广州优旎可服饰有限公司Excel图表在原材料费用核算中的应用方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计目录1. 公司简介 广州优旎可服饰有限公司Excel图表在原材料费用核算中的应用方案设计1公司简介广州优旎可服饰有限公司成立于2016年10月,位于广东省广州市海珠区七星岗工业区。该公司是一家集专业设计、生产和销售为一体的现代化服装企业,优旎可服饰专注于男女装休闲类目,主营卫衣、外套、运动装,一直致力于引领都市休闲穿衣新风尚,崇尚个性化,多元化,又不失和谐自然的着装理念和服饰文化,深受广大消费者的喜爱。现今,优旎可服饰与不少电商保持良好合作,为他们提供优质的货源,打造出不少“淘品牌”。2Excel图表在原材料费用核算中的意义原材料品种繁多,它的购进领用在生产车间极为频繁,极易出现差错。而现今的财务软件对于原材料账务差错的修改要经过多方面的程序,非常麻烦,对于初学者来说具有一定难度,很容易影响工作进度。而运用Excel图表来核算原材料费用能提高会计工作者的工作效率,而且可以备份随时查询以往的原材料的采购领用业务,方便对账。在占用企业少量空间资源的情况下,修改原材料的账务差错步骤少。大大推动了会计工作的简单化现代化。3广州优旎可服饰有限公司具体生产流程广州优旎可服饰有限公司销售卫衣,T恤,套装等服装,其原材料包括优质面料布匹及其他辅料。在接到订单后,要先根据顾客需求设计图样,经打板,修改,确认样板后采购所需原材料。原料及辅料在进厂前需进行数量清点、外观校对、质量检验后,方可投入生产。车间工作人员据设计图裁剪,缝合制成半成品后,需整理加工,对半成品制衣通过锁眼钉扣辅助工序以及整烫工序,在质检合格包装入库后,方可销售。具体步骤如图1生产流程图所示。裁剪缝合印花入库交单销售质检合格包装整烫锁眼钉扣质量检验数量清点外观校对特殊工艺购入材料投入生产库存不足库存充足确认样板打板修改确认订单设计图样图1生产流程图裁剪缝合印花入库交单销售质检合格包装整烫锁眼钉扣质量检验数量清点外观校对特殊工艺购入材料投入生产库存不足库存充足确认样板打板修改确认订单设计图样4原材料定额费用比例分配方法的含义定额费用比例分配法是指企业分配材料成本项目，是以定额费用为标准分配材料费用的一种方法。材料费用定额和材料定额费用,是消耗定额和材料定额消耗量的货币表现。它适用于各种产品共同耗用原材料种类较多的情况,能进一步简化分配计算工作。计算步骤如图2所示。ⅣⅢⅡⅠ1.某种产品某种材料定额费用该种产品实际产量×单位产品该种材料费用定额ⅣⅢⅡⅠ1.某种产品某种材料定额费用该种产品实际产量×单位产品该种材料费用定额4.某种产品应负担的材料费用该种产品各种材料定额费用×材料费用分配率3.材料费用分配率各种材料实际费用总额÷各种材料定额费用之和2.计算出各种产品的材料定额费用之和5原材料分配表设计流程5.1原材料费用分配表的结构设计首先在桌面新建一个Excel工作表”,双击启动后系统默认新建一个名为工作簿1的空白文件。紧接着按照需要将原材料分配表的所需行列数全部选中,点击“开始”选项卡的“字体”-“边框”下角标,选择框线。此时准备工作已做好。5.1.1原材料分配表表头、表体的设置在准备工作做好后,首先在A1单元格输入文字“广州优旎可服饰有限公司原材料费用分配表”（可具体到材料名称）,之后在A2单元格输入文字“车间或部门名称”,然后接着在E2单元格中输入文字“年月日”,选中K2单元格,输入文字“金额单位：元”。然后分别选择单元格A3、A5、B5、B6、B7、B8、B9、B10、A11、A12、A13、D3、E3、F3、F4、G4、H4、I4、J4、K4、L4分别输入文字“应借科目”“生产成本”“基本生产成本-女式卫衣”“基本生产成本-男士卫衣”“小计”“辅助生产成本-裁剪缝制整烫车间”“辅助生产成本-特殊工艺处理车间”“小计”“制造费用”“管理费用”“合计”“成本费用项目”“直接计入”“分配计入”“产量”“单价（元）”“单件材料消耗定额（千克）”“定额费用（元）”“分配率”“分配金额”“合计”。然后点击“开始”-“单元格”-“格式”,分别选中“行高”“列宽”选项,适当调整表格,之后依次将“直接材料”“物料消耗”填入相应项目。点击鼠标右键“设置单元格格式”-“对齐”-“文本对齐方式”将A1-L13都设为居中,之后分别选择单元格A1-L1,A2-B2,E2-H2,K2-L2，A3-C4,D3-D4，E3-E4，F3-K3，L3-L4，A5-A10，B5-C5，B6-C6，B7-D7，B8-C8，B9-C9，B10-D10，A11-C11，A12-C12，A13-D13将“文本控制”设为合并单元格，E3-H3“文本对齐方式”改为“水平对齐方式”-分散对齐（缩进）,将E5-L13“数值”-小数位数设为2，J5-J13设为4。完成后如图3所示。图3表头表体设置图5.1.2原材料费用分配表边框、底纹的设置之后分别选中单元格A1-L1,A2-L13中的内容,点击“开始”-“字体”分别调整“主题字体”及其大小。