材料进场管理制度

料子进场管理制度一、目的和适用范围1.1目的：为保障企业生产的料子质量，规范料子进场流程，加强对料子的检验与验收工作，确保料子符合规定标准和要求。1.2适用范围：本制度适用于企业全部采购的料子、设备、零部件等的进场管理。二、术语和定义2.1料子：指采购和使用于生产过程中的各类原材料子、半产品、产品、零部件等。2.2供应商：指公司与企业签定供应合同，并按合同要求供应物资的单位或个人。2.3验收员：负责对进场料子进行检验与验收的工作人员。三、进场前的准备工作3.1采购部门负责与供应商签订采购合同，并明确合同涉及的料子品种、规格、数量、质量标准等要求。3.2供应商应提前将货物进场通知书发送给企业的仓储部门，并与仓储部门协商确定进场时间。3.3仓储部门应提前做好货物进场准备工作，包含清理、验收区域的清洁卫生等。3.4企业应指定特地的验收员，并组织验收员进行相关培训，使其具备娴熟的检验与验收本领。四、进场料子的检验与验收4.1进场料子的检验4.1.1验收员应依照合同要求，对进场料子的外观、尺寸、数量、质量等进行检查。4.1.2验收员应使用合适的检测工具和设备，对进场料子进行物理性能、化学成分等方面的检测，确保料子符合规定标准和要求。4.1.3对于质量有争议的料子，验收员应及时联系供应商，进行进一步的协商和解决。4.2进场料子的验收4.2.1符合要求的料子应在验收员的监督下，依照合同规定的方式进行入库，同时在入库记录中认真填写料子的相关信息。4.2.2验收员应向供应商出具“料子验收单”，并在票据上注明验收结果和看法，经供应商签字确认后，方可归档存档。4.2.3若进场料子存在质量问题或不符合要求，验收员应立刻通知供应商，并依照相关程序处理。五、进场料子的贮存与管理5.1仓储部门应将进场料子妥当贮存，并确保料子的安全性、完整性和易检索性。5.2进场料子应依照品种、规格等进行分类存放，保持库房的乾净和有序。5.3进场料子的存放位置应标识清楚，包含料子名称、规格型号、生产日期等信息。5.4仓储部门应定期进行存货盘点，对存货进行检查和核实，并及时进行调整和更新。六、进场料子的使用和销售6.1生产部门在使用进场料子前，应通过查看料子验收单和料子标识等方式核对料子的合格性。6.2生产部门应依照料子的贮存规定和使用要求，妥当使用料子，确保料子的有效利用和消耗。6.3库存过剩的料子，应及时通知采购部门，由采购部门按规定程序进行处理。6.4销售部门在销售进场料子时，应严格依照相关规定进行销售合同签订和销售记录填写。七、进场料子的质量监控7.1质量管理部门应定期对进场料子进行质量监控，包含抽查检测、适用性评估等工作，以确保料子的稳定质量。7.2质量管理部门应对料子验收结果和使用情况进行分析和统计，并提出相关问题的改进措施。7.3质量管理部门应定期向企业高层汇报料子质量监控情况，并提出改进建议。八、违规处理8.1对于严重违反本制度和相关规定的供应商，企业有权停止与其合作，并采取法律措施维护企业的权益。8.2对于发现的料子质量问题，应及时通知相关部门进行处理，追究责任，并及时向供应商反馈问题，要求其立刻整改。九、附则9.1本制度的解释权归企业管理负责人全部。9.2针对特殊情况，企业管理负责人可依据实际情况进行相应调整和决策。9.3本制度自发布之日起