电脑行业管理系统绿叶手册详解

绿叶电脑行业管理系统使用手册（电脑配件管理软件，电脑销售管理软件，电脑销售管理系统）

欢迎使用酬电脑进销存

绿叶电脑行业管理系统是一款专业的电脑组装销售管理，电脑配件销售管理软件，其中包括电脑商品销售管理系统，库存管理系统，电脑组装

管理系统，电脑维修管理，客户跟踪、反馈管理等r模块。针对电脑行业经营管理的业务特点，软件集成了电脑商品序列号查询管理，电脑报

价管理，电脑调货、铺货管理，等功能。软件界面设计简洁,美观，一般顾客不需培训也能很快很快上手。绿叶电脑销售管理软件广泛合用丁•电

脑企业，IT卖场，门店等用于电脑组装、电脑配件批发、电脑整机销售，电脑维修管理等场所，是您企业进行信息化管理的理想工具。

为何要使用绿叶电脑行业管理系统？

1）界面美观华丽，功能强大，上手简朴。

2）计算机化管理，使库存不再是糊涂帐。

3）强大的报表功能，让您随时理解企业经营状况。

4）独具特殊的客户管理，员工管理，然你管理更省心。

5）独创关联数据模式，然所有查询都简朴以便。

6）为电脑行业量身定制，使繁锁的业务管理变得以便明晰，有效提高工作效率。

7）功能强大，使业务全程实现信息化管理。

8）物美价廉，性能价格比极高。

为何选择绿叶电脑行业管理软件？

1）经验丰富的专业开发队伍为你服务：

企业目前有开发人员30多人，所有具有大专以二学历。

2）完整的售后服务体系

3）方案、需求、设计、开发、全程服务

4）合理的价格体系“物有所值”

5）人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手

6）以"永远服务，不停进步”为服务宗旨

23年行业软件专业经验，顾客遍及全国多种省份。选择绿叶电脑行业管理系统是您明智的选择!

绿上信息技术有限企业是一家以软件开发、销售为主的科技型企业，成立于2023年，企业既有员工50余人，所有具有大专以上学历,

企业数年来致力于行业管理软件，企业软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其顾客包括企、事业单位以及广大行业顾客等，得

到各行各业顾客H勺一致承认和好评。

企业下设行业软件事业部，软件销售部，客户服务支持部等机构.企业的实力正在不停壮大，并且有多种新产品正在开发中，绿叶企业将

不停提供应广大顾客更多功能强大，简朴易用的软件，坚持实用为主的思绪，努力开发具有中国特色的安全、管理软作，为提高中国信息化管

理水平不停努力。

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绿叶企业向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款：假如您全款在我企业购置我们的软件后发现不是很适令您，您可以在30天内规定退款。

我们将无条件退回您的所有金额。

一、系统简介

1.1、功能特点

进货管理：进行商品采购入库,采购退货，进/退单据和目前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售管理：进行商品销售，顾客退货，销/退单据和目前库存查询，与客户的往来帐务。

库存管理：包括库存之间商品调拔，商品H勺报损溢,强大I内库存盘点功能,库存商品报警查询。

记录报表：完整的记录查询功能，每张单据每次收款付款都可以清晰的反应。

平常管理：对供货商,客户，业务员综合管理,对平常收入支出管理,商品铺货坏帐管理,协议管理。

基本设置：商品信息，供货商,客户，员工，仓库等基本参数的设置。

1.2、系统规定

1、计算机硬件在586等级以上

2、软件规定操作系统为中文叼N98,WIN2D23N【NXP.W【N2023

3、装有microsoft数据库驱动程序

4、屏幕辨别率800X600以上

二、迅速入门

系统主界面

（图1）

注：如下操作阐明为本软件7.1版（即2023V1）的界面，实际操作界面及业务处理方式请见本软件最新版，本软件每年均有

新版本推出，敬请关注。

2.1、基本设置：在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置

、商品信息

在系统设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界而如图2

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（图2）

在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。

新增向类别是属于所选类别H勺下一级，假如类别下有商品存在则该类别是不能被删除H勺。在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类

别简码来查询需要的类别。

在商品列表中点击“增长”按钮打开增长商品界面如图3

（图3）

在商品信息这一部分输入新增商品H勺所有信息，点击“保留”按钮即可把该商品保留到右边H勺己存商品中，保留后可以继续输入下一种商

品。在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中口勺商品进行删除或删除所有三存的商品。假如商品增长完后可以直接点“退出”按钮。退

