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文档简介

国际贸易公司车辆使用及管理制度第一章总则为规范国际贸易公司车辆的使用与管理，确保车辆的安全、高效和经济使用，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。车辆是公司日常运营的重要工具，合理的管理制度能够提高工作效率，降低运营成本，保障员工的安全。第二章适用范围本制度适用于公司所有自有及租赁车辆的使用、管理及维护。所有员工在使用公司车辆时，均需遵守本制度的相关规定。涉及车辆管理的各部门及人员，均应按照本制度执行。第三章车辆管理职责车辆管理由行政部负责，具体职责包括：1.车辆的日常管理与维护，确保车辆处于良好状态。2.制定车辆使用计划，合理安排车辆使用。3.负责车辆的保险、年检及相关手续的办理。4.记录车辆使用情况，定期进行统计分析。5.处理车辆使用过程中发生的各类问题。第四章车辆使用申请员工在使用公司车辆前，需提前填写《车辆使用申请表》，并提交至行政部审批。申请表应包括使用目的、出发时间、归还时间及驾驶员信息。未经批准，任何员工不得擅自使用公司车辆。紧急情况下，需及时向行政部报告并获得口头批准，事后补办申请手续。第五章车辆使用规范1.驾驶员必须持有有效的驾驶证，且驾驶证类型应与所驾驶车辆相符。2.使用车辆时，需遵守交通法规，确保行车安全。3.车辆使用后，驾驶员应对车辆进行清洁，保持车内外整洁。4.车辆在使用过程中，如发生故障或事故，驾驶员应立即报告行政部，并采取必要的安全措施。5.车辆使用结束后，驾驶员需将车辆停放在指定地点，并锁好车门。第六章车辆维护与保养为确保车辆的正常使用，行政部应定期对车辆进行维护与保养。维护内容包括：1.定期检查车辆的机油、刹车油、冷却液等液体的使用情况。2.定期更换机油及滤清器，确保发动机正常运转。3.定期检查轮胎的磨损情况，保持适当的胎压。4.记录每次维护保养的时间、内容及费用，建立车辆维护档案。第七章车辆事故处理如发生车辆事故，驾驶员应立即采取以下措施：1.确保自身及他人的安全，必要时拨打急救电话。2.保护现场，拍照记录事故情况。3.及时向行政部报告事故情况，并协助处理后续事宜。4.根据公司规定，填写《车辆事故报告表》，详细记录事故经过及损失情况。第八章监督与评估行政部应定期对车辆使用情况进行监督与评估，评估内容包括：1.车辆使用的合规性，是否按照规定申请及使用。2.车辆维护保养的及时性与有效性。3.事故处理的及时性与合理性。4.根据评估结果，提出改进建议，确保制度的有效实施。第九章附则本制度由行政部负责解释，自颁布之日起实施。根据公司实际情况及法律法规的变化，行政部可对本制度进行修订，修订内容应及时通知全体员工。第十章其他相关条款1.本制度的实施细则由行政部另行制定，并与本制度相辅相成。2.对于违反本制度的行为，行政部将根据公司相关规定进行处理，情节严重者将追究其责任。3.本制度自发布之日起生效，所有

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