多功能厅、会议室、接待室管理制度（二篇）_第1页
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文档简介

多功能厅、会议室、接待室管理制度该制度旨在规范和管理多功能厅、会议室和接待室的使用。其主要条款如下：1.访问权限：a.公司员工有权申请使用这些设施。b.外部人员的使用需经部门负责人批准，同时需签署使用协议并支付相应费用。c.使用优先级依次为：公司高级管理人员、部门经理与团队、其他员工。2.预订流程：a.预订需提前提交，包括预订时间、预计人数及活动性质等详细信息。b.预订遵循先到先得原则，但重要会议或活动可由高级管理人员优先安排。c.若需取消预订，需提前通知，以便重新分配资源。3.使用规定：a.使用者应按预定时间使用，并在结束后准时离开。b.保持场所清洁，禁止损坏设备和设施。c.未经许可，不得擅自改变场所布局或调整设备设置，如有需求，需提前申请并获得批准。4.设备与设施：a.使用者可使用场所内提供的设备，但需妥善保管，不得私自带出。b.使用完毕后，需将设备归位，并确保设施完好如初。5.管理与维护：a.设专人负责这些场所的使用管理及日常维护工作。b.管理人员需确保场所安全，及时处理使用者遇到的问题。6.费用政策：a.公司员工使用这些场所免费，但需按程序提交费用申请和使用目的说明。b.外部人员需按约定支付使用费用。以上为基本管理制度，具体执行可根据实际情况进行适当调整和优化。多功能厅、会议室、接待室管理制度（二）一、管理目标为确保多功能厅、会议室、接待室的有序运行与使用，提升使用效率，有效管理和保养场地设施，特制定本管理规定。二、管理职责1.相关部门承担多功能厅、会议室、接待室的管理工作，包括预订、调度及维护等事务。2.负责人员需确保场地设施设备的正常运作与维护，及时处理设备故障及损坏问题。三、使用范围与条件1.使用范围涵盖内部员工的会议、培训活动，以及外部客户的接待、业务会议等。2.使用者需提前申请预订，并按要求支付相应费用。3.使用者需遵守场地的人数限制，禁止超载使用。四、使用规定1.使用者需在规定时间前入场，按时离场。如需延长使用时间，需提前申请并获得许可。2.使用者需保持场地的清洁与安静，不得损坏场地设施。3.使用者需按照场地规定的操作方式使用设施设备。4.禁止使用者擅自占用其他场地或自行更换场地。5.使用者需遵守公司的安全与保密规定。五、设施设备维护1.负责人员需定期检查设施设备的运行状况，进行必要的维护保养，以保证设备正常运行。2.发现设备故障或损坏，应立即通知维修人员处理，禁止私自维修或替换设备。3.使用者需爱护设施设备，使用后应及时关闭设备，保持设备整洁无损。六、违规处理措施1.对违反本管理规定的使用者，将采取警告、取消使用资格或暂停使用等措施。2.对故意损坏设施设备或擅自维修设备的使用者，将按照公司规定进行处罚，并需赔偿相应损失。3.对多次违规的使用者，可酌情采取限制使用、取消使用资格等处罚措施。七、其他条款1.对于本规定未涵盖的事项，应按照相关规章制度执行。2.本管理规定由相关部门负责修订和解释。

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