跟单员在采购合同执行中的职责

跟单员在采购合同执行中的职责合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：乙方：（全称）地址：联系人：联系电话：电子邮箱：鉴于甲方为采购方，乙方为供应方，双方为了明确跟单员在采购合同执行中的职责，经友好协商，达成如下协议：一、定义1.1跟单员：指在采购合同执行过程中，负责跟踪、协调、沟通和推动合同履行的人员。1.2采购合同：指甲方与乙方签订的关于货物或服务的购买协议。二、跟单员的职责2.1甲方跟单员职责：（1）负责与乙方跟单员沟通，确保合同条款的准确理解和执行；（2）负责提供合同执行所需的各类资料和信息，确保乙方能够按时、按质、按量完成合同义务；（3）负责对乙方履行合同情况进行监督和评估，及时发现并解决合同执行过程中的问题；（4）负责协调甲方内部各部门，确保合同顺利执行；（5）负责与乙方协商解决合同履行过程中发生的争议和纠纷；（6）负责按照合同约定，办理货物验收、付款、售后等服务事宜。2.2乙方跟单员职责：（1）负责与甲方跟单员沟通，确保合同条款的准确理解和执行；（2）负责按照合同约定，组织生产、发货、提供服务，确保按时、按质、按量完成合同义务；（3）负责提供合同执行所需的各类资料和信息，确保甲方能够顺利进行合同履行；（4）负责对甲方履行合同情况进行监督和评估，及时发现并解决合同执行过程中的问题；（5）负责协调乙方内部各部门，确保合同顺利执行；（6）负责与甲方协商解决合同履行过程中发生的争议和纠纷。三、权利和义务3.1甲方权利和义务：（1）按照合同约定，及时提供订单、技术要求等相关资料和信息；（2）按照合同约定，按时支付货款和服务费用；（3）对乙方提供的货物和服务进行验收，并提出合理化建议；（4）在合同履行过程中，对乙方进行监督和评估，有权要求乙方整改和改进；（5）在合同履行过程中，如有争议和纠纷，有权与乙方协商解决。3.2乙方权利和义务：（1）按照合同约定，按时、按质、按量完成货物生产、发货和提供服务；（2）提供合同执行所需的各类资料和信息，确保甲方能够顺利进行合同履行；（3）对甲方提出的合理化建议和改进要求，予以采纳并及时整改；（4）在合同履行过程中，对甲方进行监督和评估，有权提出合理化建议；（5）在合同履行过程中，如有争议和纠纷，有权与甲方协商解决。四、违约责任4.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。4.2违约金计算方式：违约金=合同金额×违约比例。违约比例根据违约程度双方协商确定。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.货物生产批次记录2.货物质量检验报告3.货物发货清单4.服务提供记录5.付款凭证6.验收报告7.合同履行过程中的通信记录二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定时间提供订单、技术要求等相关资料和信息，或提供的资料信息不完整、不准确。2.甲方未按合同约定时间支付货款和服务费用。3.乙方未按合同约定时间、质量、数量完成货物生产、发货和提供服务。4.乙方未按合同约定提供合同执行所需的资料和信息。5.双方在合同履行过程中，发生纠纷和争议，未能通过友好协商解决。三、法律名词及解释：1.跟单员：指在采购合同执行过程中，负责跟踪、协调、沟通和推动合同履行的人员。2.采购合同：指甲方与乙方签订的关于货物或服务的购买协议。3.违约金：指违约方因违约行为应向守约方支付的赔偿金。4.合同履行：指双方按照合同约定完成各自的权利和义务的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能及时提供订单、技术要求等相关资料和信息。解决办法：乙方应与甲方积极沟通，催促甲方及时提供所需资料和信息。2.问题：乙方未能按时、按质、按量完成货物生产、发货和提供服务。解决办法：甲方应与乙方积极沟通，要求乙方立即整改并采取补救措施。3.问题：双方在合同履行过程中发生纠纷和争议，未能通过友好协商解决。解决办法：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为采购方，乙方为供应方的货物采购合同。2.甲