出增长商品窗口后会在商品列表中看刚刚增长的商品。假如要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在

商品修改界面中修改对应的信息点击“保留”即可。点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。

怎样建立期初库存商品，在系统中假如没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提醒走打开商品信息还是建立期初库

存商品。打开库存商品期初建帐窗口如图4。

（图4）

在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增长过H勺商品信息，在右边H勺库库商品中选择仓库，可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可

以选择中一种商品点击“增长到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。

、供货商管理

（图5）

在系统设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。在财口中可以看到所有的供货商。点击“增长”按钮打开增长供

货商筋口，输入供货商的信息，供货商名称不能反复。假如该供货商有期初金额就在“期初应收”后输入对应的金额。假如选择中“默认

供货商”在采购进货和采购退货打开窗匚的时候显示的为该供货商，默认供货商只能有•种。

、客户管理

（图6）

在系统设置模块中点击“客户信息”按钮打开客户信息窗口如图6。在窗口中可以看到所有I为客户。点击“增长”按钮打开增长客户窗口，

输入客户的信息，客户名称不能反复。假如该客户有期初金额则在“期初应收”后输入对应金额。假如选择中“默认客户”在商品销售和

顾客退货打开窗口的时候显示的为该客户，默认客户只能有一种。

、员工设置

（图7）

在系统设置模块中点击“员工信息”按把打开员工信息窗口如图7。在窗口中可以看到所有的员工。点击“增长’按钮打开增长员工窗口,

输入员工的信息，员工名称不能反复。

、仓库设置

（图8）

在系统设置模块中点击“仓库设置”按钮打开仓库设置窗口如图8。在窗口中可以看到所有的仓库。点击“增长”按钮打开增长仓库窗口,

输入仓库的信息，仓库名称不能反复。

、操作员设置

（图9）

在系统设置模块中点击“操作员设置”按钮打开操作员设置窗口如图9。在窗口中可以看到所有的操作员。点击“增长”按钮打开增长操

作员富口，输入操作员的信息，操作员编号、操作员名称不能反复。

、系统设置

（图10）

在系统设置模块中点击“系统设置”按钮打开其他设置窗口如图10o在窗口中可以看到其他设置分为三部分:

‘企业信息'页中输入企业的对应信息即可，这些信息会在打印出H勺单据中显示出来。

'系统参数'页中重要设置与本系统有关的某些设置，可以根据需要进行不一样的设置。

2.2、系统维护

、备份/恢复数据库

（图⑴

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击”备份:恢复数据库”按钮打开如图11界百。在备份数据页中选择备

份的途径，假如需要自动备份就选中“自动备份”再选择每隔几小时备份一次，系统将根据设置自动备份数据库。在恢复数据页中选择恢

复文献，点击“确定”即可。

、系统初始化

（图12）

在系统设置模块中点击“系统维护”按针，打开系统维护窗口再点击“系统初始化”按钮打开如图12界面。可以根据状况删除对应的数

据，删除后数据将不可恢复。

、修改密码

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操作员自身

H勺密码，即程序是以哪个操作员身份登录II勺就修改该操作员密码。

、年终止算

（图13）

在系统设置模块中点击“系统维护”按钎，打开系统维护窗口再点击“年终止算”按钮打开如图13。

、查看日志

在系统设置模块中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“查看日志”按钮打开查看日志窗口。

2.3、进货管理

、采购进货

在进货管理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14。

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（图14）

假如设置的有默认供货商，则该窗口打开的时候''供货商名称”后显示的就是该默认供货商，详细设置参见供货商设置。假如设置的有默

认仓库，则该窗口打开的时候“仓库名称”后显示的就是该默认仓库。假如在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时,

