活动现场宣传材料管理细则

活动现场宣传材料管理细则合同编号：__________甲方：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________鉴于甲乙双方就活动现场宣传材料的管理使用事宜达成一致，为确保活动的顺利进行，特订立本合同，共同遵照执行。一、宣传材料的内容1.1甲方应向乙方提供完整的宣传材料内容，包括但不限于：活动主题、活动时间、活动地点、活动流程、主讲人介绍、赞助商介绍等。1.2乙方在收到甲方提供的宣传材料后，应认真审核，确保宣传内容的准确性和完整性。如发现疑问或需要修改之处，应及时与甲方沟通，由甲方进行修改或澄清。二、宣传材料的制作和分发2.1乙方负责根据甲方提供的宣传材料内容，制作活动现场的宣传品，包括但不限于：海报、易拉宝、宣传册、邀请函等。2.3乙方应在活动期间，负责宣传品的维护和保管，确保宣传品的完整性和清洁度。活动结束后，乙方应将宣传品回收，并交还甲方。三、宣传材料的使用和保护3.1甲方应保证宣传材料内容的合法性，不得含有违法违规信息。如因甲方提供的宣传材料内容导致乙方受到处罚或损失的，甲方应承担全部责任。3.2乙方应按照甲方的要求，合理使用宣传材料，不得擅自修改、删减或添加宣传内容。如乙方需要对宣传材料进行修改的，应提前与甲方沟通，并征得甲方同意。3.3乙方应妥善保管甲方提供的宣传材料，防止宣传材料丢失、损坏或被盗用。如发生宣传材料丢失、损坏或被盗用的情况，乙方应立即通知甲方，并承担相应责任。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2本保密条款自本合同签订之日起生效，至本合同履行完毕后____年失效。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同金额的____%。5.2如一方发生迟延履行、不履行或者其他严重违约行为，另一方有权解除本合同，并要求违约方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的义务履行完毕之日终止。甲方（盖章）：__________________乙方（盖章）：__________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：__________________一、附件列表：1.活动现场宣传材料2.宣传品制作方案3.活动现场布置方案4.宣传品摆放示意图5.宣传品维护保管规定6.宣传材料内容修改记录7.保密协议8.违约金支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供宣传材料内容，或提供的宣传材料内容不准确、不完整。2.乙方未按约定制作、分发宣传品，或未妥善保管宣传材料。3.乙方擅自修改、删减或添加宣传材料内容。4.双方未履行保密义务，泄露合同内容和签订过程。5.迟延履行、不履行或其他严重违约行为。三、法律名词及解释：1.宣传材料：指用于活动现场宣传的各种物品，如海报、易拉宝、宣传册等。2.保密义务：指合同双方在合同有效期内和合同履行完毕后，对合同内容和签订过程予以保密的义务。3.违约金：指一方违约时，向另一方支付的赔偿金，通常为本合同金额的一定比例。4.严重违约行为：指一方违反合同约定，导致合同无法履行或对方遭受重大损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟提供宣传材料：乙方应与甲方积极沟通，要求甲方尽快提供材料。如甲方仍延迟提供，乙方有权要求甲方支付违约金。2.乙方制作宣传品不符合要求：甲方应提供具体修改意见，乙方根据意见进行修改。如乙方再次未能满足要求，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金。3.宣传品损坏或丢失：乙方应立即通知甲方，并采取措施找回或赔偿。如乙方未能及时通知甲方或未能采取有效措施，乙方应承担相应责任。4.泄露合同内容：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。守约方有权解除合同，并要求违约