二零二四年度电脑硬件设备采购及维护合同

二零二四年度电脑硬件设备采购及维护合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1电脑硬件设备清单2.2采购数量2.3单价与总价第三条交付及验收3.1交付时间3.2交付地点3.3验收程序第四条质量保证4.1产品质量标准4.2质量异议处理第五条维护服务5.1维护服务内容5.2维护服务期限5.3维护服务响应时间第六条合同价格与支付6.1合同价格6.2支付方式6.3支付进度第七条合同的履行与变更7.1合同履行期限7.2合同变更程序第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.2采购方的违约责任第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限10.3违约保密条款的处理第十一条合同的解除与终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件第十二条不可抗力12.1不可抗力定义12.2不可抗力后果处理第十三条合同的附件13.1电脑硬件设备技术参数13.2维护服务方案第十四条其他条款14.1合同修改与补充14.2合同生效条件14.3合同份数及保管第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息1.1.1供应商全称：科技有限公司1.1.2供应商地址：省市区路号1.1.3供应商联系人：1.1.4联系方式：1381.2采购方信息1.2.1采购方全称：有限公司1.2.2采购方地址：省市区路号1.2.3采购方联系人：1.2.4联系方式：1395678第二条合同标的2.1电脑硬件设备清单2.1.1设备名称：联想ThinkCentre台式电脑2.1.2型号：M7300t2.1.3配置要求：IntelCorei57500处理器、8GBDDR4内存、240GBSSD硬盘、21.5英寸显示器2.1.4数量：50台2.2采购数量2.2.1总数量：50台2.2.2单价：人民币10,000元/台2.2.3总价：人民币500,000元第三条交付及验收3.1交付时间3.1.1供应商应于合同签订后30日内将货物运输至采购方指定地点3.1.2采购方应在收到货物后5日内进行验收3.2交付地点3.2.1货物交付地点：省市区路号3.3验收程序3.3.1采购方收到货物后，应按照合同约定的数量和质量标准进行验收3.3.2验收合格后，采购方应在验收单上签字确认，并将验收单反馈给供应商第四条质量保证4.1产品质量标准4.1.1供应商提供的电脑硬件设备应符合国家相关法律法规及行业标准4.1.2设备应为全新正品，不得有质量问题4.2质量异议处理4.2.1如采购方在验收过程中发现产品质量问题，应在验收合格后3日内向供应商提出书面异议4.2.2供应商应在收到异议后7日内答复处理方案，并根据情况采取更换、维修等措施第五条维护服务5.1维护服务内容5.1.1供应商应提供电脑硬件设备的定期检查、维护、升级等服务5.1.2供应商应提供7x24小时电话技术支持5.2维护服务期限5.2.1维护服务期限为合同签订之日起至电脑硬件设备保修期满之日止5.3维护服务响应时间5.3.1供应商在接到采购方维护服务请求后，应在4小时内做出响应，并在24小时内到达现场进行处理第八条违约责任8.1供应商的违约责任8.1.1供应商未按合同约定时间、数量交付货物，应向采购方支付合同总价20%的违约金8.1.2供应商提供的货物不符合合同约定的质量标准，应负责更换或维修，并支付相应费用8.1.3供应商未按合同约定提供维护服务，应向采购方支付合同总价10%的违约金8.2采购方的违约责任8.2.1采购方未按合同约定时间支付货款，应向供应商支付合同总价10%的违约金8.2.2采购方未按合同约定接受货物，应承担由此产生的费用第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼9.2争议解决地点9.2.1争议解决地点为合同签订地：省市区路号9.3适用法律9.3.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息10.2保密期限10.2.1保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止10.3违约保密条款的处理10.3.1任何一方泄露对方保密信息，应承担违约责任，向对方支付合同总价10%的违约金，并赔偿因此造成的一切损失第十一条合同的解除与终止11.1合同解除条件11.1.1在合同履行过程中，如发生不可抗力事件，导致合同无法履行，双方均可解除合同11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕，双方均无违约行为，合同自然终止11.2.2合同任何一方提前终止合同，应提前30日书面通知对方，并承担因此给对方造成的损失第十二条不可抗力12.1不可抗力定义12.