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文档简介

服装行业采购管理制度第一章总则为规范服装行业的采购管理，提升采购效率，降低采购成本，确保采购活动的合规性和透明度，特制定本制度。采购管理制度旨在明确采购流程、责任分工及监督机制，确保采购活动符合相关法律法规及公司内部规定。第二章适用范围本制度适用于公司所有与采购相关的部门及人员，包括但不限于采购部、财务部、仓储部及相关业务部门。所有采购活动均需遵循本制度的规定。第三章制度依据本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及相关行业标准制定，确保采购活动的合法性和合规性。第四章采购目标采购管理的主要目标包括：1.确保采购物资的质量、数量和交货期满足生产和销售的需求。2.通过合理的采购策略降低采购成本，提高资金使用效率。3.建立稳定的供应商关系，确保供应链的稳定性和可靠性。4.加强采购过程的透明度，防范采购风险，维护公司利益。第五章采购流程采购流程包括需求确认、供应商选择、询价与比价、合同签署、订单执行及验收等环节。具体流程如下：1.需求确认各部门需根据生产和销售计划，提前提出采购需求，并填写《采购申请表》。采购申请表需明确物资名称、规格、数量及交货时间。2.供应商选择采购部根据公司供应商名录，选择合适的供应商进行询价。新供应商需经过资质审核，确保其具备相应的供货能力和信誉。3.询价与比价采购部应向至少三家合格供应商询价，收集报价信息。对报价进行比价分析，选择性价比最高的供应商。4.合同签署采购部与选定的供应商签署《采购合同》，合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间及违约责任等条款。合同需经法务部门审核。5.订单执行采购部根据合同内容下达采购订单，供应商应按合同约定及时发货。采购部需与仓储部协调，确保物资的及时入库。6.验收仓储部在物资到货后进行验收，验收内容包括数量、质量及包装等。验收合格后，及时入库并更新库存信息。第六章采购管理规范1.采购人员职责采购人员应具备专业的采购知识和技能，遵循诚实守信的原则，维护公司利益。采购人员不得与供应商私下交易，确保采购过程的公正性。2.供应商管理公司应建立供应商评估机制，定期对供应商进行考核，考核内容包括供货质量、交货及时性及服务水平等。对不合格供应商应及时进行整改或更换。3.采购记录采购部需对每次采购活动进行详细记录，包括采购申请、询价记录、合同及验收报告等，确保采购过程可追溯。第七章监督机制为确保采购管理制度的有效实施，建立监督机制。监督机制包括：1.内部审计公司应定期对采购活动进行内部审计，检查采购流程的合规性和有效性，发现问题及时整改。2.反馈机制各部门可对采购活动提出意见和建议，采购部应及时收集并进行分析，持续改进采购管理。3.违规处理对违反采购管理制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款或解除劳动合同等。第八章附则本制度由采购部负责解释，自颁布之日起实施。根据公司发展及市场变化，定期对

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