办公室保密制度（二篇）

办公室保密制度第一章总则第一条为确保办公室内部信息的安全与保密，维持正常的办公秩序，特制定本保密规定。第二条本规定适用于办公室全体工作人员，包括正式员工、临时员工及实习生等。第三条办公室保密工作涵盖但不限于以下内容：1.日常办公信息；2.与合作伙伴之间的合同及协议；3.内部财务信息；4.商业机密；5.与员工个人资料相关的资料。第二章保密范围与级别第四条保密范围涵盖所有提及的信息，员工应对这些信息保持机密。第五条保密信息依据其重要性和敏感度划分为三个级别：绝密、机密和秘密。1.绝密级信息，涉及办公室或合作伙伴的重大利益，泄露可能导致严重后果；2.机密级信息，对办公室或合作伙伴有重要影响，泄露可能严重损害办公运作；3.秘密级信息，对办公室或合作伙伴有一定影响，泄露可能造成一定损失。第六条不同级别保密信息需采取相应保护措施，如加密、限制访问、定期备份及控制文件流通等。第七条保密级别的划分由办公室保密工作组负责，根据实际情况评估，经主管或领导批准后生效。第三章保密责任与义务第八条所有员工有责任保护办公室商业机密及内部信息，离职后仍需遵守保密义务。第九条员工在处理保密信息时，应严格遵守以下规定：1.不得擅自复制、传播或转发保密文件；2.不得将保密文件存放在办公室以外的电子设备或云端；3.不得向非相关人员泄露保密信息。第十条员工在与他人合作时，应遵守以下规定：1.在与合作伙伴签订合同或协议前，确保对涉及保密信息的严格保护；2.在与合作伙伴合作期间，防止对方利用泄露的保密信息损害办公室利益。第十一条员工在日常工作中，应遵守以下规定：1.在内部讨论或会议中，控制保密信息的传播，防止被他人非法获取；2.在处理纸质文件时，确保文件的安全，防止信息泄露。第四章违规处理与责任追究第十二条若员工违反保密规定，将根据违规严重程度采取相应处理和追责：1.对轻微违规行为，将进行警告或批评教育；2.对泄密、盗窃保密信息等严重违规行为，将严肃处理，包括开除或追究法律责任。第十三条违规行为的处理和追责由办公室保密工作组与主管或领导共同决定并执行。第五章附则第十四条本保密规定自发布之日起生效，适用于办公室全体人员。第十五条如需修改或更新保密规定，需经主管或领导审批，并及时通知全体员工。第十六条未尽事宜由办公室保密工作组负责解释和执行。以上为办公室保密规定的主要内容，具体保密措施和流程将根据办公室实际需求制定和实施。办公室保密制度（二）第一章总则第一条为确保办公室信息保密工作的严谨性，保护单位商业秘密和机密信息，维护单位正常运营和利益，特制定本办公室保密制度。第二条本制度适用于本办公室全体工作人员，涵盖在职人员、兼职人员及实习生等。第三条本制度明确保密范围、责任、措施及违规处理等内容。第四条本办公室保密管理部门为本制度执行机构。第五条本制度的修订需经保密管理部门负责，并报经办公室领导审批后生效。第二章保密范围第六条保密范围依据相关法律法规确定，包括但不限于：1.商业计划、合同及机密等商业秘密；2.工艺流程、研发成果及专利等技术秘密；3.组织结构、内部管理制度等管理秘密；4.经营数据、财务报表等财务秘密；5.客户名单、联系方式等客户信息；6.其他经办公室认定的需保密信息。第三章保密责任第七条全体工作人员均负有保密责任，具体如下：1.办公室领导及保密管理部门负责制定保密规定、组织培训、监督保密工作执行情况；2.各部门负责本部门保密工作，制定保密措施，普及保密文化；3.工作人员应履行保密职责，保密工作为每位工作人员的基本职责，不受岗位和职级影响。第八条工作人员在任职期间及离职后，均须保守单位商业秘密和机密信息，不得泄露、透露给任何单位或个人，不得利用此类信息谋取个人利益。第九条工作人员在接触、使用商业秘密和机密信息时，应采取相应保密措施，确保信息安全。第十条工作人员发现商业秘密和机密信息泄露风险时，应立即向保密管理部门报告。第四章保密措施第十一条办公室应设置保密标志，提醒工作人员注意保密。第十二条工作人员在处理商业秘密和机密信息时，应遵守以下措施：1.不随意遗留书面和电子文件，及时清理桌面并关闭电脑；2.不随意传输此类信息，如通过邮件、即时通讯工具等；3.不在公共场所或无关人员面前讨论此类信息。第十三条工作人员应签署保密协议，并接受定期保密培训，提高保密意识。第十四条办公室应采取技术手段加强保密，如安装监控设备、加密文件和数据库等。第五章违背保密的处理第十五条工作人员违反保密规定的，将视情节给予相应处理：1.轻微违规者，给予口头或书面警告；2.严重违规者，将受到行政处分并追究法律责任。第十六条对于因泄露商业秘密和机密信息造成损失的，违规者除承担法律责任外，还需赔偿经济损失。第十七条办公室将保护发现商业秘密和机密信息泄露的工作人员的合法权益，并保障其个人信息安全。第十八条对于任何违反保密规定的行为，办公室将及时纠正、