2024商业研讨会会场承租协议样本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024商业研讨会会场承租协议样本版B版本合同目录一览1.会场租赁1.1会场位置与面积1.2租赁时间与日期1.3租赁费用与支付方式2.会场设施与服务2.1设施提供2.2服务内容与标准2.3额外服务与费用3.会场布置与使用3.1布置要求与标准3.2使用范围与限制3.3布置与拆除时间4.技术支持与设备4.1技术支持内容4.2设备提供与使用4.3设备损坏与赔偿5.餐饮服务5.1餐饮内容与标准5.2餐饮时间与地点5.3特殊饮食需求与费用6.与会者住宿安排6.1住宿地点与标准6.2住宿时间与退房规定6.3住宿费用与支付方式7.交通安排7.1接送机服务7.2会场交通安排7.3交通费用与支付方式8.保险与安全8.1保险购买与责任范围8.2会场安全措施与规定8.3应急预案与处理9.违约责任与赔偿9.1违约行为与责任9.2赔偿金额与支付方式9.3争议解决方式10.合同的生效与终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件10.3合同终止后的处理11.保密条款11.1保密内容与范围11.2保密期限与例外11.3违反保密条款的后果12.法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式12.3诉讼管辖法院13.其他条款13.1合同的修改与补充13.2合同的转让与继承13.3合同解除与终止的条件14.签署与盖章14.1合同签署时间与地点14.2签署人身份与授权14.3合同盖章与复印件效力第一部分：合同如下：第一条会场租赁1.1会场位置与面积乙方将位于【填写具体地址】的会场提供给甲方使用，会场面积为【填写面积】。1.2租赁时间与日期甲乙双方约定租赁时间为【填写租赁开始日期】至【填写租赁结束日期】。1.3租赁费用与支付方式租赁费用为【填写总费用】，甲方应在【填写支付截止日期】前，将费用支付至乙方指定的账户。第二条会场设施与服务2.1设施提供乙方提供会场内的基本设施，包括舞台、灯光、音响、投影仪等。2.2服务内容与标准乙方负责会场的布置、清洁、安保等工作，确保会场的正常使用。2.3额外服务与费用若甲方需要额外服务，如临时增加设备、特殊布置等，需提前通知乙方，并支付相应的费用。第三条会场布置与使用3.1布置要求与标准甲方应按照乙方提供的会场布置标准进行布置，确保会场的安全与美观。3.2使用范围与限制甲方只能在使用时间内使用会场，不得提前或延迟。同时，不得将会场用于非法用途。3.3布置与拆除时间甲方应在租赁开始前完成会场的布置，并在租赁结束时拆除所有布置物品。第四条技术支持与设备4.1技术支持内容乙方提供会场的技术支持，包括设备的操作、调试等。4.2设备提供与使用乙方提供会场所需的设备，甲方在使用过程中应妥善保管，如有损坏，需照价赔偿。4.3设备损坏与赔偿甲方在使用设备过程中，如发生损坏，需按照设备的价值进行赔偿。第五条餐饮服务5.1餐饮内容与标准乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等，餐饮标准按照双方约定执行。5.2餐饮时间与地点餐饮时间为会议期间，地点为会场内指定的餐饮区域。5.3特殊饮食需求与费用如有特殊饮食需求，甲方应提前通知乙方，费用根据实际情况另行计算。第六条与会者住宿安排6.1住宿地点与标准乙方协助甲方安排与会者的住宿，住宿地点为【填写住宿地点】，住宿标准按照双方约定执行。6.2住宿时间与退房规定住宿时间为会议期间，退房规定按照住宿酒店的规定执行。6.3住宿费用与支付方式住宿费用由甲方承担，甲方应在入住前将费用支付至乙方指定的账户。第八条保险与安全8.1保险购买与责任范围甲方应购买会场保险，确保会议期间的人身和财产安全。保险责任范围应包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等。8.2会场安全措施与规定乙方应确保会场的安全，设置必要的安全设施，如消防器材、安全标志等。甲方也应遵守会场的各项安全规定，确保参会人员的安全。8.3应急预案与处理双方应共同制定应急预案，包括突发事件的疏散、救援等措施。在会议期间，如发生突发事件，双方应立即启动应急预案，并互相配合进行处理。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为与责任任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。违约方的赔偿金额应根据违约程度和给对方造成的损失进行计算。