建筑项目档案移交标准

建筑项目档案移交标准合同编号：__________鉴于甲方为建筑项目的业主，乙方为建筑项目的施工方，为明确双方在建筑项目档案移交过程中的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条档案移交范围（1）工程前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批文、选址意见书、规划许可证等；（2）工程设计文件：设计说明书、施工图纸、施工图审查意见、设计变更通知等；（3）工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工合同、工程质量验收记录、工程安全验收记录等；（4）工程监理文件：监理规划、监理实施细则、监理通知、监理报告、工程验收报告等；（5）工程验收文件：验收申请报告、验收合格证书、竣工验收备案表等；（6）工程运维文件：设施设备运维记录、设施设备维护合同、设施设备检验报告等；（7）其他与工程相关的文件资料。1.2乙方应按照甲方要求，对上述档案进行整理、分类、归档，并编制档案移交清单。第二条档案移交时间2.1乙方应在工程竣工验收合格后30日内，将完整的建筑项目档案移交甲方。2.2乙方应在工程保修期内，定期向甲方提交工程运行维护档案。第三条档案移交方式3.1乙方应将档案移交甲方指定的地点和接收人员。3.2乙方应确保档案的完整、真实、有效，不得篡改、损坏或遗失。3.3乙方应在档案移交过程中，对甲方人员进行必要的培训和指导。第四条档案保管和使用4.1甲方应对收到的建筑项目档案进行妥善保管，不得泄露、篡改、损坏或遗失。4.2甲方应按照相关法律法规和合同约定，合理使用建筑项目档案，不得用于非法目的。4.3甲方如需向第三方提供建筑项目档案，应事先征得乙方同意，并承担相应法律责任。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致建筑项目档案移交不及时、不完整或不符合要求，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。5.2乙方在档案移交过程中，如有违法行为，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应法律责任。第六条争议解决本协议在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至建筑项目竣工验收合格后三年。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.建筑项目档案移交清单2.工程前期文件3.工程设计文件4.工程施工文件5.工程监理文件6.工程验收文件7.工程运维文件8.其他与工程相关的文件资料二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间将档案移交甲方，或移交的档案不完整、不符合要求。2.乙方在档案移交过程中，泄露、篡改、损坏或遗失档案。3.甲方未按约定妥善保管和使用建筑项目档案。4.甲方未按约定向第三方提供建筑项目档案，或未征得乙方同意擅自提供。5.任何一方违反法律法规和合同约定，使用建筑项目档案从事非法目的。三、法律名词及解释：1.建筑项目档案：指与建筑项目相关的各类文件资料，包括工程前期、设计、施工、监理、验收、运维等环节产生的文件。2.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。3.赔偿损失：指因违约行为导致对方遭受的直接经济损失。4.建筑项目：指双方约定的建筑工程项目。5.甲方：指建筑项目的业主。6.乙方：指建筑项目的施工方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时移交档案。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求其在规定时间内完成档案移交。2.问题：移交的档案不完整或不符合要求。解决办法：甲方应要求乙方重新整理、分类、归档，并再次提交移交清单。3.问题：甲方未妥善保管和使用档案。解决办法：甲方应加强档案管理，定期检查、维护，确保档案的安全和完整。4.问题：甲方未征得乙方同意擅自向第三方提供档案。解决办法：甲方应在与第三方签订合同时，明确约定使用建筑项目档案的权限和范围，并征得乙方同意。5.问题：双方在档案移交过程中发生争议。解决办法：双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.建筑项目竣工验收后，甲方接收乙方移交的档案。2.甲方对建筑项目进行运行维护，乙方定期提交相关档