企业人事档案管理规范与信息化

企业人事档案管理规范与信息化合同编号：__________合同双方：甲方：（全称名称）地址：法定代表人：联系电话：联系人：乙方：（全称名称）地址：法定代表人：联系电话：联系人：鉴于：甲方为加强企业人事档案管理，提高人事档案的利用效率，实现人事档案的信息化管理，乙方具备提供人事档案管理规范与信息化的能力，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同范围1.1本合同内容包括但不限于：人事档案管理规范制定、人事档案信息化系统设计、实施、培训、维护及升级等。1.2乙方应根据甲方的实际情况，制定合理的人事档案管理规范，并提供相应的信息化解决方案。第二条双方义务2.1甲方义务（1）向乙方提供真实、完整的企业人事档案资料；（2）按照约定时间支付合同款项；（3）配合乙方的相关工作，提供必要的技术支持和协助；（4）对乙方提供的档案管理规范和信息化解决方案予以保密。2.2乙方义务（1）按照约定时间完成人事档案管理规范的制定；（2）按照约定时间完成人事档案信息化系统的实施、培训、维护及升级；（3）确保信息化系统的稳定运行，提供及时的技术支持和服务；（4）对甲方提供的档案资料予以保密。第三条合同价格3.1本合同的价格为人民币【】元（大写：【】元整），包括但不限于人事档案管理规范制定费用、人事档案信息化系统设计、实施、培训、维护及升级等费用。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付合同款项。第四条付款方式4.1甲方在本合同签订后【】日内支付乙方合同总额的【】%；4.2乙方在完成人事档案管理规范制定及信息化系统实施、培训、维护及升级后，甲方应支付乙方剩余的【】%。第五条合同的履行和验收5.1乙方应按照本合同约定的时间和质量要求完成人事档案管理规范的制定及信息化系统的实施、培训、维护及升级；5.2甲方应按照本合同约定的时间支付合同款项；5.3双方应共同参与人事档案管理规范及信息化系统的验收工作，确保系统稳定、高效运行。第六条保密条款6.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等予以严格保密；6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失；7.2本合同违约金为合同总额的【】%。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他条款9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年；9.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.企业人事档案管理规范2.人事档案信息化系统设计方案3.人事档案信息化系统实施计划4.人事档案信息化系统培训资料5.人事档案信息化系统维护及升级方案6.保密协议7.技术支持和服务协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付合同款项，视为违约。2.乙方未按约定时间完成人事档案管理规范制定及信息化系统实施、培训、维护及升级，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、档案资料等，视为违约。4.甲方未提供真实、完整的企业人事档案资料，导致合同无法履行，视为违约。5.乙方提供的档案管理规范和信息化解决方案存在重大缺陷，无法满足甲方需求，视为违约。三、法律名词及解释：1.企业人事档案：指企业员工的基本情况、工作经历、业绩评价、培训记录等个人资料。2.信息化管理：利用计算机技术、通信技术、网络技术等手段，对企业管理活动进行自动化、智能化处理的过程。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对获得的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的人事档案资料不完整或不符合要求。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方提供真实、完整的企业人事档案资料。2.问题：乙方未能按约定时间完成工作。解决办法：甲方有权按约定扣除违约金，并要求乙方在规定时间内完成工作。3.问题：信息化系统运行不稳定，影响甲方工作。解决办法：乙方应立即进行排查和修复，确保系统稳定运行。4.问题：甲方未按约定时间支付合同款项。解决办法：乙方有权按约定扣除违约金，并要求甲方在规定时间内支付款项。5.问题：双方在合同履行过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业人事档案