9.2赔偿金额与支付方式违约方的赔偿金额应按照实际损失的【填写百分比】进行赔偿。赔偿金额应在违约行为发生后的【填写赔偿截止日期】内支付至对方指定的账户。9.3争议解决方式如双方在违约责任及赔偿金额上发生争议，应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权将争议提交至【填写争议解决机构】进行解决。第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效，并以书面形式为准。10.2合同终止条件（1）双方协商一致解除合同；（2）合同期限届满；（3）一方违约导致合同无法履行。10.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应退还甲方已支付的未使用期间的租金及相应费用。如有损坏的设备，乙方应按照设备价值进行赔偿。第十一条保密条款11.1保密内容与范围双方在合同履行过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均应予以保密。11.2保密期限与例外保密期限为合同终止后的【填写保密期限】。但法律要求披露的除外。11.3违反保密条款的后果如任何一方违反保密条款，违约方应支付给对方【填写赔偿金额】作为违约金，并赔偿因违约造成的损失。第十二条其他条款12.1合同的修改与补充合同的修改和补充，应由双方以书面形式签订，并经双方盖章确认后生效。12.2合同的转让与继承未经对方书面同意，任何一方不得将合同的权利和义务转让给第三方。12.3合同解除与终止的条件合同解除与终止的条件按照第十条的规定执行。第十三条法律适用与争议解决13.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权将争议提交至【填写争议解决机构】进行解决。13.3诉讼管辖法院双方同意将争议提交至【填写诉讼管辖法院】管辖。第十四条签署与盖章14.1合同签署时间与地点本合同于【填写签署时间】在【填写签署地点】签署。14.2签署人身份与授权甲方的签署人为【填写签署人姓名】，授权代表甲方签署本合同；乙方的签署人为【填写签署人姓名】，授权代表乙方签署本合同。14.3合同盖章与复印件效力本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方盖章后，两份合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会场布置标准详细说明了会场的布置要求，包括舞台、灯光、音响、投影仪等设施的配置及摆放要求。附件2：餐饮服务内容与标准具体列出了餐饮服务的详细内容，包括早餐、午餐、晚餐等，以及餐饮服务的标准和质量要求。附件3：会场安全措施与规定列出了会场所需的安全设施，如消防器材、安全标志等，以及甲方应遵守的安全规定。附件4：设备提供与使用清单详细列出了乙方提供给甲方的设备清单，包括设备的类型、数量以及使用说明。附件5：保险购买凭证甲方购买会场保险的凭证，证明了甲方已按照合同约定购买了会场保险。附件6：会议日程安排详细列出了会议的日程安排，包括会议的时间、地点、内容等。附件7：与会者住宿安排详情列出了与会者的住宿地点、住宿标准、住宿时间等信息。附件8：交通安排详细说明详细说明了接送机服务、会场交通安排等内容，包括时间、地点、车辆等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按照约定时间支付租赁费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。示例：甲方在约定的支付截止日期后仍未支付租金，乙方发出终止合同的通知，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按照约定提供设备或服务，甲方有权要求乙方立即改正或赔偿损失。示例：乙方未能提供会议所需的投影仪设备，甲方要求乙方在限定时间内提供设备，或赔偿因缺少设备导致的损失。3.甲方在使用会场时违反会场使用范围与限制，乙方有权要求甲方改正或终止合同。示例：甲方在会场举办活动时超出了约定的使用范围，乙方要求甲方立即停止超范围使用，或终止合同。4.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行，双方均有权终止合同。示例：甲方未按约定购买会场保险，乙方有权终止合同。同样，乙方未按约定提供餐饮服务，甲方也有权终止合同。说明三：法律名词及解释：1.会场：本合同中指由乙方提供给甲方使用的会议场所，包