理

支持用户管理功能，可以为学校的老师、或者管理人员，按照不同的角色（普通用户或管理员）和

目录授权按需创建用户，并支持用户的批量导入和导出。

6.9批量创建用户

具有批量导入用户和批量修改用户权限功能，支持账号批量导入。

6.10用户分组及角色功能

可以实现一个用户属于多个组，也可以用户属于角色，好处就是按组授权会非常精准，按角色授权

能实现自动授权功能，大大减少网管工作量。

6.11用户统计

管理员可按用户账户数、用户空间使用和用户登录活跃度等维度对用户进行图表形式的统计分析。

用户统计模块分为三部分：用户账户数统计，用户空间使用统计和用户登录活跃度。

6.12文件统