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文档简介
口腔前台职责一、前台接待职责1.客户接待:负责接待到访患者,热情问候并引导其填写相关信息,确保患者在前台的体验良好。2.信息登记:准确记录患者的基本信息,包括姓名、联系方式、就诊原因等,确保信息的完整性和准确性。3.预约管理:负责患者的预约安排,及时更新和维护预约系统,确保预约信息的准确传递。二、电话沟通职责1.电话接听:及时接听患者来电,解答患者的咨询,提供必要的医疗信息和服务。2.电话预约:协助患者进行电话预约,确认预约时间并记录在案,确保信息的准确传递。3.回访跟进:定期对已就诊患者进行回访,了解其治疗效果和满意度,收集反馈信息。三、收费管理职责1.费用收取:负责患者就诊费用的收取,确保收费流程的规范和准确,提供发票和收据。2.保险理赔:协助患者办理保险理赔手续,提供必要的文件和信息,确保患者的权益得到保障。3.账务管理:定期核对收费记录,确保账务的准确性,及时处理异常情况。四、信息管理职责1.患者档案管理:负责患者档案的整理和管理,确保档案信息的安全和保密。2.数据录入:将患者的就诊信息及时录入系统,确保数据的准确性和完整性。3.信息更新:定期更新患者信息,确保信息的时效性和有效性。五、协调沟通职责1.医患沟通:作为医患之间的桥梁,及时传达患者的需求和反馈,协调医务人员的工作。2.团队协作:与医生、护士等团队成员保持良好的沟通,确保工作流程的顺畅。3.问题处理:及时处理患者在就诊过程中遇到的问题,提供解决方案,维护医院形象。六、环境管理职责1.前台卫生:负责前台区域的卫生管理,保持环境整洁,营造良好的就诊氛围。2.物品管理:定期检查前台办公设备和物品的完好性,及时补充和更换必要的办公用品。3.安全管理:确保前台区域的安全,定期检查消防设施和应急设备,做好安全防范工作。七、服务提升职责1.服务培训:参与前台服务技能的培训,不断提升自身的服务水平和专业素养。2.满意度调查:定期开展患者满意度调查,收集意见和建议,持续改进服务质量。3.活动组织:协助组织医院的宣传活动和健康讲座,提升医院的知名度和美誉度。八、应急处理职责1.突发事件处理:在突发事件发生时,迅速采取应急措施,确保患者和员工的安全。2.信息报告:及时向上级报告突发事件的情况,协助处理后续事宜。3.心理疏导:对情绪激动的患者进行心理疏导,缓解其紧张情绪,维护医院的良好秩序。九、职业素养要求1.专业形象:保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体,树立医院的良好形象。2.沟通能力:具备良好的沟通能力,能够有效地与患者和同事进行交流。3.服务意识:始终保持以患者为中心的服务意识,关注患者的需求和体验。十、持续学习与发展1.专业知识更新:定期参加相关培训和学习,更新专业知识,提升自身的综合素质。2.行业动态关注:关注口腔医疗行业的最新动态和发展趋势,提升服务的专业性和前瞻性。3.自我评估:定期进行自我评估,发现自身不足,制定改进计划
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