办公空间和设施管理制度

办公空间和设施管理制度一、总则为了更好地管理和利用公司的办公空间和设施资源，提高员工的工作效率和舒适度，订立本《办公空间和设施管理制度》（以下简称“本制度”）。二、应用范围本制度适用于公司全部办公场合、设施和员工。三、办公空间管理1.办公场合1.1公司办公场合的选择、租赁、装修和改造等工作由行政部门负责，需事先征得经营决策层的同意。1.2办公场合的布局、设计和装修应符合国家安全、环保、卫生等标准，并保证满足员工的工作需求。1.3办公场合应保持乾净、干净，定期进行清洁和消毒，保持良好的工作环境。2.办公区域划分2.1各部门依据业务需要，合理划分办公区域，并向行政部门报备。2.2办公区域划分应考虑员工的工作性质、岗位要求和人数等因素，确保工作效率和工作秩序。2.3办公区域划分后，不得私自更改，如需调整应由行政部门协调和审批。3.办公设备3.1公司供应的办公设备应符合员工的工作需求，包含但不限于电脑、打印机、传真机等。3.2各部门负责保管和维护所使用的办公设备，确保设备的安全和正常使用。3.3员工在使用办公设备时，应依照设备使用手册和相关规定正确操作，使用过程中发现异常应及时报修。4.办公家具4.1公司供应的办公家具应符合员工的必需需求，包含但不限于办公桌、椅子、文件柜等。4.2各部门负责保管和维护所使用的办公家具，确保家具的安全和正常使用。4.3员工在使用办公家具时，应正确使用，不得私自拆卸、改装或使用欠妥。5.办公设施维护和修理和更新5.1各部门负责办公设施的日常维护和修理工作，确保设施的正常运行和使用。5.2如发现办公设施存在故障或损坏，应及时报修，由行政部门协调维护和修理事宜。5.3依据公司的发展需求和设施更新计划，行政部门会定期评估并进行设施更新或改造。四、办公空间使用管理1.办公区域使用1.1员工应依照划定的办公区域进行工作，不得随便更改或占用其他部门的办公区域。1.2办公区域内禁止私设分隔、隔断等随便改动工作环境的行为。1.3办公区域内禁止随便堆放杂物，保持办公区域的乾净和工作效果。2.办公设备使用2.1员工应依照办公设备使用手册和相关规定正确使用公司供应的办公设备，遵守使用规范和注意事项。2.2办公设备只限于工作使用，禁止未经许可私自借出或用于个人目的。2.3员工离开办公区域或下班后，应将电脑等办公设备关机或处于待机状态，减少能源消耗。3.办公家具使用3.1员工应正确使用公司供应的办公家具，不得将家具用于不正当用途。3.2禁止在办公家具上吃东西、饮食、吸烟等破坏家具和环境卫生的行为。3.3员工离开办公区域或下班后，应将办公家具归位，保持办公区域乾净和有序。五、附则1.违规处理1.1对于违反本制度的行为，依据违规情节轻重，将采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效奖金、停职、调岗或解除劳动合同等。1.2严重违反本制度的行为将依照公司其他相关制度进行处理，并承当相应的法律责任。2.保密和安全2.1员工在使用办公空间和设施时，应保护公司的商业机密和员工的个人隐私，不得泄露或滥用信息。2.2对于公司的办公空间和设施，员工应妥当保管，不得将钥匙、卡片等私自转让或借给他人。2.3如有发生偷窃、损坏等意外情况，员