2024年村级档案管理七项制度范文（2篇）

2024年村级档案管理七项制度范文一、制度一：申请与审批流程为确保档案管理的规范性，需遵循以下流程：应完整、准确地填写相关申请表格；提交申请后，需经过严格的审批程序，确保申请的合理性与合规性。二、制度三：村级档案保管制度1.目的与要求：本制度旨在规范村级档案的保管工作，确保档案的安全性、有效性和完整性。2.档案保管责任人员：档案保管员：负责档案的分类、整理、归档及日常保管工作。村级档案管理员：负责监督档案保管员的工作，确保各项保管措施得到有效执行。3.档案保管要求：档案保管员需对档案进行分类整理，并定期进行盘点，确保档案无遗失、无损坏。定期检查档案存放环境，维持适宜的温度、湿度，并采取防尘措施。档案的借阅与归还需严格登记，确保档案的安全流转。对到期档案进行无害化处理，并按规定进行登记备案。档案保管中遇到的问题应及时上报村级档案管理员，共同协商解决。4.档案保管安全：档案保管室实施严格管理，限制非授权人员进入。配备锁具和报警设备，增强安全防范能力。定期进行防火、防虫、防潮检查，确保档案保存环境的安全。对重要档案进行备份，并存放于安全地点。三、制度四：村级档案利用管理制度1.目的与要求：本制度旨在加强村级档案的利用管理，提高档案利用效益。2.档案利用分类：分为内部利用和对外利用两种。3.档案利用程序：内部利用：需经档案管理员申请、审批和登记后，按规定方式使用。对外利用：需提交申请并经审批、登记后，方可提供查询、借阅、复制等服务。确保及时响应用户需求。4.档案利用安全：严格遵守相关法律法规，确保档案在对外利用过程中的安全性。对保密档案实施严格控制和管理，保护档案机密性。与外部利用机构或个人签订协议，确保档案归还和保密。四、制度五：村级档案保密制度1.目的与要求：本制度旨在加强村级档案的保密工作，确保档案机密性。2.保密责任机构：设立村级档案保密委员会负责保密工作。3.保密责任人员：包括村级档案管理员及相关工作人员。4.保密工作内容：对涉密档案实施严格的保密控制，遵守相关法律法规。对档案的查阅、借阅、复制等服务进行严格控制并登记。对不宜公开的内容进行保密处理，保护党的形象和个人隐私。定期对保密工作进行检查评估，及时解决问题。五、制度六：村级档案调查与整理制度1.目的与要求：本制度旨在通过全面调查和整理档案，提高档案利用效益。2.调查与整理内容：包括档案种类、数量、存放地点等全面调查及分类、编号、归档等整理工作。3.调查与整理程序：确定调查与整理范围和目标。制定计划和任务分工。对档案进行逐个调查、登记盘点并整理清理。编写调查与整理报告并进行汇总分析。4.调查与整理结果利用：及时上报领导机关和上级主管部门，总结分析并提出改进建议。六、制度七：村级档案信息化管理制度1.目的与要求：本制度旨在提高村级档案管理的信息化水平，提升管理效率。2.信息化管理内容：包括档案数字化处理、档案管理系统建设和维护以及档案信息查询和共享。3.信息化管理责任：档案管理委员会负责统筹信息化工作并制定相关政策规定。档案管理员负责具体的信息化管理工作如系统维护、数据录入和查询等。4.信息化管理要求：确保档案管理系统易用且界面友好。档案数字化处理需按标准执行。档案查询和共享系统应与其他系统实现数据共享。严格遵守档案信息安全和备份的相关规定。2024年村级档案管理七项制度范文（二）一、文件管理制度：村级档案管理体系中，文件管理制度作为七项核心制度之一，详尽地确立了文件从创建至销毁的全生命周期管理规范。该制度明确要求对文件实施分类、编号与归档处理，旨在维护文件的完整性与准确性。文件管理制度还详尽规定了文件的登记、分发、归档及销毁等具体流程与标准，同时强调了文件传递过程中的审批、传递及签收等关键环节，以确保文件传递的时效性与安全性。二、档案借阅制度：档案借阅制度作为村级档案管理的另一项重要制度，明确了档案借阅服务的具体流程与要求。该制度对借阅者的资格条件及申请流程进行了明确规定，包括借阅申请表的填写、有效证明材料的提供等。同时，档案借阅制度还详细阐述了档案的查找、借阅手续及审批登记流程，旨在保护借阅者合法权益的同时，确保档案的安全性与准确性。三、档案存储制度：档案存储制度聚焦于档案的存放、保管与维护，旨在保障档案的完整性与安全性。该制度详细规定了档案的存放位置、方式及档案柜的使用与保养要求。档案存储制度还强调了档案的保密性与安全防范措施，包括防火、防水、防毁等方面的具体规定，以确保档案在存储过程中的安全性。四、档案整理制度：档案整理制度旨在通过规范档案的整理、分类与编目工作，提升档案的整齐有序度与可检索性。该制度明确了档案的分类与编目方式，要求根据文件类型、时间段及内容等因素进行分类与编目。同时，档案整理制度还要求档案管理部门制定详细的整理计划与流程，确保整理工作的高效性与准确性。五、档案检索制度：档案检索制度为村级档案管理部门提供了档案检索与查询的具体指导。该制度规定了档案的检索方法与工具，如档案目录、检索系统及检索指南等，以便用户便捷地检索所需档案。档案检索制度还要求档案管理部门为用户提供必要的帮助与指导，如提供档案资料的复制服务及专业的查询咨询服务等。六、档案复制制度：档案复制制度规范了档案复制及复制服务的具体流程与要求。该制度明确了档案复制的申请程序与要求，包括复制申请单的填写及合法证明材料的提供等。同时，档案复制制度还要求档案管理部门对档案复制进行严格的审查与控制，包括复制数量与复制质量的要求等，以确保档案的安全性与准确性。七、档案销毁制度：档案销毁制度作为村级档案管理的最后一道防线，明