2024年度智能办公系统购置合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能办公系统购置合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条系统购置内容2.1系统概述2.2硬件设备列表2.3软件许可列表第三条技术参数与标准3.1硬件技术参数3.2软件功能标准第四条合同价格与支付条款4.1合同总价4.2支付条件与期限第五条系统交付与安装5.1交付时间5.2安装地点5.3调试与验收第六条技术支持与服务6.1技术支持期限6.2服务内容6.3响应时间第七条培训与指导7.1培训对象7.2培训内容7.3培训时间与地点第八条系统升级与维护8.1系统升级政策8.2维护服务内容第九条保密条款9.1保密信息范围9.2保密期限第十条违约责任10.1供应商的违约行为10.2采购方的违约行为第十一条争议解决11.1协商解决11.2调解11.3仲裁第十二条法律适用12.1合同适用的法律第十三条其他条款13.1合同的修改与补充13.2合同的解除第十四条合同的生效与终止14.1合同生效条件14.2合同终止条件第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息供应商名称为：科技有限公司，注册地址为省市区路号，统一社会信用代码为，法定代表人（或负责人）为，联系电话为X。1.2采购方信息采购方名称为：集团股份有限公司，注册地址为省市区路号，统一社会信用代码为，法定代表人（或负责人）为，联系电话为X。第二条系统购置内容2.1系统概述本次购置的智能办公系统包括但不限于：办公自动化系统、客户关系管理系统、人力资源管理系统、企业资源规划系统等，具体软件许可和硬件设备清单详见附件。2.2硬件设备列表（此处列明采购的硬件设备名称、型号、数量等详细信息）2.3软件许可列表（此处列明采购的软件许可名称、版本、数量等详细信息）第三条技术参数与标准3.1硬件技术参数（此处详细列明各硬件设备的技术参数，如CPU、内存、硬盘、显卡等）3.2软件功能标准（此处详细列明各软件系统的功能标准，性能指标等）第四条合同价格与支付条款4.1合同总价本合同总价为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整），币种为人民币，支付方式为银行转账。4.2支付条件与期限第五条系统交付与安装5.1交付时间供应商应按照双方约定的时间表完成系统的交付工作，具体交付时间见附件。5.2安装地点系统安装地点为采购方指定的办公地点。5.3调试与验收系统安装完成后，供应商应负责进行调试与验收，确保系统稳定运行，满足采购方的使用需求。验收不合格的，供应商应负责免费修复或更换。第六条技术支持与服务6.1技术支持期限供应商应提供系统的技术支持服务，期限自系统验收合格之日起算，为期2年。6.2服务内容技术支持服务包括但不限于：系统故障排除、软件升级、硬件维护等。6.3响应时间供应商接到采购方的技术支持请求后，应在4小时内做出响应，并在约定的时间内到达现场进行处理。第八条系统升级与维护8.1系统升级政策供应商应根据行业发展趋势和技术进步，定期对系统进行升级，以满足采购方的需求。系统升级的政策和方案应提前向采购方公示。8.2维护服务内容维护服务包括但不限于：定期检查系统硬件和软件，确保系统正常运行；对系统进行必要的优化和调整；处理系统故障和问题；提供技术咨询和指导。第九条保密条款9.1保密信息范围保密信息包括：合同内容、技术资料、商业秘密等。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，为期5年。第十条违约责任10.1供应商的违约行为供应商未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。10.2采购方的违约行为采购方未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。第十一条争议解决11.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2调解如协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。11.3仲裁如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1合同适用的法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他条款13.1合同的修改与补充合同的修改和补充必须采用书面形式，经双方代表签字后生效。13.2合同的解除任何一方提前终止合同的，应提前30天书面通知对方，并承担因此给对方造成的损失。第十四条合同的生效与终止14.1合同生效条件本合同自双方代表签字，并加盖公章之日起生效。