数据管理与保密制度

数据管理与保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业数据的安全性和保密性，规范企业数据的管理和使用，依据相关法律法规和企业内部需要，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工、临时工以及与本企业有数据交互的合作伙伴和外部人员。第三条数据管理的原则数据管理应遵从合法、公正、准确、完整及时、应用的原则。数据管理应遵从需要—to—know原则，确保只有必需的人员能够访问和使用相关数据。数据管理应遵从权限调配原则，确保员工的数据访问权限与其工作职责相匹配。数据管理应遵从审计原则，确保数据的操作和使用都能进行审计和追踪。数据管理应遵从备份和恢复原则，确保数据能够及时备份并在需要时进行恢复。第二章数据分类和标记第四条数据分类原则依据不同的敏感程度和机密等级，对数据进行分类管理。数据分类包含以下级别：公开数据内部数据机密数据绝密数据第五条数据标记和标识对于紧要的数据，应进行标记和标识，明确其机密等级和使用范围。数据标记应在数据创建和存储时进行，并在传输和共享过程中保持标记的可见性。第六条数据分类的规定公开数据：无需特殊保护措施，可以对外公开。内部数据：仅内部员工可访问和使用，不得对外部人员公开。机密数据：需要限制访问权限，只有特定的授权人员可以访问和使用。绝密数据：需要高度保密，只有授权的少数人员可以访问和使用。第三章数据访问与使用第七条数据访问权限的设定数据访问权限由数据管理部门依据员工的工作职责和需要进行设定。员工只能拥有必需的数据访问权限，不得超出工作职责范围进行访问。第八条数据访问的安全要求员工在访问数据时必需使用本身的账号和密码进行身份验证。员工不得私自泄露账号密码，不得替换他人进行数据访问。第九条数据使用的规定员工在使用数据时应遵守相关的法律法规和企业内部规定。员工不得将数据用于非法活动或违反道德和社会公德的行为。第十条数据共享和传输规定数据共享和传输应遵从合法、安全、保密的原则。数据共享和传输应经过合法授权，确保数据不被窜改、泄露或丢失。第四章数据备份和恢复第十一条数据备份的要求紧要数据应定期进行备份，并将备份数据存储在安全的位置。数据备份应进行多副本存储，确保数据不会由于单点故障而丢失。第十二条数据恢复的流程在数据发生丢失或损坏时，员工应及时上报数据管理部门。数据管理部门应依照备份数据的恢复流程进行数据的恢复操作。第十三条数据备份和恢复的测试数据管理部门应定期对备份和恢复流程进行测试，确保系统的可靠性和可用性。测试结果应进行记录和分析，发现问题及时进行修正和改进。第五章数据安全事件处理第十四条数据安全事件的分类数据泄露事件：指未经授权的情况下，机密数据被泄露给外部人员。数据损坏事件：指数据被非法窜改、删除或破坏的情况。数据丢失事件：指数据由于各种原因导致不行恢复的情况。第十五条数据安全事件的处理流程员工发现数据安全事件应立刻上报数据管理部门，并搭配进行相关调查。数据管理部门应立刻采取紧急措施进行事件处理，并启动相应的应急预案。事后应对事件进行调查和分析，查明原因并采取相应措施进行防范。第六章法律责任和违规处理第十六条法律责任对于违反国家有关法律法规和企业规定的数据管理行为，将依法追究相应的法律责任。第十七条违规处理对于违反本制度的员工，将依据违规的严重程度进行相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、降级、停职、解除劳动合同等。第七章附则第十八条有效期本制度自颁布之日起生效，有效期为三年，到期后需进行重新审查和修订。第十九条解释权本规章制度的解释权属于企业的管理负责人。第二十条