投标说明书编制指南

合同编号：__________鉴于甲方需要编制投标说明书，乙方具备编制投标说明书的资质和能力，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.2说明书的内容包括但不限于：项目背景、项目需求、投标条件、投标程序、投标文件要求、评审标准等。第二条合同价格2.1乙方向甲方提供说明书的费用为人民币____元（大写：____________________元整）。2.2乙方应当向甲方提供等值的增值税发票。第三条合同履行3.1乙方应按照甲方的要求，在____年____月____日前完成说明书的编制工作。3.2乙方应保证说明书的编制质量，确保其内容完整、准确、清晰，符合相关法律法规和行业标准。3.3乙方应按照甲方的要求，对说明书进行修改和完善。3.4乙方应确保在合同履行过程中，对甲方提供的任何资料和信息保密，不得泄露给第三方。第四条交付及验收4.1乙方应在合同约定的时间内，将完成的说明书提交给甲方。4.2甲方应在收到说明书后____个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3甲方对说明书的验收标准为：符合本合同约定的内容和质量要求。4.4如甲方对说明书不满意，乙方应按照甲方的要求进行修改，直至满足甲方的要求。第五条支付方式5.1甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同价款的50%作为预付款。5.2甲方应在乙方完成说明书编制工作，并经甲方验收合格后，向乙方支付剩余的50%合同价款。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的时间完成说明书编制工作的，应当按照甲方损失的金额向甲方支付违约金。6.2甲方未按照本合同约定的时间支付预付款的，应当按照迟延支付的金额向乙方支付违约金。6.3乙方未按照本合同约定的质量要求完成说明书编制工作的，甲方有权要求乙方重新编制，直至满足合同要求。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.明确合同标的：确保合同中载明的标的与实际提供的服务相符，避免因误解导致的纠纷。2.约定清晰的交付和验收标准：明确双方对合同成果的期望，包括质量、形式、时间等。3.支付条款：规定明确、合理的支付方式和时间，保障双方的权益。4.违约责任：设定具体的违约情形和违约金计算方式，以经济手段促请履行合同义务。5.保密义务：明确双方对合同过程中获取的对方信息的保密责任，防止商业秘密泄露。6.争议解决：选择合适的争议解决方式，如协商、调解或诉讼，以减少争议解决成本。解决办法：1.对于合同条款的理解歧义，可由双方协商一致，进行条款的澄清或补充。2.若乙方未按约定时间完成编制工作，甲方有权根据违约金条款追究乙方责任。3.若甲方未按时支付预付款，乙方有权暂停合同履行，并按违约金条款追究甲方责任。4.若说明书编制不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方重新编制，直至符合要求。5.在合同履行过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，双方应按法律规定及时通知对方，并根据情况协商解决。关键词语的法律名词解释：1.合同标的：指合同双方约定的具体的权利义务对象，即乙方需提供的服务成果。2.交付：指乙方按照合同约定，将说明书提交给甲方的时间和方式。3.验收：指甲方对乙方提供的说明书进行审查，确认其是否符合合同约定的过程。4.违约金：指一方未履行合同义务时，根据合同约定向对方支付的经济赔偿。5.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密的义务。6.争议解决：指当合同履行中出现纠纷时，双方采取的措施和方式，以解决争议并继续履行合同。特殊应用场合及补充条款：1.紧急项目交付：场合描述：甲方项目急于投标，需要在短时间内完成说明书的编制。补充条款：乙方应在合同签订后立即组织人力物力，尽全力缩短说明书编制时间，确保在甲方要求的截止日期前完成。若因乙方原因导致说明书未能按时完成，乙方应承担由此产生的一切后果。2.复杂项目需求：场合描述：项目需求复杂，涉及众多专业领域，乙方需要花费更多时间进行调研和分析。补充条款：甲方应尽可能提供全面、详细的项目需求资料，以便乙方准确理解和把握。若因甲方提供的资料不齐全或不准确导致乙方工作受阻，甲方应承担相应责任。3.异地项目合作：场合描述：甲方和乙方不在同一地区，需通过远程方式合作完成说明书编制。补充条款：双方应确保沟通畅通，及时通过电话、邮件等方式交流项目进度和问题。若因沟通不畅导致合同履行受阻，双方应友好协商解决。4.知识产权保护：场合描述：项目涉及甲方现有知识产权，乙方需在编制说明书时充分尊重和保护甲方的知识产权。补充条款：乙方承诺在编制说明书过程中，严格遵守甲方的知识产权政策，不侵犯甲方的知识产权。若因乙方原因导致甲方知识产权