14.2合同终止条件合同终止条件见合同附件。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入本合同所称第三方介入，是指在合同履行过程中，除甲乙双方外，涉及到的其他个体或组织的行为和责任。第三方包括但不限于：中介机构、评估机构、审计机构、技术支持提供商、物流服务商等。1.2第三方范围第三方范围包括但不限于：合同涉及的供应商的合作伙伴、采购方的合作伙伴、合同履行过程中涉及到的政府机构、专业服务机构等。第二条第三方责任的界定2.1第三方责任第三方介入后，其应承担的责任和义务由甲乙双方根据具体情况予以界定。第三方应按照甲乙双方的要求，提供相应的服务或履行相应的义务。2.2第三方与甲乙方的关系第三方与甲乙方的关系是独立的关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同义务和责任。甲乙双方与第三方之间的权利义务关系，另行协商确定。第三条第三方介入的程序3.1第三方选择甲乙双方根据合同履行需要，选择合适的第三方进行介入。选择第三方时，应考虑第三方的资质、信誉、能力等因素。3.2第三方介入的程序第三方介入应按照甲乙双方确定的程序进行，包括但不限于：第三方提交介入申请、甲乙双方审核申请、甲乙双方与第三方签订介入协议等。第四条第三方责任的限制4.1第三方责任限额甲乙双方与第三方签订的介入协议中，应明确第三方的责任限额。责任限额包括但不限于：赔偿限额、责任范围、赔偿条件等。4.2第三方责任限制的例外第五条第三方介入的监督与管理5.1第三方监督甲乙双方应对第三方的行为和履行情况进行监督，确保第三方按照合同约定履行义务。5.2第三方管理甲乙双方应建立第三方管理机制，对第三方的服务质量、履行情况等进行评估和反馈。第六条第三方介入的变更与终止6.1第三方变更如第三方因故不能继续履行合同义务，甲乙双方可协商变更第三方。6.2第三方终止如第三方未按照合同约定履行义务，甲乙双方有权终止第三方的介入。第七条第三方与甲乙方的沟通与协作7.1第三方沟通7.2第三方协作甲乙双方与第三方应相互协作，共同确保合同的顺利履行。第八条第三方介入的合同修正8.1第三方合同修正如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应签订书面修正案，经双方代表签字后生效。8.2第三方合同修正的生效条件第三方合同修正的生效条件见合同附件。第九条第三方介入的违约责任9.1第三方违约第三方未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。9.2第三方违约的例外第十条争议解决10.1第三方争议如第三方与甲乙双方之间发生争议，双方应通过友好协商解决。10.2第三方争议的解决如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十一条法律适用11.1第三方介入的法律适用第三方介入的相关事宜，适用中华人民共和国法律。第十二条其他条款12.1第三方介入的附加条款甲乙双方可根据具体情况，在合同中增加其他关于第三方介入的附加条款。12.2第三方介入的说明本合同关于第三方介入的说明，是对原合同的补充和修正，与原合同具有同等效力。本部分修正条款的生效，以甲乙双方签字盖章为准。本部分修正条款与原合同共同构成完整的合同文件，如需修改，应以书面形式进行。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：智能办公系统详细技术参数与标准本附件详细列明所购置的智能办公系统中各硬件设备的技术参数与标准，以及各软件许可的功能标准与性能指标。附件二：硬件设备清单本附件详细列明所购置的硬件设备名称、型号、数量等信息。附件三：软件许可清单本附件详细列明所购置的软件许可名称、版本、数量等信息。附件四：系统交付与安装时间表本附件详细列明系统交付与安装的时间表，包括交付时间与安装地点等。附件五：技术支持与服务方案本附件详细描述技术支持服务的期限、内容以及响应时间等。附件六：培训与指导方案本附件详细描述培训对象、培训内容、培训时间与地点等信息。附件七：系统升级与维护政策本附件详细描述系统升级的政策与方案，包括升级的时间表、内容等。附件八：保密协议本附件为甲乙双方之间的保密协议，详细列明保密信息的范围、保密期限等。附件九：第三方介入协议本附件为甲乙双方与第三方签订的介入协议，详细列明第三方的责任限额、责任范围等。附件十：合同修正案本附件为合同履行过程中，对原有合同内容的修正与补充。说明二：违约行为及责任认定：1.供应商的违约行为及责任认定：供应商未能按照合同约定交付货物、提供服务，或交付的货物、提供的服务不符合合同约定的质量标准，构成违约。供应商应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。示例：供应商未能在约定的时间内交付货物，应支付合同总价10%的违约金。