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文档简介

交通运输工程档案管理规范第一章总则为加强交通运输工程档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本规范。交通运输工程档案是记录工程建设、管理和运营全过程的重要文件，具有重要的法律效力和历史价值。第二章适用范围本规范适用于所有涉及交通运输工程的单位和个人，包括但不限于交通运输部门、工程建设单位、监理单位、设计单位及相关服务机构。所有参与交通运输工程的相关人员均应遵循本规范。第三章档案管理目标档案管理的目标包括：确保档案的完整性和安全性，提升档案管理的科学化水平，促进档案信息的共享与利用，保障档案管理工作符合国家和行业的相关规定。第四章档案的收集与归档档案的收集与归档由专门的档案管理部门负责，内容包括：项目立项文件、设计图纸、施工记录、监理报告、验收资料、运营维护记录等。所有归档材料应确保字迹清晰、内容完整，符合归档标准。档案材料的收集应及时、准确，确保不遗漏任何重要文件。第五章档案的保管档案应由专人负责保管，存放在专用档案室内，档案室应具备防火、防潮、防盗等安全措施。档案应逐一编号并建立电子档案管理系统，定期进行档案的检查和维护，确保档案的完整性和安全性。档案的交接需填写交接清单，并由交接双方签字确认。第六章档案的查阅与借用查阅或借用档案需经过档案管理部门的批准，并办理相关登记手续。原则上，档案不应外借，特殊情况需外借时，须经相关负责人批准。查阅档案时，需遵循保密制度，严禁对档案进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递档案转递工作应严格按照规定程序进行，涉及人员调动时，档案随人转递。档案管理部门负责密封转递档案，禁止个人随意携带。转递档案时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。对转入的档案应及时核对，确保无误，并办理通知单回执。第八章档案的数字化管理为提高档案管理的效率，鼓励采用数字化管理手段。档案管理部门应建立电子档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和共享。数字化档案应定期备份，确保数据的安全性和完整性。第九章监督与评估机制建立档案管理的监督与评估机制，定期对档案管理工作进行检查和评估。评估内容包括档案的完整性、安全性、查阅效率等。对发现的问题应及时整改，并形成书面报告，确保档案管理工作持续改进。第十章附则本规范由档案管理部门负责解释，自颁布之日起实施。各单位应根据本规范制定具体实施细则，确保档案管理工作落到实处。第十一章相关条款本规范的修订应根据国家法律法规及行业标准的变化进行，修订程序应包括征求意见、审核、批准等环节。所有修订内容应及时通知相关单位和人员，确保各方知晓并遵循最新的管理要求。通过以上规范的制定与实施

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