数据与隐私安全管理制度

数据与隐私安全管理制度第一章总则第一条【立项背景】为了加强企业数据与隐私的安全管理，保障公司和员工权益，提高信息系统安全性和应急响应本领，订立本制度。第二条【适用范围】本制度适用于公司内全部员工、部门和业务系统，包含公司自建的信息系统、第三方供应的数据平台和云服务等。第三条【准则和原则】本制度遵从法律法规和相关政策，以保护数据和隐私为核心准则，确保数据完整性、可用性和保密性。订立和执行本制度应遵从公开、公正、公平、保密的原则。第二章数据分类与标记第四条【数据分类】依据数据的敏感程度和紧要性，将数据分为三个等级：机密、紧要和一般。公开数据（不包含敏感信息）仅需标注为公开即可。第五条【数据标记】全部存储、传输和处理的数据均需进行明确的标记，标注其数据等级和敏感程度。数据标记应以统一的方式进行，并在系统中进行记录。第六条【管理权限与访问掌控】对不同数据等级和敏感程度的数据，应进行权限管控和访问掌控，确保只有授权人员才略获得访问权限。不同角色的员工应设立不同的权限级别，遵从最小权限原则。第三章数据收集与使用第七条【数据收集】公司收集数据应遵从合法、正当、必需的原则，明确数据收集的目的和范围。在收集数据时，应获得数据主体的明确授权，并明示数据使用目的。第八条【数据使用】数据的使用应在法律法规的范围内进行，严禁超范围和超权限使用数据。数据的使用应尽量采用去标识化和匿名化处理，避开直接关联个人身份信息。第九条【数据安全备份和灾备】公司应建立数据安全备份和灾备机制，确保数据的安全性和可恢复性。定期对备份数据进行检查与测试，确保备份数据的完整性和有效性。第四章数据传输与存储第十条【加密传输】敏感数据在传输过程中应采用加密方式，保障数据传输的安全性。加密算法和密钥管理应符合国家标准和相关规定。第十一条【数据存储】存储敏感数据的设备和介质应具备安全性能，避开数据泄露和损坏。存储设备应定期检查和维护，保障数据的可用性和安全性。第十二条【云服务管理】选择合规的云服务供应商，签订严格的保密协议，保障数据的安全性。对云服务供应商进行评估和监控，确保其数据安全措施得到有效实施。第五章数据隐私保护第十三条【个人信息保护】公司应订立明确的个人信息保护政策，遵从收集、使用、存储、转移和删除等原则。合规地进行个人信息的处理和保护，并及时告知数据主体有关权益。第十四条【个人信息安全】对于处理个人信息的系统和业务，应进行严格的安全防护和风险评估。建立安全审计和监测机制，及时发现和处理个人信息安全事件。第十五条【数据申诉处理】建立数据申诉处理机制，有专人负责接收、调查和反馈数据主体的申诉。对于数据泄露和滥用的事件，及时采取挽救措施并追究责任。第六章数据安全事件应急第十六条【事件应急预案】建立数据安全事件应急预案，明确责任分工和协调机制。设定事件级别和紧急程度，确定相应的应对措施和应急响应流程。第十七条【事件处理和报告】发生数据安全事件时，应立刻启动应急预案，并组织专业团队进行处理。依照相关规定，及时向有关部门和员工报告事件的发生和处理情况。第十八条【事件评估与追踪】对数据安全事件进行评估和追踪，分析事件原因和影响，并及时采取改进措施。依据事件评估结果，完善数据安全管理措施和规章制度。第七章监督与执法第十九条【监督责任】各部门应建立数据安全管理制度，负责本部门数据安全的组织和监督工作。数据安全管理部门应定期对各部门的安全措施和规范进行检查和评估。第二十条【执法与违约惩罚】违反本制度的规定和安全管理要求，将受到相应的执法和违约惩罚。针对严重违规行为，将追究相关人员的法律责任。第八章附则第二十一条【制度修订】本制度的修订和发布，须经公司高级领导同意，并通知全体员工和部门。第二十二条【制度问效】本制度正式发布后，适用于全体员工，相关规定在员工入职培训中予以介绍和转达。第二十三条