2.采购方的违约行为及责任认定：采购方未能按照合同约定支付款项，或未履行合同约定的其他义务，构成违约。采购方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。示例：采购方未能在约定的时间内支付款项，应支付合同总价10%的违约金。3.第三方的违约行为及责任认定：第三方未能按照介入协议约定提供服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，构成违约。第三方应承担违约责任，包括但不限于：支付违约金、赔偿损失、承担额外费用等。示例：第三方未能在约定的时间内提供服务，应支付合同总价10%的违约金。全文完。2024年度智能办公系统购置合同1本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3甲方购买的智能办公系统定义第二条：系统购置内容2.1购置的智能办公系统版本2.2系统购置数量2.3系统购置费用第三条：系统交付及安装3.1交付时间3.2交付地点3.3安装和培训服务第四条：系统使用及维护4.1甲方使用范围4.2甲方义务4.3系统维护和升级服务第五条：技术支持和售后服务5.1技术支持服务范围5.2售后服务响应时间5.3服务费用第六条：系统升级和扩展6.1系统升级政策6.2系统扩展服务第七条：合同期限7.1合同生效日期7.2合同到期日期第八条：合同金额及支付方式8.1合同总金额8.2支付方式8.3支付时间表第九条：违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条：争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决地点10.3适用法律第十一条：合同的变更和终止11.1合同变更条件11.2合同终止条件第十二条：保密条款12.1保密信息范围12.2保密期限12.3违约泄露的后果第十三条：法律适用和争议解决13.1适用法律13.2争议解决方式第十四条：其他条款14.1合同附件14.2合同签署日期第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司，地址：×××市×××区×××路×××号。1.2乙方名称：×××科技公司，地址：×××市×××区×××路×××号。第二条：系统购置内容2.1购置的智能办公系统版本：乙方提供的最新版本智能办公系统。2.2系统购置数量：甲方本次购置智能办公系统的数量为××套。2.3系统购置费用：双方协商确定的购置费用为人民币××万元整（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整）。第三条：系统交付及安装3.1交付时间：乙方应在合同签订后的××个工作日内，将智能办公系统交付给甲方。3.2交付地点：甲方的办公地点。3.3安装和培训服务：乙方负责为甲方安装智能办公系统，并提供相应的培训服务，确保甲方能熟练使用该系统。第四条：系统使用及维护4.1甲方使用范围：甲方应在合同约定的范围内使用智能办公系统，不得转让、出租、赠与给第三方。4.2甲方义务：甲方应按照乙方的要求，对系统进行定期维护和升级，确保系统的正常运行。4.3系统维护和升级服务：乙方提供系统维护和升级服务，服务内容包括：软件升级、硬件维修、技术支持等。第五条：技术支持和售后服务5.1技术支持服务范围：乙方提供电话、在线客服、现场支持等多种形式的技术支持服务。5.2售后服务响应时间：乙方在接到甲方售后服务请求后，应在××小时内给予响应。5.3服务费用：乙方提供售后服务时，如发生费用，双方将根据实际情况进行协商。第六条：系统升级和扩展6.1系统升级政策：乙方定期对智能办公系统进行升级，甲方享有优先升级的权利。6.2系统扩展服务：乙方提供系统扩展服务，包括但不限于：增加功能模块、扩大存储空间等。第七条：合同期限7.1合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。7.2合同到期日期：本合同的有效期为××年，自合同生效之日起计算。第八条：合同金额及支付方式8.1合同总金额：本合同的总金额为人民币壹佰万元整（大写：人民币壹佰万元整）。8.2支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付合同金额。8.3支付时间表：甲方应在本合同签订后的七个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；剩余的50%在乙方完成系统交付及安装后七个工作日内支付。第九条：违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按照约定时间支付预付款或剩余款项，应向乙方支付逾期付款金额的0.5%作为违约金。