会计师事务所资料管理规范

会计师事务所资料管理规范合同编号：__________合同签订日期：____年__月__日根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方进行资料管理的事宜，达成如下协议：一、资料管理内容1.1乙方负责甲方会计资料的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的整理、归档、保管等工作。1.2乙方应按照财务会计制度和国家有关法律法规的要求，对甲方的会计资料进行严格管理，确保会计资料的真实性、完整性和合法性。1.3乙方应定期对甲方的会计资料进行审查，发现问题应及时向甲方报告，并提出处理意见。二、资料管理期限2.1乙方应自合同签订之日起，对甲方的会计资料进行管理，管理期限为____年。2.2管理期限届满后，乙方应将全部会计资料完整、真实、及时地移交给甲方。三、资料管理费用3.1乙方管理甲方会计资料的费用为人民币____元（大写：_________________________元整）。3.2乙方应按照合同约定及时向甲方提供费用发票。四、保密条款4.1乙方应对在资料管理过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。4.2乙方应采取适当措施确保会计资料的安全，防止会计资料的丢失、损坏和泄露。五、违约责任5.1乙方未按照合同约定履行资料管理义务的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元（大写：_________________________元整）。5.2乙方泄露甲方商业秘密和个人信息的，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元（大写：_________________________元整），并承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1双方应遵守国家的法律法规，不得从事任何违法行为。7.2双方应共同维护合同的履行，不得恶意串通，损害国家、社会公共利益和他人的合法权益。7.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.财务会计制度复印件4.管理费用支付凭证5.保密协议复印件6.乙方资料管理规范手册7.乙方资料管理流程图8.乙方资料管理人员名单9.合同履行证明文件10.其他双方认为需要附带的文件资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定履行资料管理义务，认定标准为甲方提交的资料不符合国家法律法规和财务会计制度的要求。2.乙方泄露甲方商业秘密和个人信息，认定标准为第三方获取到甲方的商业秘密和个人信息，并有证据证明来源于乙方。3.乙方延迟交付管理费用，认定标准为乙方未在合同约定的时间内向甲方提供费用发票。4.乙方在合同履行过程中，存在恶意串通、损害国家、社会公共利益和他人的合法权益的行为。三、法律名词及解释：1.资料管理：指乙方对甲方的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料进行整理、归档、保管等工作。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.个人信息：指能够单独或与其他信息结合识别甲方身份的信息，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式等。4.违约金：指乙方未履行合同约定义务时，应向甲方支付的金钱赔偿。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方在资料管理过程中，发现甲方的会计资料不完整或不规范。解决办法：乙方应及时向甲方报告问题，并提出具体的处理意见，甲方应按照乙方的建议进行整改。2.问题：乙方泄露甲方商业秘密和个人信息。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方立即停止泄露行为，必要时可向法院提起诉讼。3.问题：乙方延迟交付管理费用。解决办法：甲方有权要求乙方立即支付违约金，并催促乙方按时提供费用发票。4.问题：合同履行过程中，乙方存在恶意串通、损害国家、社会公共利益和他人的合法权益的行为。解决办法：甲方有权立即终止合同，并要求乙方承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要对会计资料进行专业管理，以确保财务信息的真实、完整和合法。2.乙方为一家具备专业资质的会计师事务所，愿意为甲方提供资料管理服务。3.甲方希望将资料管理的工作委托给专业的乙方，以提高管理效率和保障财务安全。4.乙方根据甲方提供的资料，按照法律法规和财务会计制度的要求，进行资料的整理、归档、保管等工作。5.乙方在资料管理过程中，发现甲方的会计资料存在问题，及时向甲方报告并协助解决。