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等12.2不可抗力后果处理12.2.1因不可抗力事件导致合同无法履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件12.2.2受影响的一方应尽力克服不可抗力事件，减少损失，并根据情况部分或全部免除责任第十三条合同的附件13.1电脑硬件设备技术参数13.1.1附件中应详细列明每台电脑硬件设备的技术参数，包括处理器、内存、硬盘、显示器等13.2维护服务方案13.2.1附件中应详细描述供应商提供的维护服务方案，包括服务内容、服务期限、响应时间等第十四条其他条款14.1合同修改与补充14.1.1合同的修改与补充应采用书面形式，经双方签字盖章后生效14.2合同生效条件14.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止14.3合同份数及保管14.3.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力14.3.2合同保管责任由双方共同承担，任何一方不得擅自泄露合同内容第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲乙方之外的，与本合同具有利益关联的自然人、法人或其他组织第二条第三方介入的情形2.1第三方介入本合同的情形包括但不限于：中介方、监理方、审计方、融资方、担保方等第三条第三方介入的程序3.1第三方介入本合同，应由甲乙方共同协商确定，并签订书面协议3.2第三方介入时，甲乙方应向第三方提供与合同有关的全部资料和信息，确保第三方能够充分了解合同的履行情况第四条第三方权利与义务4.1第三方有权根据合同约定，对甲乙方的履行行为进行监督和评价4.2第三方应保密合同中的商业秘密，不得泄露给无关方4.3第三方应按照合同约定履行其职责，如因第三方原因导致合同无法履行，第三方应承担相应责任第五条第三方责任限额5.1第三方对甲乙方的责任限额，应根据合同约定和法律规定确定5.2第三方如因履行合同造成甲乙方损失，第三方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额不得超过合同约定的限额第六条第三方与甲乙方的关系6.1第三方与甲乙方之间的关系，应基于合同约定和法律规定确定6.2第三方不应干预甲乙方的内部管理，不得影响甲乙方的独立决策第七条第三方退出7.1第三方如欲退出合同，应提前30日书面通知甲乙方，并办理相关手续7.2第三方退出后，其权利和义务自行终止，但应承担退出前的合同责任第八条第三方违约处理8.1第三方如违反合同约定，甲乙方有权要求第三方承担违约责任8.2甲乙方如发现第三方存在违法行为，有权向相关机构举报，并要求第三方承担法律责任第九条争议解决9.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼第十条适用法律10.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十一条合同的修改与补充11.1合同的修改与补充应采用书面形式，经甲乙方及第三方签字盖章后生效第十二条合同份数及保管12.1本合同一式三份，甲乙方各执一份，第三方执一份，具有同等法律效力12.2合同保管责任由甲乙方及第三方共同承担，任何一方不得擅自泄露合同内容第十三条合同的生效条件13.1本合同自甲乙方及第三方签字盖章之日起生效，至合同终止或履行完毕之日止第十四条其他条款14.1本合同未尽事宜，可由甲乙方及第三方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力14.2本合同的履行、解除、终止及违约责任等，除本合同有明确规定外，均适用《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：电脑硬件设备技术参数1.1附件应详细列明每台电脑硬件设备的技术参数，包括处理器、内存、硬盘、显示器等。1.2技术参数应符合国家相关法律法规及行业标准。附件二：维护服务方案2.1附件应详细描述供应商提供的维护服务方案，包括服务内容、服务期限、响应时间等。2.2服务方案应符合合同约定的服务质量标准。附件三：电脑硬件设备清单3.1附件应详细列明每台电脑硬件设备的型号、数量、单价、总价等信息。3.2清单应与合同中的约定一致，以便于采购方的验收和财务管理。附件四：支付凭证4.1附件应包含所有支付凭证的复印件，包括银行转账记录、支票复印件等。4.2支付凭证应证明采购方已按照合同约定支付货款。附件五：验收报告5.1附件应包含采购方对货物进行的验收报告，报告中应详细描述验收结果。5.2验收报告应由采购方签字盖章，以证明货物已按照合同约定交付并验收合格。附件六：维护服务记录6.1附件应记录供应商提供的维护服务情况，包括服务时间、服务内容、问题解决情况等。6.2维护服务记录应由供应商保存，并定期向采购方报告。说明二：违约行为及责任认定：2.1供应商未按照合同约定时间、数量交付货物，构成违约。示例：供应商应在30日内将货物运输至采购方指定地点，如未能按时交付，则构成违约。2.2供应商提供的货物不符合合同约定的质量标准，构成违约。示例：供应商提供的电脑硬件设备不符合合同约定的技术参数，视为违约。2.3供应商未按合同约定提供维护服务，构成违约。示例：供应商未在约定的时间内响应采购方的维护服务请求，视为违约。2.4采购方未按合同约定时间支付货款，构成违约。示例：采购方应在验收合格后5日内支付货款，如未能按时支付，则构成违约。2.5采购方未按合同约定接受货物，构成违约。示例：采购方在收到货物后5日内未进行验收，视为违约。违约