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文档简介
建筑集团公司工程保修管理流程一、制定目的及范围为确保建筑工程在保修期内的质量和服务,特制定本保修管理流程。该流程适用于所有由公司承接的建筑工程项目,涵盖保修申请、审核、处理、反馈及归档等环节,旨在提高保修工作的效率和规范性,确保客户满意度。二、保修管理原则1.保修工作应遵循“及时、有效、透明”的原则,确保客户在保修期内的合理需求得到满足。2.所有保修申请必须经过正式渠道提交,确保信息的准确性和完整性。3.各部门应明确责任,确保保修工作有专人负责,避免因责任不清导致的延误。三、保修流程1.保修申请1.1客户在发现工程质量问题后,应填写《保修申请表》,并附上相关证明材料(如照片、视频等)。1.2申请表需提交至项目管理部,项目经理负责初步审核申请的完整性和合理性。1.3项目管理部在收到申请后,应在三个工作日内确认申请的受理情况,并通知客户。2.保修审核2.1项目经理组织相关技术人员对保修申请进行现场勘查,确认问题的真实性和严重性。2.2针对不同类型的问题,技术人员需提供详细的技术分析报告,明确修复方案及所需材料。2.3项目经理根据技术报告,决定是否批准保修申请,并填写《保修审核表》。审核结果应在五个工作日内反馈给客户。3.保修处理3.1一旦审核通过,项目经理应制定详细的保修计划,包括修复时间、所需材料及人员安排。3.2相关施工队伍需按照保修计划进行施工,确保修复工作在规定时间内完成。3.3施工完成后,项目经理应组织验收,确认修复效果符合标准,并填写《保修验收表》。4.客户反馈4.1保修工作完成后,项目管理部应主动联系客户,了解客户对保修工作的满意度。4.2客户反馈应记录在案,作为后续改进的依据。若客户对保修结果不满意,需及时进行复查和处理。4.3项目管理部应定期汇总客户反馈,分析保修工作中存在的问题,并提出改进建议。5.归档与总结5.1所有保修申请、审核表、验收表及客户反馈记录应进行归档,确保信息的完整性和可追溯性。5.2项目管理部应定期对保修工作进行总结,评估保修流程的有效性,提出优化方案。5.3每年应组织一次保修工作总结会议,分享经验教训,提升整体服务水平。四、保修管理职责1.项目经理职责:负责保修申请的审核、处理及客户反馈的跟进,确保保修工作的顺利进行。2.技术人员职责:负责现场勘查、技术分析及修复方案的制定,确保修复工作的专业性和有效性。3.施工队伍职责:按照保修计划进行施工,确保修复质量,配合项目经理进行验收。五、保修管理纪律1.所有参与保修工作的人员应遵循职业道德,确保信息的真实和准确,不得隐瞒问题或提供虚假信息。2.保修过程中,任何人员不得接受客户的额外利益,违者将受到公司纪律处分。3.保修工作应保持透明,确保客户随时了解保修进展,增强客户的信任感。六、流程优化与改进为确保保修管理流程的持续改进,项目管理部应定期收集各方意见,分析保修工作中的不足之处,及时调整和优化流程。通过建立反馈机制,确保每个环节都能根据实际情况进行调整,提升保修工作的效率和
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