企业管理部例会管理制度（2篇）

企业管理部例会管理制度该制度旨在规范企业管理部门的例会组织、执行、记录等环节，以实现有序且高效的管理。具体包括：一、例会组织管理1.设立会议协调人：指定专人负责例会的组织、筹备、协调及执行任务。2.确定召开频率：根据实际需求设定例会的周期，如每周、每月等。3.制定会议议程：提前制定会议日程，并提前通知参会人员。4.明确参会人员：确定参会者名单及职责分工，确保相关人员能有效参与并履行职责。二、例会实施管理1.准时召开：确保例会按时开始，参会人员不得迟到或早退。2.有序主持：由负责人主持会议，维护良好的会议秩序，确保议题充分讨论。3.遵守会议纪律：参与者应尊重规则，不打断他人发言，保持会议秩序。4.保证会议效率：设定会议时间，控制讨论时间，避免无关议题，确保会议效率。5.关注问题解决：对会议中提出的问题进行跟进处理，确保例会的实效性。6.编制会议纪要：会后由负责人或指定人员编制会议纪要，并迅速分发给参会者。三、例会记录管理1.指定记录员：设立专门的会议记录人员，负责详细记录会议内容。2.记录关键信息：记录会议要点，包括讨论议题、决策结果和行动计划等。3.确认纪要准确性：将会议纪要发送给参会者，确认信息无误。4.归档管理：将确认无误的会议纪要存档，以便日后查阅和追溯。四、例会评估改进1.定期评估：定期对例会效果进行评估，以识别其效率和改进空间。2.收集反馈：积极收集与会人员对例会的反馈和建议，以促进例会的优化。3.不断完善制度：根据评估结果和反馈，适时调整和改进例会管理制度，以提升管理部门例会的效果。以上内容为企业管理部门例会管理制度的基本框架，企业应根据自身实际进行定制和调整。企业管理部例会管理制度（二）一、会议目标1.确保例会目标的清晰性和重要性，以实现会议的高效性；2.促进部门内部成员间的沟通与协作，强化团队合作精神；3.通过汇报和分析工作进度，解决存在的问题，规划下一阶段的工作安排。二、会议频率与参与人员1.例会将每周举行一次，时长为1小时；2.与会人员包括部门主管、各团队负责人及相关部门指定人员。三、会议筹备1.确定会议召集人，并提前通知所有参会者；2.制定会议议程，明确会议主题及流程；3.准备相关资料与报告，使参会人员有充足的时间进行准备；4.提供时间让参会者对可能涉及的问题进行预先思考和准备。四、会议流程1.由主持人宣布会议开始；2.按照议程顺序进行工作汇报、问题讨论及工作计划制定等环节；3.确保每位参会者有足够时间表达观点和提出问题；4.主持人引导讨论，协调各方立场，确保讨论的深入和有效性；5.根据讨论结果，制定下阶段工作计划，明确责任分配和时间表；6.记录会议关键点和决议，并迅速传达给参会人员。五、会议内容1.工作进展报告：a.更新工作进度，包括完成情况、遇到的问题及应对策略；b.强调周期内的主要成就和亮点；c.提出需协调解决的问题，并附相关分析报告。2.问题研讨：a.针对存在的问题进行深入探讨；b.分析问题根源，提出解决策略；c.确定责任人和解决时限，确保问题得到及时处理。3.工作计划制定：a.根据工作汇报和问题讨论，制定下一阶段工作计划；b.明确各岗位任务和目标，合理分配工作责任；c.设定具体的时间节点和工作进度；d.协调各团队工作计划，确保协同推进。六、行为准则1.准时参会：参会者应准时出席，如有特殊情况需提前请假通知；2.尊重他人：尊重每位参会者的发言权和观点，避免争论和冲突；3.精炼发言：发言需言之有物，紧密结合实际，避免冗长和模糊不清；4.有序讨论：按照议程顺序进行讨论，确保每个议题得到充分探讨和决策；5.完整记录：会议记录员需全面记录会议要点、决议和分工，及时分享给参会者；6.执行责任：各岗位应严格执行职责，确保工作计划的实施。七、效果评估与修订1.定期评估例会效果，涵盖会议纪律性、讨论质量、决策准确性等多个方面；2.根据评估结果，适时调