能源开发文件存档规程

能源开发文件存档规程合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于：1.甲方是一家专注于能源开发和利用的企业，拥有丰富的能源开发经验和技术实力；2.乙方是一家专业从事文件存档和管理的服务机构，具备完善的文件存档和管理体系；3.甲方为了确保能源开发项目的顺利进行，需要对相关的文件进行规范的存档和管理；4.乙方愿意为甲方提供能源开发文件存档服务，以确保甲方能源开发项目的文件安全、完整和可追溯；双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，经协商一致，就甲方委托乙方进行能源开发文件存档事宜，达成如下协议：一、存档范围和内容（1）项目可行性研究报告、设计方案、施工图纸等相关技术文件；（2）项目招投标文件、中标通知书、合同协议等相关商务文件；（3）项目施工过程中的质量、安全、环保等相关管理文件；（4）项目验收、运行、维护、改造等相关运营文件；（5）与项目相关的其他文件资料。2.甲方应当保证提供的文件资料的真实性、完整性和有效性，对于因甲方提供虚假、不完整或无效文件资料导致的后果，由甲方承担全部责任。二、存档方式和期限1.乙方应当按照甲方提供的文件资料的性质、特点和存档要求，采用电子和纸质两种方式进行存档，并确保文件资料的安全、保密和可追溯；2.乙方应当建立健全文件资料的检索系统，便于甲方随时查询、借阅和复印；3.乙方向甲方提供文件资料的复印件，如需提供原件，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后，乙方方能提供；4.存档期限为：自甲方提供文件资料之日起，至项目验收合格之日止。三、费用及支付方式1.甲方应支付乙方文件存档服务费，具体金额双方协商确定；2.甲方支付服务费的方式为：合同签订后，支付总额的50%作为预付款；项目验收合格后，支付剩余的50%作为尾款；3.乙方提供文件资料的复印件、原件及相关的检索服务，不另行收费。四、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供文件资料外，双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密；2.双方如需将保密信息披露给第三方，应事先取得对方的书面同意；3.保密期限自本合同签订之日起算，至存档期限届满之日止。五、违约责任1.双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；2.若乙方未按约定时间、方式提供文件资料，或提供的文件资料存在遗漏、损坏等情况，甲方有权要求乙方及时补充、修复，并按实际影响时间向乙方主张违约金；3.若甲方未按约定时间支付服务费，乙方有权拒绝提供文件资料的复印件、原件及相关的检索服务，并按逾期支付金额向甲方主张违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至存档期限届满之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.项目可行性研究报告2.设计方案3.施工图纸4.项目招投标文件5.中标通知书6.合同协议7.项目施工过程中的质量、安全、环保等相关管理文件8.项目验收、运行、维护、改造等相关运营文件9.与项目相关的其他文件资料二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、方式提供文件资料，或提供的文件资料存在遗漏、损坏等情况；2.甲方未按约定时间支付服务费；3.双方未依法保密，泄露对方商业秘密和机密信息；4.双方未履行合同约定的其他义务。三、法律名词及解释：1.能源开发：指利用自然界中的能源资源，通过技术手段进行开发和利用的活动；2.文件存档：指将文件资料按照一定的分类、顺序和格式进行整理、归档，以便于保存、检索和利用；3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；4.违约金：指一方不履行合同约定的义务，按照法律规定或者合同约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.文件资料的提供不及时：甲方应提前准备和整理需要提供的文件资料，确保按时交付给乙方；2.文件资料的不完整或不规范：乙方应明确文件资料的存档要求和标准，并向甲方提供详细的指导和建议；3.保密信息的泄露：双方应加强保密意识，签订保密协议，并对涉及商业秘密的文件资料进行加密处理；4.支付服务费的延误：甲方应按照合同约定的支付方式和时间，及时向乙方支付服务费；5.合同纠纷的处理：双方应积极沟通，通过协商解决合同履行过程中的争议，必要时可寻求法律途径解决。五、所有应用场景：1.能源项目开发前的文件准备和存档；2.能源项目施工过程中的文件管理和归档；3.