图书档案与信息资源制度

图书档案与信息资源制度1.背景本公司致力于供应高质量的图书档案与信息资源管理服务，以满足员工对专业知识和信息的需求。为了高效地管理和利用图书档案与信息资源，提高员工的工作效率和专业水平，特订立本《图书档案与信息资源制度》。2.定义2.1图书档案：指公司内部收藏的图书和相关资料。2.2信息资源：指公司内部及外部取得的相关信息资料、数据库和网络资源。3.目标本制度的目标是确保图书档案和信息资源的有效管理和使用，供应全面的信息支持，促进公司员工的学习和发展。4.责任与权限4.1责任：公司管理团队负责订立和实施本制度，并组织相关培训和宣传；各部门负责本部门图书档案和信息资源的管理和维护。4.2权限：公司管理团队有权审查和确认相关图书档案和信息资源的选购、编目、编码等事宜；各部门依据工作需要，有权使用和借阅图书档案和信息资源，但需遵守本制度规定。5.图书档案管理5.1图书采购：各部门依据实际需要提出图书采购需求，经过相关审批程序后，由资产管理部门通过指定的渠道进行采购。5.2图书编目：资产管理部门负责对新采购的图书进行编目工作，包含书名、作者、出书社、索书号等信息，并在图书馆系统中进行记录。5.3图书借阅：员工可通过图书馆系统进行图书借阅，每位员工最多可借阅3本图书，借阅期限为一个月，可续借一次，续借期限为两周。5.4图书归还：员工应在借阅期限到期前归还图书，如借阅期限过期未归还，将进行相应的扣分处理，并需支出逾期费用。5.5图书损坏与丢失：员工在借阅期间如有图书损坏或丢失的情况，应及时向资产管理部门报告，并按实际情况进行赔偿。5.6图书闲置处理：图书馆定期组织闲置图书的清理工作，依据实际情况，可选择进行捐赠或废弃处理。6.信息资源管理6.1信息资源手记：公司各部门可依据工作需要，收集和采购相关信息资源，包含电子数据库、网络资源和实物资料等。6.2信息资源分类：各部门负责对手记的信息资源进行分类和整理，确保信息资源易于检索和利用。6.3信息资源存储与维护：公司应建立信息资源管理系统，确保信息资源安全存储和定期备份，定期检查和更新数据库，保持信息资源的完整性和准确性。6.4信息资源使用：员工可通过授权的方式使用公司内部的信息资源，但严禁私自拷贝、传播和非法使用信息资源。6.5信息资源借阅：员工可通过信息资源管理系统申请借阅相关信息资源，借阅期限和归还规定依据具体情况决议。6.6信息资源更新：各部门应及时更新信息资源，并向公司管理团队报告最新情况，以便进行统一管理和统计。7.制度宣传和培训为了确保全体员工了解和遵守本制度，公司管理团队将定期组织相关培训和宣传活动，包含但不限于：7.1新员工入职培训中介绍本制度的内容和要求。7.2制度宣传海报和公告栏的呈现。7.3定期举办图书讲座和信息资源利用技巧培训等活动。7.4定期组织员工评议和反馈看法，不绝完善和改进本制度。8.监督和评估公司管理团队将定期检查和评估各部门的图书档案和信息资源管理情况，包含但不限于：8.1图书档案和信息资源的选购与编目情况。8.2图书借阅和归还的执行情况。8.3图书损坏和丢失的处理情况。8.4信息资源的手记和维护情况。8.5员工对制度的遵守情况和反馈看法。9.违规处理对于违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于：9.1警告和扣分。9.2停止借阅和使用权限。9.3追究法律责任。10.附则10.1本制度自发布之日起生效，各部门应依照本制度进行图书档案和信息资源管理。10.2本制度的解释权归公司管理团队全部，并有权依据实际情况进行修订和调整。10.3如本制度与其他公司制度存在冲突，以公司管理团队的决议为准。11.结论本《图书档案与信息资源制度》