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文档简介

房地产集团公司设计合同评审流程一、制定目的及范围为确保房地产集团公司在设计合同的评审过程中,能够高效、规范地进行管理,特制定本流程。该流程适用于所有涉及设计合同的项目,包括新建项目、改建项目及其他相关设计服务的合同评审。二、评审原则1.设计合同的评审应遵循“公正、透明、专业”的原则,确保各方权益得到合理保障。2.所有设计合同必须符合公司相关政策及法律法规,确保合同内容的合法性与合规性。3.评审过程中应充分考虑设计方案的可行性、经济性及创新性,确保设计质量。三、评审流程1.合同准备阶段1.1合同起草:项目负责人根据项目需求,起草设计合同,并附上相关设计方案及预算。1.2内部审核:项目负责人将合同草案提交给部门主管进行初步审核,确保合同内容的完整性与准确性。1.3修改完善:根据部门主管的反馈,项目负责人对合同进行修改,确保各项条款清晰、合理。2.合同评审阶段2.1评审小组成立:公司成立由法律、财务、技术等部门组成的合同评审小组,负责对设计合同进行全面评审。2.2评审会议:评审小组召开会议,逐条讨论合同内容,重点关注设计方案的合理性、预算的可行性及合同条款的合规性。2.3评审意见反馈:评审小组形成评审意见,反馈给项目负责人,指出需要修改的条款及建议。3.合同修改与确认阶段3.1合同修改:项目负责人根据评审意见对合同进行修改,确保所有问题得到解决。3.2再次审核:修改后的合同需再次提交部门主管审核,确保修改符合评审小组的意见。3.3最终确认:经过审核的合同由项目负责人提交公司高层进行最终确认,确保合同的合法性与合规性。4.合同签署阶段4.1签署准备:确认无误后,项目负责人准备合同签署所需的相关文件,包括公司章程、授权委托书等。4.2合同签署:项目负责人与设计单位进行合同签署,确保双方在合同上签字盖章。4.3合同备案:签署完成后,项目负责人将合同及相关文件进行备案,存档以备后续查阅。四、评审记录与反馈机制所有评审过程应有详细记录,包括评审会议纪要、评审意见及修改记录。项目负责人需定期向公司管理层汇报合同评审情况,确保管理层对合同评审流程的了解与支持。评审小组应定期对评审流程进行回顾与总结,提出改进建议,以提升评审效率与质量。五、评审纪律1.评审小组职责:评审小组成员应保持客观公正,确保评审过程不受外部因素影响。2.信息保密:评审过程中涉及的所有信息应严格保密,未经授权不得向外泄露。3.违规处理:如发现评审过程中存在违规行为,将依据公司相关规定进行处理,确保评审流程的严肃性与公正性。六、总结与展望通过建立科学合理的设计合同评审流程,房地产集团公司能够有效

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