酒店英文会议合同范例

酒店英文会议合同范例第一篇范文：合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）拥有并经营位于__________的酒店（以下简称“酒店”），乙方（以下简称“乙方”）拟在酒店举办会议（以下简称“会议”），双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方在酒店举办会议的相关事宜达成如下协议：

一、会议时间、地点及规模

1.会议时间：__________（具体日期及时间段）

2.会议地点：酒店__________会议室（具体房间号）

3.会议规模：预计参会人数为__________人

二、酒店提供的服务及设施

1.会议室布置及设备：酒店负责提供会议室布置、音响、投影仪等设备，确保会议顺利进行。

2.住宿安排：酒店为参会代表提供__________晚住宿，住宿标准为__________。

3.餐饮安排：酒店为参会代表提供__________餐，具体菜品及数量由乙方提供清单。

4.交通安排：酒店负责安排参会代表从火车站/机场至酒店之间的接送服务。

三、费用及支付方式

1.会议室使用费：__________元/天

2.住宿费：__________元/晚/人

3.餐饮费：__________元/人/餐

4.接送服务费：__________元/次

5.其他费用：__________元

甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付全部费用。

四、双方责任及义务

1.甲方责任：

（1）确保会议场地、设施及服务的正常使用；

（2）按照合同约定提供相关服务及设施；

（3）对乙方及参会代表的合法权益予以保护。

2.乙方责任：

（1）按照合同约定支付费用；

（2）确保参会代表遵守酒店相关规定；

（3）对参会代表的行为负责。

五、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定提供会议场地、设施及服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失。

2.若乙方未能按照合同约定支付费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议室布置及设备清单

2.住宿标准及价格表

3.餐饮菜品及价格表

4.接送服务费用明细表

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）拥有并经营位于__________的酒店（以下简称“酒店”），乙方（以下简称“乙方”）拟在酒店举办会议（以下简称“会议”），为保障会议的顺利进行，甲方委托第三方（以下简称“第三方”）负责会议的策划、组织及执行工作。甲乙双方及第三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方在酒店举办会议的相关事宜达成如下协议：

一、会议时间、地点及规模

1.会议时间：__________（具体日期及时间段）

2.会议地点：酒店__________会议室（具体房间号）

3.会议规模：预计参会人数为__________人

二、第三方责任及义务

1.第三方负责会议的策划、组织及执行工作，确保会议按照甲方要求顺利进行。

2.第三方负责与酒店沟通协调，确保酒店提供所需的服务及设施。

3.第三方负责安排参会代表的住宿、餐饮及交通。

4.第三方应确保会议期间的安全、卫生及秩序。

三、甲方责任及权益

1.甲方享有会议策划、组织及执行过程中的决策权。

2.甲方有权对会议的议程、主题、内容等进行监督和指导。

3.甲方有权要求第三方及时反馈会议进展情况。

4.甲方有权要求第三方对会议过程中出现的问题进行整改。

5.甲方有权要求第三方在会议结束后提交会议总结报告。

四、费用及支付方式

1.会议室使用费：__________元/天

2.住宿费：__________元/晚/人

3.餐饮费：__________元/人/餐

4.接送服务费：__________元/次

5.第三方服务费：__________元

6.其他费用：__________元

甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付全部费用。

五、违约责任及限制条款

1.若乙方未按合同约定支付费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金。

2.若第三方未能按照合同约定履行责任，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

3.第三方在会议策划、组织及执行过程中，如因自身原因导致会议无法正常进行，应承担全部责任，并赔偿甲方损失。

4.第三方不得未经甲方同意，擅自改变会议的议程、主题、内容等。

5.第三方不得泄露甲方及参会代表的个人信息。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议室布置及设备清单

2.住宿标准及价格表

3.餐饮菜品及价格表

4.接送服务费用明细表

5.第三方服务内容明细表

第三方介入本次会议的策划、组织及执行工作，旨在为甲方提供专业、高效的服务，确保会议的顺利进行。甲方作为主导方，享有决策权、监督权及指导权，以保障自身权益。同时，甲方通过增加权利条款和利益条款，确保会议达到预期效果。本次合同签订，旨在明确各方责任，保障甲方权益，实现互利共赢。

甲方为主导的目的和意义：

1.确保会议按照预期目标顺利进行。

2.保障甲方在会议中的主导地位。

3.防范风险，降低损失。

第三方介入的意义和目的：

1.提高会议策划、组织及执行的专业性。

2.提高会议效率，确保会议顺利进行。

3.分散甲方工作量，降低甲方运营成本。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

合同编号：__________

鉴于甲方（以下简称“甲方”）拥有并经营位于__________的酒店（以下简称“酒店”），乙方（以下简称“乙方”）作为会议组织者，拟在酒店举办会议（以下简称“会议”），为提高会议的专业性和服务质量，甲方同意委托第三方（以下简称“第三方”）负责会议的策划、组织及执行工作。甲乙双方及第三方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方在酒店举办会议的相关事宜达成如下协议：

一、会议时间、地点及规模

1.会议时间：__________（具体日期及时间段）

2.会议地点：酒店__________会议室（具体房间号）

3.会议规模：预计参会人数为__________人

二、第三方责任及义务

1.第三方负责会议的策划、组织及执行工作，确保会议按照乙方的需求和标准顺利进行。

2.第三方负责与酒店沟通协调，确保酒店提供符合乙方要求的服务及设施。

3.第三方负责安排参会代表的住宿、餐饮及交通。

4.第三方应确保会议期间的安全、卫生及秩序。

5.第三方需在会议前向乙方提交详细的会议策划方案及预算报告。

三、乙方责任及权益

1.乙方享有会议策划、组织及执行过程中的主导权。

2.乙方有权对会议的议程、主题、内容等进行最终决策。

3.乙方有权要求第三方根据其需求调整会议策划方案。

4.乙方有权要求第三方在会议过程中提供实时反馈。

5.乙方有权要求第三方在会议结束后提交详细的会议总结报告及财务报告。

6.乙方有权要求甲方在会议期间提供必要的协助和支持。

四、费用及支付方式

1.会议室使用费：__________元/天

2.住宿费：__________元/晚/人

3.餐饮费：__________元/人/餐

4.接送服务费：__________元/次

5.第三方服务费：__________元

6.其他费用：__________元

甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付全部费用。

五、违约责任及限制条款

1.若甲方未按合同约定支付费用，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金。

2.若第三方未能按照合同约定履行责任，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。

3.甲方不得干涉乙方的会议策划和执行工作。

4.甲方不得要求乙方在未经其同意的情况下调整会议策划方案。

5.甲方不得泄露乙方及参会代表的商业机密。

六、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同期满后，如双方无异议，可自动续签。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方及第三方各执一份，具有同等法律效力。

乙方为主导本次会议的策划、组织及执行工作，旨在确保会议的高效、专业和符合预期目标。乙方通过增加权利条款和利益条款，保障自