在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增长商品”按钮出现增长商品窗口如图15。

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（图15）

在“增长商品”窗口中分为两部分，左边II勺是商品信息.，右边是已选商品。在“商品编号或名称”后的文本框中可以输入商品编号、商品

名称、名称简码、单位、规格型号就可以查询到时应的商品信息、，选中对应向商品点击“添加”按钮，在出现的窗口中输入参照进价和数

显就可以把该商品增长到所选商品中.所选商品中的“修改”“删除”按钮是对所选商品进行修改和删除操作的.点击“保留"按钮把所

选商品中的商品保留到采购进货窗口中。再点击采购进货如图14H勺“保留”按钮来保留。

、采购退货

采购退货的操作环节与采购进货同样，可以参见采购进货操作。在“系统设置”中假如把“采购退货时只能退该供货商H勺商品”选中时,

则在退货的时候不是从该供货商进口勺商品不能被退掉的。

、往来帐务（供货商）

点击进货管理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口

（图16）

在往来帐务窗口中分为：供货商所有单据、供货商商品销售状况、供货商帐务。

•供货商所有单据中显示的是所有的供货商或指定某个供货商的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的进货单、退货单、付

款单。当选中一条单据在卜边的列表中会显示出该单据H勺详细状况。

•供货商商品销售状况显示某个供货商握供的商品的销售状况，在列表中可以清晰的看出供货商的商品销售的数量，金额和库存量供货

商帐务显示的是所有供货商采购进货，采购退货，我方应付金额和我方实付金额。

、采购单据查询

在采购管理中点击”采购单据查询”按钮打开如图17的窗口。

（图17）

在窗口中的“单据号”后的文本框中输入进货单的单据号、原始单号进行查前。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显

示的是该单据对应的详细状况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。

（图18）

在查询窗口中选择对应的条件可以更详细的查询单据。假如不选择则默认为所有的单据。

点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。

、目前库存查询

在进货管理中点击“目前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。

（图19）

库存查询窗口共分两部分，一是库存变动查询，另一种是商品变动查询。在库存变动查询中列表中显示时是库存商品的信息例如库存数量,

库存成本价，库存总价等，在''商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询对应商品H勺库存信息.。点击“查询”按钮

打开查询窗口，在窗口中选择对应的条件更精确的查询库存。点击“所有”按钮会列出所有库存中的商品。点击“查看明细”按钮打开明

细窗口如图20o

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（图20）

在该窗口中显示出某种商品在某时间段所有的进出状况。点击“查找”按钮打开查找窗口，选择对应的条件可以更准备的查询。点击“杳

看明细”按钮可以打开该记录的详细状况。

商品变动状况中显示H勺是某时间段商品的进货、退货、销售、销售退货状况.

2.4、销售管理

、商品销售

点击销售管理H勺“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。

（图21）

在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增长商品”按钮，打开增长商品窗口，详细操隼参见“采购进货”操作。

“调货销售”是指，某些本仓库已经没有库存量的商品，目前要销售：需要从其他商家调货过来然后销售，这样一种业务过程。在电脑行

业很普便。该操作等同于先做采购进货单，把要调货啊商品都采购入库，再做一种俏售单，把这些商品都销售出去。实际上，该功能是把

两步操作合并成了一步进行。增长商品完毕后，点击“确定”按钮保留本次销售。

、顾客退货

顾客退货的操作环节与商品销售同样，可以参见商品销售操作。在“系统设宣”中假如把“顾客退货时只能退该客户H勺商品”选中时，则

在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货II勺。

、往来帐务（客户）

点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。

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（图22）

在往来帐务窗口分为：客户所有单据、客户销售状况、客户帐务。

•客户所有单据中显示的走所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示H勺销售单、销售退货单、付款

单。当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据口勺详细状况。点击“所芍客户”将显示出所有客户的状况，也可以在“客户名称”后

边输入客户显示出某个客户的状况。

•客户销售状况显示某个客户的销售状况，在列表中可以清晰的看出客户销售的数量，金额和库存量。客户帔务是显示的是所有客户商

品销售，销售退货，客户应付金额和客广实付金额。

、销售单据查询

在销售管理中点击”销售单据查询”按轩.打开如图23的窗口。

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（图23）

在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单II勺单据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显

示的是该单据对应的详细状况。点击“杳询”按钮打开如图24的杳询窗口。

（图24）

在查询窗口中选择对应的条件可以更详细的查询单据。假如不选择则默认为所有的单据。

点击“查看单据”按钮会打开该单据的详细信息。

、目前库存查询

详细操作请参见进货管理中的“目前库存查询”。

2.5、库存管理

、库存调拔重要进行库存调拨，并对调绫状况作以记录。

在库存管理中点击"库存调拢”按钿，打开如图25所示窗口。

(S25)

