工艺品设计大赛策划书

PAGE爱心环保协会工艺品设计大赛策划书主办方：中山大学新华学院爱心环保协会二零一六年三月二十日目录：TOC\o"1-3"\h\u595一﹑活动背景 111357二﹑活动标题 124416三﹑活动目的及意义 124421四﹑活动时间 120185五﹑活动地点 216868六﹑活动对象 213503七﹑活动形式 21958八﹑活动总负责人及活动主办单位 27736九﹑报名形式： 214241十﹑报名方式 229500十一、作品要求 32905十一、活动流程 331463十二、部门分工 431358十三、经费预算 628451十四、奖项设置 723653十五、可行性分析 7703十五、应急方案 75697十六、注意事项 85430十七.活动的预期效果 817493十八、附录 9PAGEPAGE12.秘书部大约统计参与人数，购买笔并制作好活动所需的宣传单、海报、报名表和登记表3.服务部在饭堂侧门设立一个具体宣传点4.服务部安排好至少8个工作人员，为活动的进行做好准备第三阶段活动进行时1.秘书部核对参与人员，填写人员信息2.服务部负责物料的准备和管理参与人员的秩序，保管好参赛作品的完整，做好参与的干事来往登记3.宣传部跟进活动进度，做好拍照工作4.宣传部负责复赛的选手的通知和网上复赛的投票内容5.策划部、公关部协助其他部门完成工作6.决赛的进行，由公关部中选人主持现场秩序，以及活动的流程，服务部负责对参赛作品的保存和展示。第四阶段活动结束1.服务部收拾会场，保持现场的整洁2.宣传部更新微博，网易网站3.策划部负责对活动进行总结4.秘书部负责经费报销十二、部门分工1.宣传部（1）制作宣传海报和宣传单（2）制作宣传稿并发上网（3）写宣传稿到广播站进行宣传（4）张贴海报（5）发放宣传单（6）在饭堂门口摆摊宣传活动（7）跟进活动并进行拍照（8）将支出收据交给秘书部（活动结束后3天内）（9）网络投票的方式制作和票数的统计（10）通知参与决赛的选手人员（11）活动后把资料和照片上传到微信公众号和微博（活动结束后三天内）2.秘书部统计预算金额制作参与人员的联系方式，并交给宣传部打印申请展板和摊位申请桌椅两套安排现场工作人员，包括到各搬物料工作人员，记录人员，现场清理人员，秩序安排人员等整理参赛作品和人员登记表（活动结束后3天内）跟进全程活动，活动结束后完成通讯稿（活动结束后3内）3.服务部（1）将此活动告知干事和会员；并登记好参与活动的干事和会员的名单，现场清点人员的来往，参与决赛时的秩序（2）协助宣传部开展工作4.策划部（1）做好前期策划工作（2）对活动进行跟进，在活动后对策划书进行修改（3）做好活动总结（活动结束3天内）（4）协助秘书部开展工作5.公关部（1）在活动前拉商家赞助决赛前邀请嘉宾和老师参与协助其他部门开展工作十三、经费预算项目单价数量合计宣传单0.1050050.00海报30.00260.00报名表/登记表0.20202.00笔2.00510.00礼品10.0020200获奖证书206120.00总计462.00元经费主要来源于赞助商提供及废品回收活动中卖废品的所得收入十四、奖项设置 1.本次比赛设置一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名2.获奖选手颁发证书和奖品3.另设鼓励奖若干，颁发小礼品十五、可行性分析1.进一步的提升本学校的学生的环保意识，以及了解低碳生活的含义，让我们的校园生活更加丰富多彩。2.本次活动可以让我们同学的创意得以发挥。

3.通过此活动，宣传了低碳的生活方式，让同学们有意识的注意生活中的环保方式，又可以扩大爱心环保协会在中山大学新华学院东莞校区的影响力十五、应急方案1.若活动当天下雨，取消活动并及时通知干事，线上通知活动另外进行时间2.若活动当天摊位人手不够时，负责人尽快联系干事3.若志愿者临时有事不能参与，则需提前1天与负责人联系，并安排其他志愿者参与。4.若参与决赛的嘉宾和老师不能参与，请及时联系总负责人，维持好决赛流程。十六、注意事项1.宣传人员要做到热情，礼貌，了解活动的流程。2.注意协会形象，活动结束后应及时整理现场，保持现场整洁，维护好协会形象。3.保证参赛作品的完整性，不能损坏作品4.对参与工作的人员要做好登记考勤的工作，如有特殊情况，应提前半天联系。5.在工作期间，不能随便离开工作岗位。6.活动当天，佩戴工作证。7.若有任何问题，应及时联系活动负责人。8.各部门互相协调，确保活动能顺利召开。9.负责该活动的部门应做好活动总结，及时对活动所出现的问题反馈。10.海报中注明活动时间﹑活动地点、活动方式。一定要留下联系方式，此外，还可以标注奖品奖项等。11.负责该活动的部门应做好活动总结,并将活动中所出现的问题反馈。十七.活动的预期效果通过手工艺创造活动,参加活动的同学们可以提高他们的创新意识和环保意思。此外,这个活动将有助于我们学生的环境改善,增强学生对学院的归属感。十八、附录1.作品评分标准从实用性，美观性，创意性，精巧性，环保性，工艺性六方面来决定，总分为20分。创意性：4分工艺性：4分精巧性：3分美观性：3分环保性：3分实用性：3分2.奖品可用赞助商