中学办事员岗位职责范文（2篇）

中学办事员岗位职责范文中学办事员在学校的行政管理中扮演着至关重要的角色，主要负责协助办公室的日常运营和行政管理工作。其主要职责可概括为以下几方面：一、办公室行政1.协助办公室主管规划和协调日常运营，编制工作计划、总结报告。2.负责行政文件的处理，包括收发、复印、打印、归档，确保文件管理的准确和及时。3.管理办公用品和设备的采购、维护和保养，保证办公设施的正常运行。4.组织会议和活动场地预订，安排会议设备和资料的准备。二、学生事务协调1.协助学校建立和维护学生档案，确保档案的完整性和安全性。2.管理学生证、考勤卡的发放和更新，及时处理学生的个人信息变动。3.负责学生请假和住宿等事务的记录和管理，确保学生纪律和安全。4.协助组织和监管课余活动，如文艺活动、社团活动，促进学生全面发展。三、教职工事务管理1.组织教职工的考勤管理，记录并维护请假记录。2.协助处理教职工的绩效考核和评优评奖事务，提供必要的支持。3.协调教职工的培训和进修活动，推动教职工的专业发展。4.安排教职工的福利待遇，包括假期安排、奖励发放，提升教职工满意度。四、校园安全监管1.负责校园安全巡查，及时发现和处理安全隐患。2.制定和执行应急计划，协调处理紧急情况，保障师生安全。3.指导师生遵守安全规定，协助开展安全教育活动。五、档案管理与传承1.负责学校档案管理，包括整理、存档、借阅等流程。2.维护档案资料的完整性和准确性，确保档案系统的正常运行。3.协助校史馆、校友会等开展相关工作，记录和传承学校历史和校友成就。六、其他工作1.执行上级主管部门和学校领导交办的其他任务。2.参与学校改革与发展项目，提供必要的支持和协助。3.处理临时性工作和特殊情况，确保工作的顺利进行。中学办事员在学校的行政管理中发挥着关键作用，通过高效执行各项职责，有助于维护学校的秩序与进步，为师生创造优良的工作和学习环境，为学校的发展做出重要贡献。中学办事员岗位职责范文（二）一、综合秘书工作1.处理与分发文档及通讯。负责收发室的常规运作，包括接听电话，记录并转达来电信息。对收到的文件进行分类、登记、分发和存档，以确保信息的及时处理和传递。2.组织与管理会议。承担会议的筹备任务，如安排会议室，准备会议资料，发送会议通知。负责会议记录，记录会议要点和决定，并及时向相关人员传达。3.文件整理与归档。对各类文件进行系统性的整理、分类和归档，以保证文件的安全存储和便捷检索。定期对过期文件进行清理和销毁操作。4.协助撰写文件材料。根据领导的需求，协助起草各类文件和报告，如公告、通知、工作报告等。二、办公室行政管理1.组织办公室日常运营。负责办公室的日常运行，包括办公用品和设备的采购与维护，确保办公环境的正常运行。2.处理内外部联络。负责接待外部来访，保持与其他部门和外部单位的有效沟通，确保信息流通的顺畅。3.协调会议与活动。配合校内各部门或班级的会议、研讨会、培训等活动，协助安排场地，提供设备和材料，并负责会议记录和活动总结。4.管理办公文档。管理办公室的各类档案和资料，确保其有序整理、安全存储和方便查阅。5.维护办公设备。负责办公设备的日常维护保养，及时处理设备故障，并协调维修工作，以保证设备的正常运行。三、学生事务管理1.学生档案维护。负责建立、管理和保护学生档案，确保档案的准确、完整和安全。协助处理学生学籍变动事宜。2.学生表彰与奖励。负责学生表彰和奖励的申请、审批和公示，及时通知获奖学生，并组织颁奖仪式。3.学生考勤与请假管理。管理学生考勤和请假系统，核实学生出勤情况和请假原因，并及时通知班主任和家长。4.辅导员工作支持。协助辅导员处理学生问题，提供必要的支持，协调与学生和家长的沟通，促进家校合作和教学工作的顺利进行。四、其他职责1.学校活动组织。协助组织和实施学校各类活动，如主题班会、庆祝活动、志愿者活动等。2.信息统计与报告编制。负责收集、整理和汇总相关数据，编制统计报告，并提交给上级领导。3.文件印制与分发。根据需要，负责学校文件、通知和其他材料的印制和分发工作。4.来宾接待与学校参观。负责接待学校来宾，提供相关支持，同时安排和组织学校参观活动，展示学校的教育成果和形象。总结中学办事员的主要职责涵盖综合秘书工作，包括处理文件和通信，组织会议并记录内容。在办公室行政管理中，需安排日常办公、处理内外联络、协调会议与活动，以及管理办公资料和设备。在学生事务管理上，要确保学生档案的