它包括两个部分的内容：

・库存调拨单：该部分完毕库存调拨：

显示内容：当通过‘增长商品’按钮选择好调拨商品后，所选商品将显示于‘增长商品'按钮下的‘调拨商品’表格中。

操作流程：顾客通过在'调出仓库'、'调入仓库'、'调拨日期’、‘经办人‘、‘备注'选项中选择或输入调拨H勺基本信息；

通过‘增长商品'按钮进入‘增长商品’窗匚，进行要调拨商品的选择：

当通过‘保留'按钮退出‘增长商品'窗口时，'库存调拨'窗口中将出现‘修改商品'、'删除商品‘、'打印单据'按钮;

通过‘修改商品’按钮可以进行所选调拨幅品调拨数量的修改：

通过'删除商品'按钮可以进行‘调拨商品'表格中所选商品的删除；

通过'打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据‘菜单打印’调拨商品'表格中的数据、选择'预览单据‘菜单预览'调拨商品'表格中的数

据。

、报损报溢：该模块重要完毕库存商品的报损、报溢。

在库存管理中点击“报损报溢"按钮，打开如图26所示窗口。

(S26)

顾客通过在‘仓库名称‘、’日期‘、‘经办人‘、‘备注'选项中选择或输入各项丞本信息，通过在‘单据类型'中选择'商品报损'或'商品报溢

’来进行不一样的操作。

操作流程：以报损商品为例；

通过‘增长商品'按钮进入‘增长商品’窗匚，进行要报损商品的选择：

通过‘保留'按钮退出‘增长商品‘窗口时，’商品报损/报溢'窗口中将出现‘修改商品‘、‘删除商品‘、‘打印单据'按钮；

通过‘修改商品'按钮可以进行所选报损商品报损数量的修改；

通过‘删除商品’按钮可以进行‘报损商品'表格中所选商品的删除：

通过‘打印单据'按钮在弹出菜单中选择'打印单据'菜单打印'报损商品'表格中的数据、选择'预览单据'菜单预览'报损商品’表格中的数

据：

、库存盘点：该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。

在库存管理中点击"库存盘点”按钮，打开如图27所示窗口。

（图27）

库存盘点包括两个页面：库存盘点输入、未盘商品查询。

•库存盘点输入：

显示内容：

当顾客选择不一样仓库时，在窗口右上方以红色字体显示‘盘点仓库’，所盘点仓库商品的‘商品总数‘、‘已盘点数‘、‘未盘点数'等：在

下方向表格（‘已盘商品’）中将显示所选仓库的已盘商品的基本信息（重要是：库存数量、盘点数量，这两个数量是盘点的重要目的）。

操作流程：

顾客刚进入盘点界面时，‘选择仓库'选项与'商品编号或名称'选项均为空，此时

顾客可以通过先在‘选择仓库’中选择要盘点的仓库，

然后在‘商品编号或名称’中输入商品名称（名称简码、编号）在弹出的商品列表（该列表此时只包括所选仓库中的商品）中选择要盘点

H勺商品，

、库存报警查询：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。

在库存管理中点击“库存报警查询”按钮，打开如图28所示窗口。

（图28）

操作流程：

当列表中有报警商品时，通过'修改商品'按钮，弹出‘修改商品‘窗口，顾客可以修改除了‘商品编号'外的其他字段；通过'保留'按钮，保

留对商品所作口勺修改，并退出‘修改商品'窗口；

通过'打印'按钮，打印报警列表中口勺商品信息。

2.6、记录报表

、商品采购记录：该报表对不一样商品在一定期间段内的采购进、退货记录作以记录。

在记录报表中点击'商品采购记录'按钮，打开商品采购记录窗口

采购进退货的单据号，业务发生时间，供贷商、商品、仓库等基本信息。

操作流程：

顾客可以在‘采购时间'选项内根据自己的需要选择不一样的时间段：

在‘商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定期间段内不一样商品采购记录的记录。

顾客通过‘查找'按钮，对不一样的供货商、仓库、经办人、单据类型进行分类记录，其中单据类型分进货单、退货单两种；

通过‘查看单据'按钮显示记录列表中所选择的不一样单据号所对应的进、退货单内容：

通过‘打印'按钮预览报表，报表将显示本次记录I内记录时间，记录数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。

、业务员采购记录：该报表对针对不一样的业务员在一定期间段内的采购进、退货记录作以记录。

在记录报表中点击‘商品米购记录’按钮，打开如图29所小窗口：

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