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文档简介

固定资产管理流程一、制定目的及范围为提高固定资产的管理效率，确保资产调拨的规范性与透明度，特制定本流程。该流程适用于公司内部各部门之间的固定资产调拨，包括设备、工具、办公家具等。二、固定资产管理原则1.固定资产调拨应遵循“合理、合规、透明”的原则，确保资产使用的有效性。2.所有调拨的固定资产必须经过相关部门的审批，确保信息的准确传递。3.各部门需指定专人负责固定资产的管理与调拨，确保责任明确。三、固定资产调拨流程1.调拨申请申请部门需根据实际需求，填写《固定资产调拨申请表》，并附上相关资产的使用情况说明。申请表应包括调拨资产的名称、数量、现存位置及调拨原因。2.申请审核申请表提交后，部门负责人需对调拨申请进行审核，确认调拨的必要性与合理性。审核通过后，申请表需转交给资产管理部门进行进一步审核。3.资产管理部门审核资产管理部门对调拨申请进行审核，核实申请表中所列资产的现状及使用情况。若审核通过，资产管理部门将出具《调拨批准通知单》，并将其发送至申请部门及接收部门。4.调拨实施接收部门在收到《调拨批准通知单》后，安排人员进行资产的接收与验收。接收时需对调拨资产进行清点，确保数量与申请表一致，并检查资产的完好性。5.资产移交调拨完成后，申请部门与接收部门需共同填写《固定资产移交确认单》，确认资产的移交情况。双方签字后，移交单需交回资产管理部门存档。6.资产信息更新资产管理部门在收到《固定资产移交确认单》后，需及时更新固定资产管理系统中的资产信息，包括资产的使用部门、使用人及位置等，确保信息的准确性与实时性。7.后续跟踪与反馈调拨完成后，资产管理部门应定期对调拨资产的使用情况进行跟踪，确保资产得到合理使用。各部门需定期反馈资产的使用情况，若发现问题应及时上报。四、备案与存档所有调拨相关的文件，包括《固定资产调拨申请表》、《调拨批准通知单》、《固定资产移交确认单》等，需由资产管理部门进行统一存档，以备后续查阅与审计。五、固定资产调拨纪律1.申请部门职责申请部门需如实填写调拨申请，确保信息的准确性与完整性。调拨后，需对调拨资产的使用情况负责。2.接收部门职责接收部门需对调拨资产进行妥善管理，确保资产的安全与完好。若发现资产损坏或丢失，需及时上报资产管理部门。3.资产管理部门职责资产管理部门需对调拨流程进行监督，确保各环节的合规性与透明度。定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。六、流程优化与改进机制为确保固定资产调拨流程的有效性，资产管理部门应定期对流程进行评估与优化。各部门可提出改进建议，资产管理部门将根据实际情况进行调整，确保流程的高

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