鼠标右键点击“设置单元格格式”“边框”,按需要调整,点击确定后边框线就设置完成了。然后分别选择单元格A3-K4,A5-C13,点击“开始”-“字体”-“底纹”，调整底纹颜色。完成后图4所示。图4边框底纹设置图5.2原材料费用分配表的函数设计Excel表的函数是指Excel的数据公式中可以使用的计算工具。它不同于计算器,它只要在表格之中输入好了函数之后,就可以完成Excel表中复杂的计算,判断等功能,它优于其他财务软件的是,它无需像其它财务软件一样要经过复杂的程序改正错误,因此大大提高了会计工作效率。函数设计首先要完善表格内容,例如2019年2月,生产车间在生产男、女式卫衣共同消耗原材料布料27869.35元,每千克布料单价9.5元,本月男、女卫衣的产量分别为320件,180件,单件布料消耗定额分别为女式卫衣10千克,男士卫衣8千克。首先按业务内容所示在F5,F6，G7,H5,H6，K7中分别输入“320”,“180”,“9”,“10”,“8”,“27869.35”。在K6中输入“=K7-K5”之后回车。如图5所示。图5金额函数设计图然后用图2计算步骤图算定额费用。在单元格I5中输入“=F5*$G$7*H5”,回车得出结果后,选中此单元格出现十字光标后,向下拖动光标,单元格I6的结果即可生成,接着在I7单元格进行定额费用求和,输入“=SUM(I5:I6)”,按下回车键即可得出结果。如图6所示。图6定额费用函数设计图然后选中J5单元格,输入“=$K$7/$I$7”,得出结果后拖动十字光标至J7单元格,之后在单元格K5中输入“=I5*J5”,回车得出结果。如图7所示。图7分配率分配金额设计图接着选中单元格E7,L5,L6,E10,L7,E13分别输入“=SUM(E5:E7）”“=SUM(E5+K5)”,“=SUM(E6+K6)”,“=SUM(E8+E9)”,“=SUM(L5:L6)”,“=E7+SUM(E10:E12)”,单元格E13得出结果后向右拖动十字光标至单元格L13,单元格E7得出结果后拖动光标至单元格F7,删除G13,H13,J13中内容。在L8输入“=E8+K8”,得出结果向下拖动光标至单元格L12。如图8所示。图8合计小计金额函数设计图5.3原材料费用分配表的保护与撤销保护原材料费用分配表的最后一个流程是对工作表的保护设计,在分配表内容完成后,为了防止分配表中的内容被恶意篡改等情形的发生,对于工作表的保护设计尤为重要。保护设计步骤如下：首先选择“审阅”选项卡的“保护工作表”,输入撤销保护的密码,再确认密码,其他默认,点击确定即可。此时无人能改动工作表内的数据。如图9所示。图9费用分配表保护设计图如果在刚好设置完保护工作表后发现了由于客观原因导致的一些数据错误,则应点击“审阅”-“撤销工作表保护”,输入密码,改正数据后再按以上步骤重新对费用分配表进行保护设计。如图10所示。图10撤销保护工作表6广州优旎可服饰有限公司经济业务实例实例1广州优旎可服饰有限公司在2020年11月份生产男女士卫衣共同耗用布料15120.86元,生产男士卫衣,女式卫衣分别为180件和213件,男士卫衣、女士卫衣材料消耗定额分别为7千克、9千克,布料单价为8元,裁剪缝制整烫车间直接领用材料13158.68元,厂部领用208.87元。现采用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制会计分录。计算过程及本月布料分配表如下所示。女式卫衣定额费用=213×9×8=15336.00（元）男士卫衣定额费用=180×7×8=10080.00（元）原材料费用分配率=15120.86/（10080+15336）=0.5949女士卫衣布料费用分配=15336×0.5949=9123.92（元）男士卫衣布料费用分配=15120.86-9123.92=5996.94(元）图11布料分配表1会计分录借：生产成本—基本生产成本—女士卫衣9123.92—男士卫衣5996.94—辅助生产成本—裁剪缝制整烫车间13158.68管理费用—物料消耗208.87贷：原材料—布料28481.41实例2广州优旎可服饰有限公司在2020年12月份生产男女士卫衣共同耗用布料23566.10元,生产男士卫衣,女式卫衣分别为214件和208件,男士卫衣、女士卫衣材料消耗定额分别为为10千克、9千克,布料单价为8元,裁剪缝制整烫车间直接领用材料1200元,基本生产车间领用120.66元。现采用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制会计分录。