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文档简介
公司考勤管理制度休假一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工考勤管理,规范工作时间,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本考勤管理制度。通过明确考勤、请假、休假等相关规定,促进公司内部管理规范化和制度化,实现公司发展与员工利益的和谐统一。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工及实习生的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可另行制定相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部备案。
3.遇国家法定节假日及公司规定的休息日,公司按照国家规定安排放假。
4.公司可根据业务发展和工作需要,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
5.员工应严格遵守工作时间规定,按时上下班,确保工作效率。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应提前向直接上级申请并报人力资源部备案。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式由公司根据技术条件和管理需要确定,可采用电子打卡、手工签到等形式。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签、错签。
2、签到次数和时间
-上午签到:员工应在09:00前完成上午签到。
-下午签到:员工应在13:00前完成下午签到。
-若公司实行弹性工作制或其他特殊工时制度,签到时间根据实际情况调整,并由人力资源部通知。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,应提前向直接上级报告,并在外出返回后第一时间完成补签。
-补签需提供相应的出差或外出证明,经直接上级确认后,由人力资源部或指定部门进行记录。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-忘记签到需提供合理的解释,经直接上级核实后,可进行一次性的补签机会。
-重复忘记签到或频繁发生此类情况,将按照公司的相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部为考勤管理的责任部门,负责制定、解释和执行考勤政策,处理考勤异常情况。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤监督,确保员工遵守考勤制度。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有疑问应主动与人力资源部或直接上级沟通解决。
-考勤数据由人力资源部定期进行汇总分析,作为员工绩效、奖惩等方面的参考依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请应至少提前三个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)应在第一时间通知直接上级,并在返回工作岗位后一个工作日内补交书面请假申请。
-请假申请应包括请假期间的工作交接安排,确保工作不受影响。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批并报人力资源部备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由直接上级审批,部门负责人审核,报人力资源部批准。
-一周以上的请假,由直接上级和部门负责人审核,报公司分管领导审批,并通知人力资源部。
3、请假销假要求
-请假批准后,员工应在请假结束返回工作岗位当日,及时向直接上级销假,并填写销假记录。
-若请假期间发生提前返回或延迟返回,员工需及时通知直接上级,并在销假时说明情况。
-未按时销假者,将按照旷工处理,除非有特殊情况并经上级同意。
-销假记录将作为员工考勤记录的重要组成部分,由人力资源部进行归档管理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照公司规定的流程提交申请。一般情况下,需提前向直接上级提交书面申请,并根据假期类型提供相应的证明材料。
-人力资源部负责对假期申请进行审核、批准,并将批准结果通知申请人和相关部门。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据国家法律规定和公司政策,享有相应的病假工资待遇。
-事假:员工因私事需请假,应说明具体原因。事假期间,原则上不享有工资待遇。
-婚假:员工享有国家规定的婚假待遇,并提供结婚证复印件作为证明。
-丧假:员工因直系亲属去世需请假,提供相关证明,享有国家规定的丧假待遇。
-产假:女员工享有国家规定的产假待遇,并提供医院出具的怀孕证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限和公司规定,享有相应的带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未使用视为自动放弃。
-员工申请年假,需提前向直接上级和人力资源部提交申请,经批准后方可安排。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家法律规定执行,公司提供产假期间的基本工资。
-男员工享有陪产假,根据公司规定和实际情况安排。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间由人力资源部提前通知全体员工。
-若公众假期与公司工作安排冲突,公司有权根据实际情况调整放假日期,并提前通知员工。
-公众假期期间,公司根据国家规定支付员工工资,并根据实际情况安排值班或加班。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照分钟计算,累计迟到超过规定时间(如15分钟)的,视为旷工。
-旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续,或请假未获批准而缺勤,视为旷工。旷工分为全天旷工和部分时间旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受相应的处罚,如罚款、扣绩效等。
-旷工处理:对旷工员工,公司将按照旷工天数和规定进行相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、扣工资、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未按规定请假或伪造考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
-伪造考勤记录包括但不限于代签、盗用他人考勤卡、篡改考勤数据等行为。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将扣除员工相应天数的工资,扣除比例根据公司规定执行。
-连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工达到规定次数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签的,视为未签到。
-未签到员工需向直接上级说明情况,并根据公司规定接受处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司的考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期
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