9.2乙方违约责任：如乙方未按照约定时间交付智能办公系统或未能提供满意的技术支持和售后服务，应向甲方支付合同金额的0.5%作为违约金。第十条：争议解决10.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决地点：本合同的争议解决地点为合同签订地。10.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十一条：合同的变更和终止11.1合同变更条件：如双方协商一致，可以变更或终止本合同的部分或全部条款。11.2合同终止条件：在合同有效期内，如甲方未按照约定支付款项或严重违反本合同的约定，乙方有权终止本合同。第十二条：保密条款12.1保密信息范围：本合同的签订、履行过程中，双方泄露的商业秘密、技术秘密、市场信息等。12.2保密期限：双方对保密信息的保密期限为合同终止后的五年。12.3违约泄露的后果：如任何一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的违约责任。第十三条：法律适用和争议解决13.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十四条：其他条款14.1合同附件：本合同的附件包括：智能办公系统详细介绍、技术参数、售后服务承诺等。14.2合同签署日期：本合同于2024年1月1日签署。第二部分：第三方介入后的修正第一条：第三方定义及责任1.1第三方定义：本合同中所指的第三方，是指除甲乙方之外，协助甲乙方实施合同或与合同执行相关联的自然人、法人和其他组织。1.2第三方责任：第三方介入本合同的实施过程中，应严格遵守法律法规及本合同的约定，确保其行为符合合同目的。1.3第三方权利：第三方根据本合同的约定，享有合同约定的权利，并应履行合同约定的义务。第二条：第三方介入的具体情形2.1中介方介入：如甲乙方选择中介方协助完成合同的签订或履行，中介方作为第三方介入本合同。2.2技术支持方介入：如合同执行过程中需要技术支持，技术支持方作为第三方介入本合同。2.3物流配送方介入：如合同约定乙方需将系统交付给甲方，物流配送方作为第三方介入本合同。第三条：第三方的责任及义务3.1第三方应保证其提供的产品或服务符合本合同的约定，并对其提供的产品或服务的质量、安全、合法性承担责任。3.2第三方应按照甲乙方的要求，提供相关文件、资料、证明等，以证实其符合合同约定的条件。3.3第三方应遵守合同的保密条款，不得泄露甲乙方之间的商业秘密、技术秘密等。第四条：第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲方：第三方作为协助甲方实施合同的一方，应按照甲方的要求提供服务，并接受甲方的监督和管理。4.2第三方与乙方：第三方作为协助乙方履行合同的一方，应按照乙方的要求提供服务，并接受乙方的监督和管理。第五条：第三方责任限额5.1第三方责任限额的确定：第三方在其职责范围内，对甲乙方的损失承担有限责任。具体责任限额由甲乙方在合同中约定。5.2第三方超出责任限额的行为：如第三方超出其责任限额的行为导致甲乙方损失，超出部分由第三方自行承担。5.3第三方责任限额的调整：甲乙方可以根据合同履行情况，协商调整第三方的责任限额。第六条：第三方违约处理6.1第三方违约：如第三方未能按照合同约定提供服务或产品，或提供的服务或产品不符合合同约定，视为违约。6.2违约处理：甲乙方有权要求第三方立即改正违约行为，或解除合同，并要求第三方赔偿因此造成的损失。第七条：第三方退出7.1第三方退出条件：如第三方因故不能继续履行合同，可以退出合同。7.2退出程序：第三方应提前书面通知甲乙方，并与甲乙方协商确定退出后的相关事项。第八条：第三方与合同的变更或终止8.1第三方变更：如第三方发生合并、分立、解散等情形，可能导致合同的变更或终止。8.2变更或终止程序：甲乙方应与第三方协商确定合同的变更或终止条件，并在合同中约定相关程序。第九条：第三方与其他各方的关系9.1第三方与甲乙方：第三方作为协助甲乙方履行合同的一方，应遵守合同的约定，并接受甲乙方的监督和管理。9.2第三方与第三方：如合同中涉及多个第三方，各方应明确各自的职责和义务，并相互协作，确保合同的履行。第十条：第三方介入的合同修正10.1修正内容：根据第三方介入的情况，甲乙方可以在合同中增加关于第三方的权利、义务、责任限额等条款。10.2修正程序：甲乙方应就合同修正内容进行协商，并在协商一致后签订补充协议。第十一条：第三方介入的合同解除11.1解除条件：如第三方未能按照合同约定提供服务或产品，或提供的服务或产品不符合合同约定，甲乙方有权解除合同。11.2解除程序：甲乙方应书面通知第三方，并按照合同约定的程序解除合同。第十二条：第三方介入的合同争议解决12.1争议解决方式：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决地点：本合同的争议解决地点为合同