文化艺术档案管理细则

文化艺术档案管理细则合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方为文化艺术档案的管理和保护的需求，经双方友好协商，就乙方提供文化艺术档案管理服务事宜，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方负责甲方文化艺术档案的收集、整理、分类、归档、保管、查询等工作。1.2乙方应确保甲方文化艺术档案的安全、完整、准确和及时更新。1.3乙方应根据甲方的要求，提供文化艺术档案的数字化服务和相关的咨询、培训等服务。二、服务期限2.1本合同的有效期为____年，自双方签署之日起生效。2.2除非双方达成书面一致意见，否则本合同不得提前终止或解除。三、服务费用3.1乙方根据甲方提供的文化艺术档案数量和难度，按照双方约定的费用标准向甲方收取服务费用。具体费用明细如下：（1）档案收集、整理、分类、归档费用：____元/项；（2）档案保管、查询费用：____元/年；（3）数字化服务费用：____元/项；（4）咨询、培训等服务费用：____元/次。3.2甲方应按照本合同约定的费用标准和支付时间，向乙方支付服务费用。四、支付方式4.1甲方支付服务费用采用预付制，自本合同生效之日起____个工作日内，将服务费用支付至乙方指定的银行账户。4.2乙方提供服务期间，如发生额外费用，甲方应按照乙方提供的费用明细及时支付。五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、文化艺术档案内容等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同生效之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间、质量完成文化艺术档案管理工作的，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，具体违约金计算方式如下：（1）逾期不足15天的，按照逾期天数计算违约金，每天违约金金额为合同总金额的0.5%；七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他条款8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签署日期：____________________一、附件列表：1.文化艺术档案清单2.乙方提供的服务流程和标准3.乙方工作人员的资质证明4.文化艺术档案数字化样本5.费用明细表6.保密协议7.乙方服务记录表8.甲方满意度调查表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定完成文化艺术档案管理工作，包括收集、整理、分类、归档、保管、查询等。2.乙方未确保甲方文化艺术档案的安全、完整、准确和及时更新。3.乙方未根据甲方的要求提供数字化服务和相关的咨询、培训等服务。4.甲方未按约定时间、质量向乙方支付服务费用。5.任何一方未履行保密义务，导致对方损失。6.甲方未按约定时间将服务费用支付至乙方指定的银行账户。三、法律名词及解释：1.文化艺术档案：指以文字、图片、音频、视频等形式记录的文化艺术成果、活动、人物等相关信息。2.数字化服务：指将文化艺术档案转化为数字形式，便于保存、查询、传播等服务。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对对方的商业秘密、技术秘密、文化艺术档案内容等予以严格保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时完成文化艺术档案管理工作。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内完成工作，并可要求支付逾期违约金。2.问题：乙方提供的数字化服务不符合甲方要求。解决办法：甲方有权要求乙方重新提供服务，直至满足要求。3.问题：甲方未按约定时间支付服务费用。解决办法：乙方有权催告甲方支付费用，如甲方仍不支付，乙方有权解除合同。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.文化艺术团体、机构对其产生的文化艺术档案进行管理、保护和利用。2.文化艺术创作者、艺术家对其创作成果和相关活动