公司员工工资保密暂行管理制度（2篇）

公司员工工资保密暂行管理制度第一章总则第一条为保障公司员工工资信息的安全管理和公平竞争环境，依据《劳动法》及相关法律法规，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体职员，包括全职、临时、合同及劳务派遣员工。第三条公司员工工资涵盖支付给员工的工资、奖金、津贴、补贴及福利等各项报酬。第四条本规定的核心原则是维护工资信息的机密性，并对违反保密行为进行相应处理。第五条保护工资信息的保密责任由全体员工共同承担，每位员工有义务保护自身及他人的工资信息。第二章工资信息的保密第六条工资信息包括但不限于工资数额、发放与调整方式、奖金、津贴、补贴及福利等，应被视为敏感信息。第七条工资信息应由财务部门专人管理，禁止向其他部门或个人泄露。第八条员工不得擅自查看、复制或传播其他员工的工资信息。第九条公司严禁员工在任何公开场合、社交媒体或私人交流中公开讨论或透露工资信息。第十条禁止员工利用他人工资信息为个人或他人利益，如加薪谈判、薪资比较等。第三章工资信息的使用第十一条员工仅在获得公司书面许可的情况下，可向如贷款机构、保险公司、税务机关等提供自身工资信息。第十二条员工如需查询自身工资信息，需向财务部门提交书面申请，经核实后方可查询。第十三条若发现工资信息有误，员工应及时向财务部门提出，并配合调查和核实工作。第四章违反工资保密的处罚第十四条对违反工资保密的行为，公司将采取以下措施：（一）初次违规，给予口头警告，并要求员工签署保密承诺书。（二）再次违规，给予书面警告，并记录在员工个人档案中。（三）累计三次及以上违规，将采取停职处理，并启动解雇程序。（四）对于严重违规者，可直接解除劳动合同。第五章附则第十五条本规定自发布之日起生效，并通过员工手册等方式向全体员工传达和解释。第十六条公司保留根据业务需求对本规定进行适当修改和解释的权利，并通过内部通知公布。第十七条本规定未尽事宜，由人力资源部门负责解释和补充。第十八条本规定的所有解释权和修改权归公司所有，最终解释权亦归公司所有。以上为公司员工工资保密管理规定，敬请全体员工严格遵守，以确保工资信息的保密性和公平竞争环境。如有违反，公司将依法采取相应处罚措施。公司员工工资保密暂行管理制度（二）第一章总则第一条为了维护公司员工的隐私权，确保员工工资信息不被泄露，保证公司内部工资体系的公平公正，制定本《公司员工工资保密暂行管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条本制度适用于本公司所有在职员工的工资信息保密、管理及相关争议的处理。第三条本制度的制定遵循公平、公正、合理、透明的原则，任何单位和个人不得违反或规避本制度。第四条公司应当建立健全员工工资信息的保密制度和管理制度，确保工资信息的安全和合法使用。第五条公司的员工工资信息分为两个层级：1.基础工资：根据员工的职位等级、工作经验、技能等确定的基础薪资水平，以工资表的形式向所有员工公示。2.额外福利：包括但不限于奖金、绩效工资、津贴、补贴、福利待遇等各类与工资并列的福利项。该类员工工资信息仅限于与其相关的部门领导、人力资源部门以及财务部门知悉。第二章员工工资信息的保密原则第六条公司严格遵守国家法律法规和相关政策，保护员工的隐私权和个人信息，任何单位和个人不得非法获取、使用、泄露员工的工资信息。第七条员工工资信息的保密原则如下：1.私密性原则：员工工资信息属于个人隐私，必须严格保密，不得随意公开或泄露。2.限制性原则：员工工资信息的接触范围应合理限制，仅限于需要知悉的部门和人员。3.实名制原则：员工工资信息必须与具体的员工身份相匹配，避免信息被冒用或混淆。第三章员工工资信息的保密措施第八条公司建立完善的员工工资信息管理系统，保证员工工资信息的安全性。第九条公司采取以下措施保护员工工资信息的安全：1.分级管理：制定工资信息的访问权限，不同级别的员工只能查看其所需信息，禁止未经授权的人员查看。2.信息加密：对员工工资信息进行加密存储和传输，保证信息不被非法窃取或篡改。3.电子设备安全：采取严格的信息安全管理措施，保护电子设备不受病毒、黑客等侵害。4.定期更新：及时更新员工工资信息，确保信息的准确性和完整性。第四章员工工资信息的使用第十条员工工资信息的使用必须遵循以下原则：1.合法合规原则：将员工工资信息用于合法合规的用途，不得利用员工工资信息从事非法活动。2.限制性使用原则：员工工资信息只能在必要的范围内使用，不得滥用或超出权限范围使用。3.内部使用原则：员工工资信息仅限公司内部使用，除非事先获得员工的书面同意，不得对外公布或传播。第五章员工工资信息的保密责任第十一条公司各级管理人员要严格遵守员工工资信息的保密规定，承担保密责任，不得泄露员工的工资信息。第十二条员工有义务保护自己的工资信息，不得向他人泄露或透露。第十三条发现员工工资信息泄露或不当使用的情况，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并视情况给予相应的纪律处分。第六章