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文档简介

合同管理流程一、制定目的及范围为提升合同管理的效率与规范性，确保合同的合法性与有效性，特制定本合同管理流程。本流程适用于公司所有合同的签署、履行、变更及终止等环节，涵盖采购合同、销售合同、服务合同及其他相关合同。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保合同内容的公正性与合理性。2.所有合同必须经过严格的审核与审批程序，确保合同条款的合规性与可执行性。3.各部门应指定专人负责合同管理，确保合同的有效跟踪与执行。三、合同管理流程1.合同起草合同的起草由相关部门根据业务需求进行，起草人需明确合同的基本信息，包括合同名称、合同主体、合同金额、履行期限及主要条款。起草完成后，需进行初步自审，确保合同内容的完整性与准确性。2.合同审核合同起草完成后，需提交法律事务部门进行审核。法律事务部门将对合同条款进行合法性审查，确保合同不违反法律法规及公司内部规章制度。审核意见应在规定时间内反馈给起草人，必要时可进行修改与补充。3.合同审批合同审核通过后，需提交相关管理层进行审批。审批流程应根据合同金额及重要性进行分级管理，确保高金额或重要合同得到充分重视。审批意见应记录在合同文本中，确保可追溯性。4.合同签署合同审批通过后，双方当事人需在合同上签字盖章。签署时应确保合同文本的完整性，避免遗漏附件或补充条款。签署完成后，合同应由专人进行归档，确保合同的安全存储。5.合同履行合同签署后，相关部门应根据合同约定进行履行。履行过程中需定期检查合同执行情况，确保各项条款得到落实。若发现履行过程中存在问题，应及时与对方沟通，寻求解决方案。6.合同变更合同履行过程中，如需对合同条款进行变更，需由双方协商一致，并形成书面变更协议。变更协议应遵循原合同的审核与审批流程，确保变更的合法性与合规性。7.合同终止合同履行完毕或因其他原因需要终止时，需按照合同约定的终止条件进行处理。终止时应形成书面文件，明确终止原因及后续处理事项。终止文件应由双方签字确认，并进行归档。四、合同档案管理所有合同及相关文件应进行系统化管理，确保合同档案的完整性与可追溯性。合同档案应包括合同文本、审核记录、审批意见、变更协议及终止文件等。档案管理应遵循保密原则，确保合同信息的安全。五、合同风险管理在合同管理过程中，应建立风险识别与评估机制。定期对合同履行情况进行评估，识别潜在风险并制定相应的应对措施。风险管理应贯穿合同的整个生命周期，确保合同的安全与有效执行。六、合同管理的反馈与改进机制为确保合同管理流程的持续优化，应定期收集各部门对合同管理流程的反馈意见。根据实际情况对流程进行调整与改进，确保流程的高效性与适应性。建立定期培训机制，提高员工的合同管理意识与能力。七、总结合同管理流程的制定与实施，旨在提升合同管理的规范性与效率，确保合同的合法性与有效性。通

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