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文档简介

精准保密档案管理服务合同合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国保密法》等法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方将其档案资料委托乙方进行管理的事宜,达成如下协议:第一条档案资料范围1.1甲方向乙方提交的档案资料包括但不限于:__________(具体档案资料名称)。1.2乙方应按照甲方的要求对上述档案资料进行准确、全面、系统的管理。第二条保密义务2.1乙方应对甲方提供的档案资料严格保密,确保不泄露给任何第三方。2.2乙方不得将甲方档案资料用于任何与甲方业务无关的用途,不得复制、传播、展示或以其他方式使用甲方档案资料。2.3乙方应对其接触到的甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密,并在合同终止后继续承担保密义务。第三条管理服务内容3.1乙方应对甲方档案资料进行整理、归档、保管、查询、复制等服务。3.2乙方应按照甲方的要求对档案资料进行安全、高效的管理,确保档案资料的准确性和完整性。3.3乙方应建立完善的管理制度,对档案资料进行定期检查、维护、更新,确保档案资料的安全。3.4乙方应在甲方要求的时间内提供档案资料,并确保档案资料的准确性和完整性。第四条服务期限4.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,服务期限为__________年。4.2合同期满后,如甲方继续委托乙方进行档案管理,双方可签订书面协议续约。第五条费用及支付5.1乙方向甲方提供档案管理服务,甲方应支付乙方服务费用,具体金额及支付方式如下:(1)甲方应支付乙方服务费用总额为__________元。(2)甲方支付服务费用的方式为:__________(支付方式,如银行转账、现金等)。5.2甲方未按约定时间支付服务费用的,乙方有权暂停提供档案管理服务,且甲方应支付违约金,违约金为应支付服务费用总额的__________%。第六条违约责任6.1乙方未按约定提供档案管理服务的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金,违约金为合同总额的__________%。6.2甲方未按约定支付服务费用的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金,违约金为应支付服务费用总额的__________%。6.3乙方泄露甲方档案资料的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的法律责任。第七条争议解决双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方(委托方)企业法人营业执照副本复印件2.乙方(受托方)企业法人营业执照副本复印件3.甲方档案资料清单4.乙方管理服务方案5.保密协议6.服务费用支付凭证7.合同履行过程中的相关证明文件和资料二、违约行为及认定:1.乙方未按约定提供档案管理服务,包括但不限于服务内容不完整、服务质量不符合约定等。2.甲方未按约定支付服务费用,包括但不限于延迟支付、部分支付、不支付等。3.乙方泄露甲方档案资料,包括但不限于故意泄露、过失泄露等。4.甲方未按约定提供必要的配合和支持,导致乙方无法正常履行合同。5.其他违约行为可根据合同条款和法律法规进行认定。三、法律名词及解释:1.合同法:指《中华人民共和国合同法》规定的合同法律关系及权利义务。2.保密法:指《中华人民共和国保密法》规定的关于保密义务和保密措施的法律。3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.档案管理:指对档案资料进行整理、归档、保管、查询、复制等服务。5.服务费用:指乙方为甲方提供档案管理服务所收取的费用。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.档案资料交接不畅:提前制定详细的档案交接流程和责任人,确保档案资料顺利交接。2.档案资料丢失或损坏:建立健全档案资料的保管和维护制度,定期进行档案资料的检查和备份。3.保密措施不当:加强保密培训,提高员工的保密意识和能力,严格执行保密协议。4.服务费用支付纠纷:明确服务费用支付标准和时间,建立完善的支付凭证和记录。5.合同履行过程中纠纷:及时沟通,友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景:1.企业档案管理:适用于各类企业将其档案资料委托给专业机构进行管理。2.政府机关档案管理:适用于

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