计算过程及本月布料分配表如下所示女式卫衣定额费用=208×9×8=14976.00（元）男士卫衣定额费用=214×10×8=17120.00（元）原材料费用分配率=23556.1/（12570.15+10995.95）=0.7342女士卫衣布料费用分配=10995.95×0.7342=10995.95（元）男士卫衣布料费用分配=23566.1-10995.95=12570.15（元）图12布料费用分配表2会计分录借：生产成本—基本生产成本—女士卫衣10995.95—男士卫衣12570.15—辅助生产成本—裁剪缝制整烫车间1200.00制造费用—物料消耗120.66贷：原材料—布料24886.76实例3广州优旎可服饰有限公司在2021年1月份生产男女士卫衣共同耗用布料15677.98元,生产男士卫衣,女式卫衣分别为125件和211件,男士卫衣、女士卫衣材料消耗定额分别为9.5千克、10.12千克,布料单价为9.5元,裁剪缝制整烫车间直接领用材料1253.56元,特殊工艺处理车间领用材料50元,基本生产车间领用413.22元,厂部领用313.5元。现采用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制会计分录。计算过程及本月布料分配表如下所示女式卫衣定额费用=211×10.12×9.5=20285.54（元）男士卫衣定额费用=125×9.5×9.5=11281.25（元）原材料费用分配率=15677.98/（20285.54+11281.25）=0.4967女士卫衣布料费用分配=20285.54×0.4967=10075.03（元）男士卫衣布料费用分配=15677.98-10075.03=5602.95（元）图13原材料费用分配表3会计分录为借：生产成本—基本生产成本—女士卫衣10075.03—男士卫衣5602.95—辅助生产成本—裁剪缝制整烫车间1253.56—特殊工艺处理车间50.00制造费用—物料消耗413.22管理费用—物料消耗313.5贷：原材料—布料17708.26实例4广州优旎可服饰有限公司在2021年2月份生产男女士卫衣共同耗用布料22287.67元,生产男士卫衣,女式卫衣分别为201件和207件,男士卫衣、女式卫衣材料消耗定额分别为8.5千克、9.3千克,布料单价为9.5元,裁剪缝制整烫车间直接领用材料960.22元,特殊工艺处理车间领用材料173.56元,基本生产车间领用516.33元,厂部领用225.6元。现采用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制会计分录。计算过程及本月布料分配表如下所示女式卫衣定额费用=207×9.3×9.5=18288.45（元）男士卫衣定额费用=201×8.5×9.5=16230.75（元）原材料费用分配率=22287.67/（18288.45+16230.75）=0.6457女士卫衣布料费用分配=18288.45×0.6457=11808.12（元）男士卫衣布料费用分配=22287.67-11808.12=10479.55（元）图14原材料费用分配表4会计分录借：生产成本—基本生产成本—女士卫衣11808.12—男士卫衣10479.55—辅助生产成本—裁剪缝制整烫车间960.22—特殊工艺处理车间173.56制造费用—物料消耗516.33管理费用—物料消耗225.60贷：原材料—布料24163.38实例5广州优旎可服饰有限公司在2021年2月份生产男女士卫衣共同耗用布料19976.34元,生产男士卫衣,女式卫衣分别为204件和189件,男士卫衣材料消耗定额为8.75千克，女式卫衣材料消耗定额为7.9千克,布料单价为9元,裁剪缝制整烫车间直接领用材料962.23元,基本生产车间领用514.39元。现采用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制会计分录。计算过程及本月布料分配表如下所示女式卫衣定额费用=189×7.9×9=13437.90（元）男士卫衣定额费用=204×8.75×9=16065.00（元）原材料费用分配率=19976.34/（13437.9+16065）=0.6771女士卫衣布料费用分配=13437.9×0.6771=9098.77（元）男士卫衣布料费用分配=19976.34-9098.77=10877.57（元）图15布料费用分配表5会计分录借：生产成本—基本生产成本—女士卫衣9098.77—男士卫衣10877.57—辅助生产成本—裁剪缝制整烫车间962.23制造费用—物料消耗514.39贷：原材料—布料21453.06实例6广州优旎可服饰有限公司在2021年2月份生产男女士卫衣共同耗用布料32598.72元,生产男士卫衣,女式卫衣分别为200件和217件,男士卫衣、女式卫衣材料消耗定额分别为9.5千克、10.1千克,布料单价为9元,裁剪缝制整烫车间直接领用材料1230.5元,特殊工艺处理车间领用材料300元,基本生产车间领用520.33元,厂部领用50元。现采用Excel图表通过定额费用比例分配法进行原材料费用的核算并编制会计分录。计算过程及本月布料分配表如下所示女式卫衣定额费用=217×10.1×9=19725.30（元）男士卫衣定额费用=200×9.5×9=17100.00（元）原材料费用分配率=32598.72/（19725.3+17100）=0.8852女士卫衣布料费用分配=19725.3×0.8852=17461.35（元）男士卫衣布料费